In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team met administratieve taken, reisarrangementen en evenementenorganisatie.
- Bedrijf: HE Space, samenwerkend met CS Group en Sopra Steria.
- Voordelen: Voltijd positie met een dynamische werkomgeving in Nederland.
- Overige informatie: Kennis van een andere Europese taal is een pluspunt.
- Waarom deze baan: Werk aan spannende ruimteprogramma's en maak deel uit van een internationaal team.
- Kwalificaties: Vloeiend Engels, ervaring met grote teams en Microsoft Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
HE Space, in collaboration with CS Group and Sopra Steria, is recruiting an Administrative Assistant/Secretary for ESA/ESTEC.
The role covers day-to-day unit support, travel arrangements, documentation handling and event organisation in Noordwijk, NL.
Fluency in English and experience supporting large teams are essential; knowledge of another European language is a plus.
Proficiency with Microsoft Office is expected.
This is a full-time position based in The Netherlands.
#J-18808-Ljbffr
Space Programs Admin & Events Coordinator in Noordwijk-Binnen werkgever: Sopra Steria
Sopra Steria is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waarin technologie en business samenkomen. Met een focus op kwaliteit en innovatie, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een flexibele hybride werkstructuur. Werken bij AUTO|Q betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor automatisering en kwaliteitsborging, met toegang tot de nieuwste testtools en technologieën.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Space Programs Admin & Events Coordinator in Noordwijk-Binnen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Sopra Steria!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Sopra Steria zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Sopra Steria.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Sopra Steria!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Space Programs Admin & Events Coordinator in Noordwijk-Binnen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Sopra Steria en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Sopra Steria. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sopra Steria
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Sopra Steria.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Sopra Steria kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Sopra Steria via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
