In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en ondersteun de volledige werknemerscyclus met precisie.
- Bedrijf: Internationale software- en cloudoplossingen leverancier met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Flexibele hybride werkopties, competitief salaris en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Onbeperkt verlof en focus op welzijn met mentale gezondheidssteun.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbeter HR-diensten voor medewerkers.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Do you thrive on bringing structure, accuracy, and efficiency to HR operations while managing key employee lifecycle processes across multiple HR systems? Are you motivated by the opportunity to optimize processes, support payroll activities, and deliver outstanding HR service for employees across the BeNeLux region?
Praktische informatie
- Locatie: Amsterdam, Nederland
- Werkregeling: Hybride
- Rapporteert aan: P&C Operations Team Lead - Benelux
- Visumvereisten: Geldig werkvisum voor Nederland
- Taalvereisten: vloeiend/professioneel Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
Als onze Sr. HR Operations Specialist speel je een sleutelrol in het leveren van efficiënte HR-administratie en het continu verbeteren van onze processen voor medewerkers. Je verantwoordelijkheden omvatten het ondersteunen van de employee lifecycle, van indiensttreding en onboarding tot afwezigheidsbeheer, documentatie, salarisadministratie en HRIS-beheer. Je maakt deel uit van een remote People & Culture-team dat de BeNeLux-regio ondersteunt, en helpt ervoor te zorgen dat we een best-in-class medewerkerervaring bieden door middel van uitzonderlijke service, operationele excellentie en procesoptimalisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheer van HR-administratieactiviteiten en reageren op verzoeken van medewerkers en managers met nauwkeurigheid en efficiëntie via ServiceNow en andere HR-systemen.
- Ondersteunen van de volledige employee lifecycle in Workday en gerelateerde systemen, inclusief onboarding, offboarding, transfers, promoties, salariswijzigingen en verificatie van vereiste documentatie en updates van medewerkersgegevens.
- Onderhouden van nauwkeurige medewerkersrecords en voorbereiden van HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten, salarisbrieven, inhoudingsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
- Coördineren van maandelijkse salarisadministratieactiviteiten voor België en Luxemburg, voorbereiden van salarisgegevens en nauw samenwerken met Finance en externe salarisleveranciers.
- Zorgen voor nauwkeurigheid en compliance van medewerkersgegevens terwijl je samenwerkt met auditors, lokale autoriteiten en andere interne belanghebbenden.
- Stimuleren van continue verbetering van HR-processen, servicelevering, uitvoering en technologiegebruik om operationele efficiëntie en medewerkerervaring te verbeteren.
- Bijdragen aan HR-projecten en initiatieven terwijl je begeleiding biedt bij HR-gerelateerde vragen en medewerkers naar de juiste teams leidt wanneer nodig.
Functie-eisen
- 3+ jaar ervaring in HR-administratie, bij voorkeur binnen een moderne, gedigitaliseerde organisatie.
- Ervaring met het ondersteunen van HR-operaties in de BeNeLux-regio, met een goed begrip van arbeidswetgeving in ten minste één BeNeLux-land en de bereidheid om over de anderen te leren.
- Sterke integriteit, discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen terwijl je zelfstandig werkt in een remote en internationale omgeving.
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en je aan te passen in een snel veranderende omgeving.
- Een procesgerichte mindset gecombineerd met sterke analytische vaardigheden, aandacht voor detail en vertrouwen in het werken met gegevens en Excel.
- Een proactieve, zelfsturende aanpak met focus op nauwkeurigheid, continue verbetering en efficiënte procesuitvoering.
- Een samenwerkende teamspeler die gedijt in een matrixorganisatie en sterke werkrelaties kan opbouwen binnen een geografisch verspreid remote team.
Wat wij bieden
- Een hechte, internationale en inclusieve cultuur waar je jezelf kunt zijn en een echte impact kunt maken.
- Flexibele hybride werkmogelijkheden, waarbij je tijd thuis combineert met samenwerking in ons kantoor in Amsterdam.
- Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief training, mentoring, kennisdeling en een speciaal opleidingsbudget.
- Een competitief salaris en voordelenpakket, inclusief genereuze verlofdagen, mobiliteitsopties en ondersteuning tijdens belangrijke levensgebeurtenissen.
- Een sterke focus op welzijn, met ondersteuning voor mentale gezondheid, coaching en regelmatige sociale activiteiten die onze teams helpen verbinden, leren en plezier hebben samen.
- Onbeperkte vakantiedagen.
Bedrijfsomschrijving
SoftwareOne is een wereldwijde leverancier van software- en cloudoplossingen. Met een aanwezigheid in meer dan 70 landen en meer dan 12.000 professionals helpen we organisaties hun software-investeringen te optimaliseren, applicaties te moderniseren en de waarde van cloud, data en AI te ontsluiten. Onze mensen staan centraal in alles wat we doen. We faciliteren samenwerking over grenzen heen, continue leren en kansen om te groeien in een snel evoluerend technologisch landschap. Of je focus nu ligt op technologie, klantensucces of bedrijfsvoering, jouw ideeën zijn belangrijk en jouw bijdragen maken een verschil. Sluit je aan bij een wereldwijd team waar je je vaardigheden kunt ontwikkelen, kunt werken met toonaangevende technologieën en een echte impact kunt maken voor onze klanten.
Sr. HR Operations Specialist in Amsterdam werkgever: SoftwareOne
SoftwareOne is een uitstekende werkgever die een inclusieve en internationale cultuur biedt, waar je jezelf kunt zijn en een echte impact kunt maken. Met flexibele hybride werkmogelijkheden vanuit ons kantoor in Amsterdam, uitgebreide leer- en ontwikkelingskansen, en een sterke focus op welzijn, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich ondersteund en gewaardeerd voelen. Bovendien bieden we een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder onbeperkte vakantiedagen, wat bijdraagt aan een evenwichtige werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sr. HR Operations Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij SoftwareOne die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij SoftwareOne kan solliciteren voor de functie van Sr. HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sr. HR Operations Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat SoftwareOne drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SoftwareOne
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij SoftwareOne.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe SoftwareOne medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
