In één oogopslag
- Taken: Ondersteun productconfiguratie en documentbeheer voor spannende ruimteprojecten.
- Bedrijf: HE Space, een toonaangevend internationaal ruimtebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving, kansen voor professionele groei en inclusiviteit.
- Overige informatie: Inclusieve werkgever die diversiteit en respect bevordert.
- Waarom deze baan: Werk aan baanbrekende ruimteprogramma's en maak impact in de ruimte-industrie.
- Kwalificaties: Master in Engineering en minimaal 4 jaar ervaring in configuratiemanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 51300 - 62700 € per jaar.
HE Space is een succesvolle internationale ruimtevaartonderneming, gespecialiseerd in het bieden van beheerde diensten en human resources aan de internationale ruimtevaartsector gedurende meer dan 40 jaar. We huren ruimte-experts uit heel Europa voor een breed scala aan ruimtegerelateerde activiteiten, van engineering tot wetenschap, softwareontwikkeling, operaties, marketing, financiën en administratie. Onze medewerkers dragen bij aan een breed scala van baanbrekende ruimteprogramma's, waaronder Galileo en Copernicus, ExoMars, Iris2, ESA BASS, ESA GSPT, LISA Pathfinder, Euclid, de Ariane en Vega-lanceerders, evenals het Internationaal Ruimtestation.
Als onderdeel van het serviceteam heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Productconfiguratieondersteuning: Zorg voor liaison op operationeel niveau tussen het serviceteam en de projectcontrolesectie voor configuratiemanagementaspecten en zorg ervoor dat technische documentatie voortdurend is afgestemd op het geheel.
- Voer configuratie- en gegevensbeheer uit voor projectteams die interfacing hebben met de Europese Commissie en industriële consortia.
- Ondersteun de implementatie en onderhoud programmatic, contractuele en technische baselines.
- Draag bij aan de generatie van productdocumenten zoals Product Tree, CIDL, ABCL, CSAR en CSR (Configuratiestatusrapport).
- Volg en documenteer productconfiguratie-evoluties van as-gecontracteerd, as-ontworpen, as-ontwikkeld, as-afgeleverd, as-geïnstalleerd tot as-geëxploiteerd.
- Voer configuratie-audits, inspecties en CI-identificatie uit.
- Configureer, bedien, rapporteer vanuit en verbeter CM-databases.
Projectwijzigingscontroleondersteuning:
- Bereid voor en volg op als secretaris van een toevertrouwde Configuration Control Board (CCB), inclusief verbetering van de CCB Terms of Reference.
- Ondersteun de verwerking en afhandeling van CCB-documenten voor beoordeling en goedkeuring, inclusief verbetering van de relevante DMP's (Document Management Plan).
- Bied statusgegevens en onderhoud een goed gestructureerd registratiesysteem voor relevante CM-processen en transacties.
- Draag bij aan of onderhoud toevertrouwde projectdocumentatie zoals BRN (Baseline Release Note), CISL, DRL en DRDs waar gevraagd.
- Ondersteun de voorbereiding van formele CM-vereisten voor opname in industriële contracten.
Reviewondersteuning:
- Ondersteun technische en niet-technische projectbeoordelingen door de relevante documentatie in tools te beheren en product CM-expertise te bieden.
- Registreer, distribueer en archiveer documenten, evenals het verstrekken van reproducties van documenten en media.
- Regelmatige beoordeling van de status van documenten in de verschillende archief- en opslaglocaties en stem deze informatie af in de Documentatie- en Configuratiemanagementsysteemdatabase.
- Genereer en onderhoud de documentatie- en configuratietrackinglijsten.
- Ondersteun het beheer van de gebruikersaccountlijst voor de servers en diensten van de Directie.
Informatiebeheer:
- Definieer en superviseer processen en procedures voor informatie- en documentatieworkflows.
- Identificeer informatie-inhoud voor digitalisering en geautomatiseerde verwerking.
- Organiseer documentlogistiek voor evenementen zoals projectbeoordelingen, audits en specifieke contractmijlpalen.
- Identificeer informatie types en records en adequate processen voor het omgaan ermee.
Kwalificaties:
- Master in Engineering of gelijkwaardig universitair diploma.
- Minimaal 4 jaar relevante ervaring in configuratiemanagement.
- Proactieve generatie en beoordeling van documenttemplates, informatie-structuren, metadata, systeemfuncties, procedures en processen gerelateerd aan de systemen die door eindgebruikers en het Navigatie Documentatie- en Configuratieteam worden gebruikt.
- Ondersteuning van de Directeur Informatie- en Records Officer (DIRO) bij het uitvoeren van relevante functies zoals de implementatie van het Documenten- en Recordschema, evenals ESA's governance over gegevens, records, archieven en gegevensbescherming.
- Expertise met ten minste één PLM-, asset management- of CM-proces relevant hulpmiddel (Windchill, Jira, SAP, Eclipse, Hardcat, WAND, ClearCase/ClearQuest).
- Expertise in het toepassen van ten minste twee CM-proces relevante normen (bijv. ECSS-M-ST-40C, NASA IVV-10, CM-II-100, ITIL, SAE EIA-649, DOD-STD, MIL-STD, ISO 10007, IEEE Std-828, SEI-CMMI).
- Kennis van industriële productdatarepresentatie zoals ISO 10303 is een voordeel.
- Vloeiend in het Engels is verplicht; kennis van een andere Europese taal is een voordeel.
Deze functie is gevestigd in Noordwijk, Nederland. Een spannende en dynamische internationale werkomgeving wacht op je! Inclusieve en toegewijde werkgever, ons bedrijf werkt elke dag om alle vormen van discriminatie te bestrijden en een respectvolle werkomgeving te bevorderen. Daarom, toegewijd aan genderdiversiteit en algehele inclusiviteit, moedigen we alle aanvragen en profielen aan.
Laatste sollicitatiedatum: 09/04/2026!
Configuration and Document Management Officer - IRIS2 [26058] werkgever: Sopra Steria
Sopra Steria is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waarin technologie en business samenkomen. Met een focus op kwaliteit en innovatie, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een flexibele hybride werkstructuur. Werken bij AUTO|Q betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor automatisering en kwaliteitsborging, met toegang tot de nieuwste testtools en technologieën.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Configuration and Document Management Officer - IRIS2 [26058] kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij Technologie- en Innovatie Community's
Zoek netwerken en community's die zich richten op technologietransfer en -commercialisatie. Dit kunnen lokale of nationale organisaties zijn waar je industriekennis en connecties kunt opdoen, zoals evenementen of workshops gericht op innovatie en productontwikkeling.
✨Bouw een Portfolio van Succesverhalen
Laat je ervaring en vaardigheden zien door een portfolio op te bouwen waarin je succesvolle projecten in de technologietransfer documenteert. Dit kan variëren van projecten waar je aan hebt meegewerkt tot case studies over hoe je waarde hebt toegevoegd aan specifieke processen.
✨Bezoek Beurzen en Conferenties
Neem deel aan beurzen en conferenties binnen de technologietransfer domein. Dit zijn gouden mogelijkheden om professionals en bedrijven te ontmoeten die op zoek zijn naar talent. Zorg ervoor dat je jezelf goed voorbereid, zodat je een blijvende indruk achterlaat.
✨Pas je Zoektocht Actief aan
Gebruik onze website en andere platforms om regelmatig actuele vacatures in technologietransfer en commercialisatie te checken. We moedigen je ook aan om actief jouw netwerk te benutten en te laten weten dat je op zoek bent naar mogelijkheden. Maak gebruik van LinkedIn om connecties goed te onderhouden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Configuration and Document Management Officer - IRIS2 [26058] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring met technologie en commercialisatie:Bij een rol in technologietransfer en commercialisatie wil je echt laten zien dat je ervaring hebt met het omzetten van technische kennis naar commerciële oplossingen. Zorg ervoor dat je voorbeelden geeft in je CV en motivatiebrief van projecten of stages waarbij je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit toont aan dat je weet waar je het over hebt!
Geef aandacht aan je communicatievaardigheden:Eén van de belangrijkste aspecten van deze functie is het vermogen om technische informatie duidelijk en overtuigend over te brengen. Vermeld specifieke voorbeelden in je CV waarin je complexe ideeën op een begrijpelijke manier hebt uitgelegd aan diverse doelgroepen, of dat nu collega’s, klanten of stakeholders zijn.
Toon je passie voor innovatie:In je motivatiebrief kun je flink uitpakken: vertel ons niet alleen waarom je deze functie bij Sopra Steria wilt, maar ook waarom je zo enthousiast bent over technologietransfer en commercialisatie. Wat trekt je aan in de sector? Heb je specifieke trends of technologieën die je fascineren? Dit laat zien dat je echt betrokken bent!
Duidelijke structuur en leesbaarheid:Jouw CV en motivatiebrief moeten niet alleen informatief zijn, maar ook prettig leesbaar. Gebruik duidelijke kopjes, bullet points en zorg voor een logische flow in je verhaal. Verkeerde opmaak kan ons afleiden van jouw geweldige kwalificaties, dus houd het simpel en overzichtelijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sopra Steria
✨Begrijp de basisprincipes van technologietransfer
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten van technologietransfer en commercialisatie goed begrijpt. We moeten in staat zijn om te laten zien dat we weten hoe technologische innovaties naar de markt kunnen worden gebracht en dat we inzicht hebben in de uitdagingen die daarbij komen kijken.
✨Bereid je voor op casestudy-vragen
Wij moeten klaar zijn om ons denkproces te delen door middel van casestudy-vragen tijdens het interview. Dit kunnen scenario's zijn waarin we moeten uitleggen hoe we een bepaalde technologie zouden commercialiseren of hoe we een strategisch partnerschap zouden opzetten. Denk na over enkele voorbeelden uit je opleiding of eerdere werkervaring die je kunt gebruiken.
✨Toon je communicatieve vaardigheden
In de wereld van technologietransfer is het cruciaal om je ideeën helder over te brengen. Tijdens ons interview met Sopra Steria moeten we onze communicatieve vaardigheden omhoog halen, vooral als het gaat om het uitleggen van complexe technische concepten aan niet-technische belanghebbenden.
✨Wees voorbereid op teamdynamiek en samenwerking
Omdat je full-time gaat werken in een teamomgeving, is het belangrijk om aan te tonen dat je kunt samenwerken met verschillende afdelingen. We zouden voorbeelden kunnen aandragen van eerdere ervaringen in teamprojecten, waarbij we hoe we onze rol hebben ingevuld en bijgedragen aan het gezamenlijke succes.
