In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectteams bij het organiseren van projecten in de openbare ruimte.
- Bedrijf: Gemeente met een open werksfeer en betrokken collega's.
- Voordelen: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Goede communicatie en samenwerking zijn essentieel voor succes.
- Waarom deze baan: Maak impact op de leefomgeving en werk aan zichtbare projecten voor inwoners.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Voor een gemeente zoeken wij een projectsecretaris die projectteams ondersteunt bij projecten in de openbare ruimte, zoals herinrichting van straten, pleinen en groenvoorzieningen. In deze rol zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang. Je bent de verbindende schakel tussen projectleiding, collega’s en externe partijen.
Wat ga je doen?
- Organiseren en voorbereiden van overleggen
- Maken van agenda’s, verslagen en actielijsten
- Bewaken van planning, acties en afspraken
- Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages
- Meedenken over proces en voortgang van projecten
- Afstemmen met interne collega’s en externe partners
Je zorgt ervoor dat informatie volledig, duidelijk en op tijd beschikbaar is.
Over de projecten
De projecten gaan over de openbare ruimte, zoals:
- Weg- en rioolprojecten
- Herinrichting van wijken
- Groen- en klimaatprojecten
- Verkeers- en leefbaarheidsprojecten
Deze projecten hebben vaak impact op bewoners en omgeving. Goede samenwerking en duidelijke communicatie zijn daarom belangrijk.
Functie-eisen
Eisen:
- Een afgeronde mbo- of hbo‑opleiding
- Ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
Pré:
- Ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Ervaring met projectmatig werken
- Affiniteit met openbare ruimte of technische projecten
Wie ben jij?
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten
- Je bent communicatief sterk en servicegericht
- Je schakelt soepel tussen verschillende taken
- Je bent betrouwbaar en denkt vooruit
Arbeidsvoorwaarden op aanvraag beschikbaar.
Info over het bedrijf
Je werkt in een team met betrokken collega’s aan projecten die zichtbaar zijn voor inwoners. De organisatie biedt een open werksfeer, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te denken en bij te dragen.
Projectsecretaris in Amsterdam werkgever: Solyne
Als werkgever biedt ons projectmanagementbedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We investeren in de professionele groei van onze medewerkers door middel van trainingen en ontwikkelingsprogramma's, en we waarderen een open en inclusieve werkcultuur die ruimte biedt voor creativiteit en initiatief. Gelegen in Nederland, bieden we unieke kansen om bij te dragen aan duurzame water- en afvalwaterprojecten die een positieve impact hebben op de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Solyne!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Solyne zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Solyne.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Solyne!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Solyne en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Solyne. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Solyne
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Solyne.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Solyne kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Solyne via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
