Doorlopende opdracht: Projectmanager

Proces (en IT) projecten leiden in de zorg met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, die echt impact maken in de zorg in Nederland.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Afhankelijk van je ervaring neem je deel of leid je de daadwerkelijk scoping van je project tot overdracht.
• Je ontzorgt de opdrachtgever als ware een ‘eigen’ projectmanager van de zorginstelling.
• Met je team los je snel en klantgericht problemen op binnen het proces, de implementaties en migraties.
• Geeft advies aan de gebruikers en stakeholders.
• Je signaleert potentiële efficiëntieverbetering en geeft proactief advies over oplossingsrichtingen aan NxtMed als mogelijk (commerciële) kansen.

Dit is waar je ervaring in hebt:

• Als projectmanager heb je meerdere complexere veranderingen, migraties en implementaties geleid en tot een succes gebracht.
• Project, Migratie en Proceskennis van bijvoorbeeld ERP, HRM, het Primaire zorg proces, zorgadministratie, ICT en Facilitaire proces binnen de zorg zijn een must.
• Ervaring met één of meerdere pakketten strekt tot aanbeveling: Het liefst heb je al ervaring in de zorg bijvoorbeeld een Ziekenhuis, GGZ, VVT of Jeugdzorg instelling.

Verder heb je:

• HBO werk en denkniveau, werkervaring als senior applicatie, proces of implementatie consultant of heb je ruime ervaring als projectleider, projectmanager of programma manager.
• Je senioriteit wordt ingeschaald op basis van de jaren relevante werkervaring als projectmanager.
• Je bent in staat om snel te leren en je staat open voor feedback op gedrag en kennisontwikkeling.

Als projectmanager ga je bij de opdrachtgevers van NxtMed Support aan de slag met je team in ziekenhuizen en zorginstellingen in Nederland. Je leidt als echte verandermanager of delivery manager, één of meerdere projecten. Soms op het proces van de primaire zorg. Soms in de HR of Financieel-administratieve kant. Dat daarbij IT-impact aan bod komt is voor jou een gevolg, geen oorzaak. Je werkt vanuit de wensen van opdrachtgever, en verbindt met de stakeholders zoals bestuurders, managers en directe collega’s. Je zorgt voor een goede, effectieve en tijdige oplossing van de organisatorische uitdagingen.

NxtMed Support, gevestigd in Nieuwegein, in 2022 gestart en heeft nu al 18 FTE. Het is een jonge organisatie, met goede sfeer, passie voor de zorg en met positieve groeistuipen. Het is een scale-up die ‘ziekenhuizen en zorginstellingen beter maakt’. Dit doen zij door de diepgaande kennis van bedrijfsvoerings- en zorgprocessen met de organisaties en opdrachtgever te delen. Het onderscheidend vermogen van NxtMed is dat zij naast de (zorg) processen ook de IT-systemen erachter begrijpen en dus kan NxtMed zich ook richten op procesoptimalisatie i.p.v. alleen inrichting van de eventuele softwareoplossing.

Voorbeelden van projecten die NxtMed uitvoert:

• Het begeleiden van zorgorganisaties bij volledige herinrichting van bedrijfsvoerings- & primaire proces(sen) ten einde een betere zorg te kunnen leveren aan patiënten en cliënten.
• Opdrachten als procesoptimalisaties binnen aanwezige applicaties, gedeeltelijk her-implementaties of grotere wijzigingen door nieuwe eisen en wensen vanuit de organisatie of overheid zijn een kolfje naar hun hand.
• Daarnaast levert NxtMed ook tijdelijke collega’s voor het invullen van meer structurele behoefte aan een flexibele schil om gebrek aan capaciteit of expertise op te vangen.

Hoe ervaren medewerkers NxtMed support als bedrijf?

De collega’s die wij spraken zijn zeer positief. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en er is veel ruimte voor ontwikkeling. De dynamiek is hoog en de wil om de zorg beter te maken zit in alle collega’s. Het is een leuk én een tikkeltje eigenwijs bedrijf.

In welk team kom je te werken?

Je werkt rechtstreeks met een of meerdere collega’s of met één van de founding partners van Nxtmed in de context van de opdrachtgever bij een klant.

Wie ben jij?

Je hebt ruim ervaring met procesveranderingen of applicatie implementaties. Je hebt projectlead of programma managementervaring en wil deze kennis en kunde inzetten voor een betere zorg. Dit is echt een must. Je hebt positieve grondhouding, je bent nieuwsgierig en je hebt de wil om elke dag 1% beter te maken dan de dag ervoor. Je hebt de intrinsieke motivatie om zorg medewerkers te helpen de zorg beter te maken. Ook ben je enthousiast, heb je wil om impact te maken en beschik je over een service gerichte ‘can-do’ mentaliteit. Daarnaast ben je volhardend, inspirerend en werk je gráág in en met een team.

Wat zijn de werkzaamheden concreet?

• Project sturing op doorloop, inhoud, budget en tijdigheid.
• Formuleren van ontwerpen en adviseren van nieuwe procesinrichtingen, vormgeving van de oplossing en daarmee vaststellen van het beoogde resultaat.
• Stakeholder manager van opdrachtgevers, bestuurders (en soms overheid).
• Inhoudelijk Procesanalyse en actieve referentie ten aanzien van proces inrichtingen uit de praktijk.
• Projectplanning en organisatie.
• Adviezen schrijven (aanpak, werkwijze, proces, inrichting en consequenties van keuzes helder maken), beleid afstemmen met stakeholders en uitschrijven van de inrichtingsvoorstellen.
• De proces en applicatie inrichting besturen met je team.
• Verantwoordelijk voor de complete migratie of delivery van zorg softwarepakketten en werkwijzen.
• Laten oplossen van migratieproblemen binnen de systemen.
• Begrijpen en adviseren van de bedrijfsprocessen van de organisatie.
• Begrijpen adviseren over van IT-systemen en applicaties.
• Communicatie: Stemt inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijkheden af met opdrachtgever, stakeholders en PMO-er(s).
• Zet doelen en hanteert planning voor de communicatie, migratie en/of implementatietrajecten of sec proces verbetertrajecten.
• Duidelijke communicatie met gebruikers en IT-teams.
• Begrijken en vertalen van gebruikersbehoeften.

Veel variatie in dagelijkse werkzaamheden met verantwoordelijkheid. Ruimte om te leren én ontwikkelen. Afwisselende werkplekken op locatie of op kantoor bij NxtMed in Nieuwegein. Leuk en groeiend team van 15 naar 20 medewerkers in 2025. Goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring. Pensioenbijdrage. Minimaal 1 lunch op woensdag op kantoor. Maandelijkse kennissessies (NxtLevel). Telefoon, Laptop en Thuiswerkplek. Leuke auto van de zaak op basis van een ‘youngtimer regeling’ waardoor je lage bijtelling heeft.

Hoe verloopt het proces?

Na een eerste telefonische kennismaking ben je van harte welkom voor een kop koffie of thee bij Sound People in Amsterdam. Als we samen het gevoel hebben dat er een match is, dan stellen we je graag voor bij NxtMed Support. Dan volgt er bij een succesvolle eerste kennismaking nog een ronde waarin je op kantoor komt op locatie, waarna een eventuele aanbieding volgt. Tevens is een screening onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en/of een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.