In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team met administratieve taken en coördineer evenementen.
- Bedrijf: Inclusieve werkgever die diversiteit en respect bevordert.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Gelegen in Noordwijk, Nederland met een deadline voor sollicitaties op 15/11/2026.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in een dynamische en internationale omgeving.
- Kwalificaties: Havo of hoger, ervaring met Microsoft Office en klantgerichte houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Verantwoordelijkheden
- Dagelijkse ondersteuning van personeel van de eenheid met betrekking tot zakelijke reisarrangementen, verlofbeheer en coördinatie van trainingen;
- Omgaan met binnenkomende telefoongesprekken en informatieverzoeken;
- Analyseren van binnenkomende correspondentie en documentatie en beheren van de distributie van uitgaande correspondentie en documentatie;
- Verstrekken van verschillende logistieke ondersteuning aan de eenheid;
- Aankomsten (kantoor, telefoon, computer, beveiliging, toegang tot databases, informatiesystemen) en vertrekken (afmelding, enz.) van personeel van de eenheid;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en onderhoud van kantoorartikelen;
- Boeken van kamers en middelen voor vergaderingen en/of evenementen die onder de verantwoordelijkheid van de eenheid vallen;
- Administratie en afhandeling van verzending van goederen en exprespost;
- Taken gerelateerd aan documentbeheer, distributie/registratie van post en documenten;
- Organisatie van agenda en vergaderingen;
- Onderhouden van documentbibliotheken voor de eenheid, inclusief onderhoud van wijzigingslogboeken, distributielijsten en het verstrekken van informatie-notities aan betrokken gebruikers;
- Bijhouden en opvolgen van actielijsten voor de eenheid en notulen maken van coördinatievergaderingen voor de eenheid;
- Deelname aan de organisatie van evenementen (bijv. workshops, conferenties) indien nodig;
- Ondersteuning van het Project Review Proces;
- Ondersteuning van bezoekersdiensten: inclusief toegangscontrole, voorbereiden van visumaanvragen, distributie van informatiemateriaal;
- ESA site-administratie: inclusief periodieke updates (bijv. dagelijks) van het siteschema, bijwerken en distribueren van de site-telefoonlijst;
- Deelname aan de voorbereiding en publicatie van interne en externe documenten, inclusief redactie en proeflezen;
- Gegevensverzameling, extractie uit verschillende bedrijfsapplicaties (bijv. SAP, PRISMA) en uit verschillende interne bronnen en controle op gegevensconsistentie en coherentie-analyse.
Kwalificaties en Vereisten
- VWO-opleiding (of hoger) is vereist;
- Enkele jaren ervaring in het ondersteunen van relatief grote teams wordt als een voordeel beschouwd;
- Uitstekende beheersing van moderne elektronische kantoorautomatiseringstools, met name de Microsoft Office-suite en elektronische post;
- Klantgerichte benadering en oplossingsgericht;
- Bekendheid met de ESA-werkomgeving in een vergelijkbare functie is een duidelijk voordeel;
- Vloeiend in het Engels; kennis van een andere Europese taal is een voordeel;
- Let op: Vanwege de vereisten voor werkvergunning voor deze functie, solliciteer alleen als u burger bent van een EU-lidstaat.
Locatie
Deze functie is gevestigd in Noordwijk, Nederland.
Deadline voor Aanmelding
Laatste aanmelddatum: 15/11/2026!
Bedrijfscultuur en Gelijkheid
Wij zijn een inclusieve en toegewijde werkgever, ons bedrijf werkt elke dag om alle vormen van discriminatie te bestrijden en een respectvolle werkomgeving te bevorderen. Daarom zijn we toegewijd aan genderdiversiteit en algehele inclusiviteit, we moedigen alle aanvragen en profielen aan.
Administrative Assistant/Secretary [26184] werkgever: Soprasteria1
Bij Sopra Steria in Groningen bieden we een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Als Pega Test Engineer maak je deel uit van een multidisciplinair team dat zich richt op continue verbetering en innovatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training. Geniet van hybride werken, een royaal mobiliteitsbudget, en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert, waardoor je je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het leveren van hoogwaardige oplossingen.
