In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch team met administratieve taken en organisatie van evenementen.
- Bedrijf: HE Space, een internationale ruimtevaartorganisatie met passie voor mensen en innovatie.
- Voordelen: Internationale werkomgeving, inclusiviteit en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve werkgever die diversiteit en respect bevordert.
- Waarom deze baan: Werk aan baanbrekende ruimteprogramma's en maak impact in de ruimtevaartsector.
- Kwalificaties: Havo of hoger, ervaring met teamondersteuning en uitstekende vaardigheden in Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
HE Space is een succesvolle internationale ruimtevaartonderneming, gespecialiseerd in het bieden van beheerde diensten en human resources aan de internationale ruimtevaartsector. We huren ruimte-experts in heel Europa in voor een breed scala aan ruimtegerelateerde activiteiten, van engineering tot wetenschap, softwareontwikkeling, operaties, marketing, financiën en administratie.
Als onderdeel van een dynamisch team bij ESA/ESTEC, heeft u de volgende verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse ondersteuning van personeel met betrekking tot zakelijke reisarrangementen, verlofbeheer en coördinatie van trainingen;
- Omgaan met binnenkomende telefoongesprekken en informatieverzoeken;
- Analyseren van binnenkomende correspondentie en documentatie en beheren van de distributie van uitgaande correspondentie en documentatie;
- Verstrekken van verschillende logistieke ondersteuning aan de eenheid;
- Aankomsten en vertrekken van personeel;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en onderhoud van kantoorartikelen;
- Boeken van vergaderruimtes en middelen voor vergaderingen en/of evenementen;
- Administratie en afhandeling van verzendingen en exprespost;
- Taken gerelateerd aan documentbeheer, distributie/registratie van post en documenten;
- Organisatie van agenda en vergaderingen;
- Onderhouden van documentbibliotheken voor de eenheid;
- Bijhouden van actiepuntenlijsten en notulen van coördinatievergaderingen;
- Deelnemen aan de organisatie van evenementen (bijv. workshops, conferenties) indien nodig;
- Ondersteuning van het Project Review Proces;
- Ondersteuning van bezoekersdiensten, inclusief toegang controle en voorbereiding van visumaanvragen;
- ESA site administratie, inclusief periodieke updates van het siteschema;
- Deelnemen aan de voorbereiding en publicatie van interne en externe documenten, inclusief redactie en proeflezen;
- Gegevensverzameling en consistentiecontrole van gegevens uit verschillende interne bronnen.
Vereisten:
- VWO-opleiding (of hoger) is vereist;
- Enkele jaren ervaring in het ondersteunen van relatief grote teams is een pré;
- Uitstekende kennis van moderne kantoorautomatiseringstools, met name de Microsoft Office-suite;
- Klantgerichte benadering en oplossingsgericht;
- Kennis van de ESA-werkomgeving in een vergelijkbare functie is een groot voordeel;
- Vloeiend in het Engels; kennis van een andere Europese taal is een voordeel.
Extra informatie:
Deze functie is gevestigd in Noordwijk, Nederland. Een spannende en dynamische internationale werkomgeving wacht op u! Wij zijn een inclusieve en betrokken werkgever, ons bedrijf werkt elke dag om alle vormen van discriminatie te bestrijden en een respectvolle werkomgeving te bevorderen. Daarom moedigen wij alle aanvragen en profielen aan.
Laatste sollicitatiedatum: 15/11/2026! Houd er rekening mee dat, vanwege de vereisten voor werkvergunningen voor deze functie, u alleen kunt solliciteren als u burger bent van een EU-lidstaat.
Administrative Assistant/Secretary [26184] werkgever: Sopra Steria
Sopra Steria is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waarin technologie en business samenkomen. Met een focus op kwaliteit en innovatie, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een flexibele hybride werkstructuur. Werken bij AUTO|Q betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor automatisering en kwaliteitsborging, met toegang tot de nieuwste testtools en technologieën.
