In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectadministratie en contractverwerking binnen een internationale NGO.
- Bedrijf: Solidaridad Europe, een organisatie gericht op sociale impact.
- Voordelen: Hands-on ervaring, internationale netwerk, en bijdragen aan een belangrijke missie.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in financiële integriteit en proces efficiëntie.
- Kwalificaties: Passie voor sociale impact en basiskennis van projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 900 - 1100 € per maand.
Locatie: Utrecht, Nederland
Duur: 6 maanden, start in september/oktober 2026
Uren: 32–36 uur/week
Ben jij een student die gepassioneerd is over sociale impact, proces efficiëntie en financiële integriteit? Wil je praktische ervaring opdoen in projectmanagementondersteuning binnen een internationale NGO?
Solidaridad Europe is op zoek naar een enthousiaste student om ons Efficiency and Financial Integrity (EFI) team in Utrecht te versterken. In deze stage krijg je praktische ervaring in algemene projectadministratie, contractverwerking en financiële workflows, terwijl je bijdraagt aan onze missie.
Het Excellence & Financial Integrity (EFI) team fungeert als de operationele en financiële ruggengraat van Solidaridad Europe. Het biedt de governance, systemen, processen en cultuur die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de organisatie transparant, financieel gezond, hoog presterend en impactgedreven is.
Over de stage
Als Project Management Support Intern binnen het EFI-team ondersteun je de dagelijkse administratieve en contractprocessen. Je werkt samen met onze Project Management Officers, Juridisch Adviseur en Financieel personeel om ervoor te zorgen dat onze procedures soepel verlopen en dat onze administratie, records en informatie in onze systemen nauwkeurig en betrouwbaar zijn.
Deze stage omvat het uitvoeren van de volgende taken:
- Contract Systeem Registratie: Assisteren bij het invoeren, bijwerken, goedkeuren en onderhouden van contract- en partnergegevens in onze interne systemen (Salesforce / Plaza / DocuSign).
- Contracten: Contracten en contractwijzigingen opstellen met behulp van de standaardtemplates van Solidaridad, ervoor zorgen dat contracten compleet zijn en voldoen aan wettelijke vereisten en interne kwaliteitsnormen.
Project Management Support Internship in Utrecht werkgever: Solidaridad
Solidaridad Europe is een uitstekende werkgever die zich richt op sociale impact en financiële integriteit. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving in Utrecht, biedt het bedrijf unieke kansen voor stagiaires om praktische ervaring op te doen binnen een internationale NGO. De cultuur van transparantie en samenwerking binnen het Excellence & Financial Integrity team zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan belangrijke projecten, maar ook waardevolle vaardigheden ontwikkelt die je carrière zullen bevorderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Management Support Internship in Utrecht kunt binnenhalen
✨Betrek lokale gemeenschappen
Zoek naar evenementen of workshops die zich richten op sociale impact in jouw omgeving. Dit zijn vaak geweldige plekken om mensen te ontmoeten die al betrokken zijn bij non-profitprojecten. Praat met hen, vraag naar hun ervaringen en laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Verken online platforms voor vrijwilligerswerk
Platforms zoals 'HvA in de Buurt' of 'NLvoorelkaar' zijn perfect om een kijkje te nemen bij projecten waarbij je misschien je stage kunt doen. Dit kan je in contact brengen met organisaties die misschien nog geen officiële stages aanbieden, maar wel op zoek zijn naar gemotiveerde stagiairs zoals wij.
✨Gebruik je universiteit
Vergeet niet om de carrière-diensten van je universiteit te checken. Veel universiteiten hebben connecties met non-profitorganisaties en kunnen je helpen bij het vinden van stages. Ze organiseren ook soms carrièrebeurzen waar je direct met organisaties kunt praten.
✨Op naar de website van Solidaridad!
Bij ons kun je het beste direct solliciteren via de website van Solidaridad. Laat zien dat je enthousiast bent over hun missies en waarden, en zorg dat je niets mist van de kansen die we aanbieden op het gebied van sociale impact!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Management Support Internship in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor sociale impact:Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je geïnteresseerd bent in niet-profit en sociale impactprojecten. Vertel ons over je persoonlijke ervaringen of projecten waarin je betrokken bent geweest, zodat we kunnen zien hoeveel je deze sector waardeert en hoe jij bij Solidaridad kunt bijdragen aan onze missie.
Benadruk je samenwerkingsvaardigheden:In de wereld van non-profit is teamwork essentieel! Zorg ervoor dat je je ervaringen met samenwerken in diverse teams belicht in je CV en motivatiebrief. We willen weten hoe jij je kunt aanpassen aan verschillende werkstijlen en culturen, vooral als je met kwetsbare groepen werkt.
Creëer een portfolio met impact:Als je eerder aan sociale projecten hebt gewerkt, voeg dan een portfolio toe aan je aanvraag. Dit kan verslaglegging zijn van projecten, foto’s of zelfs rapporten. Dit helpt ons om te begrijpen hoe jij impact hebt gemaakt en wat je unieke bijdrage kan zijn aan Solidaridad.
Wees eerlijk over je leercurves:Aangezien je solliciteert voor een stage, willen we weten hoe je wilt groeien en wat je hoopt te leren. Wees specifiek over je leerdoelen in je motivatiebrief en hoe deze aansluiten bij de projecten bij Solidaridad. Dit toont ons dat je klaar bent om te groeien en je in te zetten voor onze doelen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Solidaridad
✨Verken de impact van je motivatie
Bij een stage in de non-profit sector willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om een verschil te maken. Bereid een kort verhaal voor over waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Solidaridad en hoe je waarden aansluiten bij hun missie. Hiermee laat je zien dat je niet alleen een cv en motivatiebrief hebt geschreven, maar echt nadenkt over je bijdrage.
✨Wees voorbereid op praktijkvoorbeelden
In gesprekken over sociale impact willen ze vaak weten hoe je in de praktijk omgaat met uitdagingen. Bereid voorbeelden voor uit je studie of vrijwilligerswerk waaruit blijkt hoe je hebt samengewerkt met anderen, problemen hebt opgelost of creativiteit hebt getoond in het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Dit toont je capaciteit voor critical thinking!
✨Ken de relevante tools
Afhankelijk van de rol kan het handig zijn om bekend te zijn met tools zoals Canva voor grafisch ontwerp of Salesforce voor projectmanagement. Laat zien dat je enige ervaring hebt met deze tools is een groot pluspunt voor de organisatie. Als je niet verder met deze software hebt gewerkt, besteed dan wat tijd aan het leren van de basis.
✨Toon je leergierigheid
Een stage draait niet alleen om wat je al weet, maar ook om wat je wilt leren. Wees voorbereid om te vertellen welke vaardigheden of kennis je wilt opbouwen tijdens je tijd bij Solidaridad. Dit toont je bereidheid om te groeien en maakt je een aantrekkelijke kandidaat voor de organisatie.
