Programme / Project Controller [26172] in Noordwijk-Binnen

HE Space is een succesvolle internationale ruimtevaartonderneming, gespecialiseerd in het bieden van beheerde diensten en human resources aan de internationale ruimtevaartsector gedurende meer dan 40 jaar. We huren ruimte-experts in heel Europa voor een breed scala aan ruimtegerelateerde activiteiten, van engineering tot wetenschap, softwareontwikkeling, operaties, marketing, financiën en administratie. Onze medewerkers dragen bij aan een breed scala van baanbrekende ruimteprogramma's, waaronder Galileo en Copernicus, ExoMars, Iris2, ESA BASS, ESA GSPT, LISA Pathfinder, Euclid, de Ariane en Vega-lanceerders, evenals het Internationaal Ruimtestation.

In deze rol ondersteun je de voorbereiding en het onderhoud van de programmatische aspecten van het project, zoals kosten, financiën, documentatie en voortgangscontrole, evenals risicogerelateerde aspecten met als doel volledige zichtbaarheid te bieden op alle aspecten met betrekking tot programmatische middelen. Als onderdeel van het team heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Implementeren en uitvoeren van plannings- en controleprocedures om volledige zichtbaarheid te bieden op alle activiteiten met betrekking tot de voortgang, terwijl je zorgt voor naleving van de vastgestelde vereisten voor managementrapportage over kosten, planning, middelen en industriële opbrengst;
• Assisteren bij de voorbereiding van aanbestedingsdocumenten of contractwijzigingen met betrekking tot management-, kosten- en planningsvereisten en deelnemen aan de evaluatie van voorstellen, het voorbereiden van informatie die nodig is voor daaropvolgende contractonderhandelingen en deelnemen aan alle taken met betrekking tot het plaatsen van contracten;
• Ondersteunen van het beheer van industriële contracten, het monitoren van toegewezen contracten met betrekking tot kosten, voortgang, facturering, betalingen, industriële opbrengst, geo-opbrengst, afwijkingen van plannen en trends, interface met delegaties en industrie (met behulp van SAP-tool);
• Opstellen en onderhouden van jaarlijkse budgetten, personeelsplanning, kosten bij voltooiing en geo-opbrengstbestanden;
• Monitoren van financiële verplichtingen op naleving van budgettaire bepalingen en financiële regelgeving;
• Beheren van personeel, missies en industriële inkoop vanuit financieel perspectief (met behulp van WLMS-tool);
• Verstrekken van vereiste programmatische, personeels- en financiële gegevens, evenals ondersteuning bij de analyse van dergelijke gegevens indien nodig;
• Voorbereiden van de reguliere programmatische en financiële rapportage aan ESA-management en nationale delegaties;
• Ondersteunen van het risicobeheerproces (met behulp van ARAMIS-tool);
• Implementeren en onderhouden van de tools en procedures voor het Project Documentatiesysteem (met behulp van Eclipse-tool).

Je hebt de volgende kwalificaties en relevante ervaring:

• Een masterdiploma in engineering of gelijkwaardig of MBA of gelijkwaardig universitair diploma van een erkende instelling van secundaire studies of gelijkwaardige kwalificatie in bedrijfskunde, samen met een achtergrond in projectbeheer en ervaring in de disciplines die verband houden met de taken onder overweging.
• Ervaring in het beheersen en/of managen van activiteiten en middelen in de lucht- en ruimtevaartindustrie.
• Ervaring in de Satcom-industrie (ruimte- en grondsegmenten).
• Ervaring met publiek-private partnerschapscontracten.
• Ervaring in het onderhouden van een kostenbij voltooiing, anticiperen en benadrukken van zorgpunten (technisch en programmatisch) en het initiëren van mitigatieacties.
• Ervaring in de voorbereiding van synthetische rapporten met afwijkingen van plannen en trends. Dit omvat zowel industriële als operationele kosten.
• Ervaring met de toepassing van projectmanagement- en projectbeheersprincipes met betrekking tot de voorbereiding, onderhandeling en implementatie van industriële inkoop.
• Ervaring in het onderhoud van een risicoregister, hoog niveau schema en documentconfiguratiebeheer.
• Ervaring in projectbeoordeling en risicobeheerprocessen.
• Uitstekende vaardigheden in planning en organisatie, aandacht voor detail, goed oordeel en een pragmatische benadering.
• Vermogen om zowel autonoom als als onderdeel van een team te werken binnen de grenzen van toegewezen taken en strikte schema's.
• Goede communicatieve vaardigheden, vermogen om op het juiste niveau te interfacing met relevante actoren binnen en buiten de directie.
• Vloeiend in de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met industriële opbrengstprognoses en rapportage.
• Ervaring in de analyse van businesscases/derde partij investeringen.
• Kennis van een andere officiële ESA-taal.

Deze functie is gevestigd in Noordwijk, Nederland. Een spannende en dynamische internationale werkomgeving wacht op je! Inclusieve en betrokken werkgever, ons bedrijf werkt elke dag om alle vormen van discriminatie te bestrijden en een respectvolle werkomgeving te bevorderen. Daarom, toegewijd aan genderdiversiteit en algehele inclusiviteit, moedigen we alle aanvragen en profielen aan.

Laatste sollicitatiedatum: 02/10/2026!