In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de managers met organisatie en administratie in een dynamische vastgoedomgeving.
- Bedrijf: Een warm familiebedrijf met een sterke focus op vastgoedontwikkeling en duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibele uren, pensioenregeling en een hecht team.
- Overige informatie: Een betrokken team dat samenwerkt aan mooie projecten.
- Waarom deze baan: Maak impact in een platte organisatie met grote ambities en korte lijnen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het vastgoed bij een warme, hechte organisatie? Namens een succesvol en stabiel familiebedrijf in de provincie Noord-Holland zoeken wij een nieuwe collega! Onze opdrachtgever is al decennialang een toonaangevende speler in de ontwikkeling en exploitatie van een indrukwekkende, volledig eigen vastgoedportefeuille. Van kantoorpanden en woningen tot aansprekende leisure-concepten: met een scherp oog voor esthetiek, leefcomfort en toekomstbestendigheid realiseren én behouden zij projecten om oprecht trots op te zijn. Je landt hier in een platte, laagdrempelige werkomgeving waar specialisten uit alle disciplines als één team opereren en de gezamenlijke drive om mooie dingen te bouwen enorm groot is. Klaar om jouw stempel te drukken binnen een organisatie met korte lijnen en grote ambities?
Functieomschrijving
Als Team Assistent ondersteun je de Manager Projectontwikkeling en de Commercieel Manager op organisatorisch en administratief gebied. Samen met een collega binnen het supportteam zorg je voor structuur, overzicht en een zorgvuldige opvolging van afspraken en werkzaamheden. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en ondersteunt bij communicatie, documentbeheer en diverse facilitaire werkzaamheden op kantoor.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda's van de Manager Projectontwikkeling en Commercieel Manager
- Ondersteunen bij het gebruik van interne softwaresystemen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt namens het team
- Beheren en archiveren van correspondentie en overeenkomsten
- Zorgdragen voor een overzichtelijke digitale mappenstructuur
- Organiseren van jaarlijkse werkevenementen
- Verzorgen van interne en externe communicatie
- Afhandelen van e-mailverkeer en telefonisch contact
- Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden op kantoor
- Beheren en gereedmaken van vergaderruimtes
- Ondersteunen bij lunches en overige kantoortaken
- Samenwerken met collega's binnen projectontwikkeling en het commerciële team
Dit wordt er gevraagd
Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die structuur weet aan te brengen en gemakkelijk overzicht houdt. Je communiceert helder, luistert goed en pakt werkzaamheden praktisch en oplossingsgericht op. Daarnaast begrijp je wat er binnen een organisatie speelt en signaleer je mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
- Communicatief vaardig
- Besluitvaardig
- Afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
Bedrijfsinformatie
Dit familiebedrijf is gevestigd in regio Amsterdam en is al tientallen jaren actief in de ontwikkeling en het beheer van onder andere commercieel vastgoed, woningen, kantoren en leisure-appartementen voor de eigen portefeuille. De organisatie onderscheidt zich door een sterke focus op passende architectuur, comfort en duurzaamheid. Binnen het bedrijf werken de verschillende afdelingen nauw met elkaar samen, wat zorgt voor een grote onderlinge betrokkenheid bij alle lopende projecten.
Dit wordt er geboden
Contract voor 24 tot 32 uur per week (voorkeursdagen zijn de maandag, dinsdag en donderdag); Pensioenregeling;
Team Assistent (24 - 32 uur) in Amsterdam werkgever: Solid Recruitment
Onze opdrachtgever is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt, waar ondernemerschap en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen de kans om zich professioneel te ontwikkelen binnen een compact team dat zich richt op de commerciële verhuur en optimalisatie van vastgoedportefeuilles in Noord-Oost Nederland. Met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid, biedt de organisatie unieke voordelen zoals korte communicatielijnen en de mogelijkheid om duurzame relaties op te bouwen met huurders en andere marktpartijen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistent (24 - 32 uur) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistent (24 - 32 uur) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij Solid Recruitment!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt Solid Recruitment om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Solid Recruitment
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe Solid Recruitment hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
