In één oogopslag
- Taken: Zorg voor correcte servicekostenafrekeningen en beantwoord vragen van bewoners.
- Bedrijf: Lieven de Key, een vernieuwende woningcorporatie in Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering en aandacht voor werk-privébalans.
- Overige informatie: Kansen voor procesverbetering en professionele groei binnen een hecht team.
- Waarom deze baan: Maak impact op de woonervaring van bewoners in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-4 in financiële administratie en affiniteit met ICT-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3631 - 4563 € per maand.
Als Medewerker Servicekosten Administratie zorg je ervoor dat bewoners tijdig en correct inzicht krijgen in hun servicekosten. Je stelt afrekeningen op, controleert servicekostenfacturen en berekent passende voorschotten. Daarnaast beantwoord je vragen van bewoners en zorg je voor een duidelijke administratieve vastlegging.
Binnen de afdeling Administratie worden financiële en niet-financiële gegevens zorgvuldig en efficiënt verwerkt, zodat betrouwbare informatie beschikbaar is voor klant-, leveranciers- en beheerprocessen. Je rapporteert aan de Manager Administratie en stemt je dagelijkse werkzaamheden af met de Coördinator Servicekosten Administratie.
Je kijkt kritisch naar bestaande administratieve en ICT-processen en levert vanuit jouw dagelijkse praktijk een actieve bijdrage aan verdere kwaliteitsverbetering binnen de afdeling.
- Opstellen van correcte servicekostenafrekeningen binnen de wettelijke termijnen.
- Helder en transparant onderbouwen van servicekostenafrekeningen.
- Controleren en administratief verwerken van servicekostenfacturen.
- Verzamelen van gegevens voor het bepalen van passende servicekostenvoorschotten.
- Berekenen van voorstellen voor aanpassing van servicekostenvoorschotten.
- Afstemmen van voorschotwijzigingen met collega's binnen het bedrijfsonderdeel Wonen.
- Beantwoorden van vragen van bewoners over servicekosten.
- Documenteren van vragen, antwoorden en gemaakte afspraken.
- Signaleren van knelpunten binnen administratieve processen.
- Signaleren van verbetermogelijkheden binnen gerelateerde ICT-processen.
- Doen van voorstellen voor proces- en kwaliteitsverbetering.
- Actueel houden van vakinhoudelijke kennis.
- Actief delen van relevante informatie binnen de afdeling Administratie.
Je bent een nauwkeurige en praktisch ingestelde administratieve professional die graag werkt met cijfers én oog heeft voor de bewoner achter de administratie. Je vindt het belangrijk dat afrekeningen kloppen, informatie begrijpelijk wordt uitgelegd en vragen zorgvuldig worden afgehandeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan je eigen werkzaamheden: wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen, signaleer je dit en denk je actief mee over verbetering. Je voelt je prettig in een omgeving waarin financiële administratie, dienstverlening en systemen dagelijks samenkomen.
Vereisten:
- Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur Financiële Administratie.
- 0 tot 2 jaar relevante werkervaring.
- Praktische kennis van interne financiële processen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en procedures.
- Kennis van en ervaring met ERP-systemen.
- Affiniteit met ICT en digitale administratieve processen.
- Kennis van huurrecht.
- Fiscale basiskennis.
- Opleidingsachtergrond in financiële administratie.
- Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare vastgoedorganisatie.
- Ervaring met servicekostenadministratie.
- Sterke affiniteit met administratieve systemen en procesverbetering.
- Nauwkeurig.
- Communicatief vaardig.
- Praktisch ingesteld.
- Digitaal vaardig.
Wat wordt geboden?
- Een functie in schaal G van de CAO Woondiensten (€ 3631,- tot € 4563,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, peildatum 1 september 2026).
- Een dienstverband van 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering van 6%.
- Werken in en voor Amsterdam.
- Aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Medewerker Servicekosten Administratie in Amsterdam werkgever: Solid Public
Bij Solid Public bieden we een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Als Interim Projectleider Maatschappelijk Vastgoed krijgt u de kans om impact te maken in de gemeenschap, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor u zich kunt focussen op het realiseren van waardevolle projecten voor de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Servicekosten Administratie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Solid Public!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Solid Public, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Solid Public.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Servicekosten Administratie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Solid Public zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Solid Public. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Solid Public
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
