HR Operations Specialist

SoftwareOne is een wereldwijde aanbieder van software- en cloudoplossingen. Met een aanwezigheid in meer dan 70 landen en meer dan 12.000 professionals helpen we organisaties om software-investeringen te optimaliseren, applicaties te moderniseren en de waarde van cloud, data en AI te ontsluiten.

Onze mensen staan centraal in alles wat we doen. We bevorderen samenwerking over grenzen heen, continue leren en kansen om te groeien in een snel evoluerend technologisch landschap. Of je nu gefocust bent op technologie, klantensucces of bedrijfsvoering, jouw ideeën zijn belangrijk en jouw bijdragen maken een verschil.

Als onze HR Operations Specialist speel je een sleutelrol in het leveren van efficiënte HR-administratie en het continu verbeteren van onze processen. Je verantwoordelijkheden omvatten het ondersteunen van de werknemerscyclus, van indiensttreding en onboarding tot afwezigheidsbeheer, documentatie, salarisadministratie en HRIS-beheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van HR-administratieactiviteiten en reageren op verzoeken van medewerkers en managers met nauwkeurigheid en efficiëntie via ServiceNow en andere HR-systemen.
• Ondersteunen van de volledige werknemerscyclus in Workday en gerelateerde systemen, inclusief onboarding, offboarding, transfers, promoties, salariswijzigingen en verificatie van vereiste documentatie en updates van werknemersgegevens.
• Onderhouden van nauwkeurige werknemersrecords en voorbereiden van HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten, salarisbrieven, inhoudingsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
• Coördineren van maandelijkse salarisadministratie voor België en Luxemburg, het voorbereiden van salarisgegevens en nauw samenwerken met Finance en externe salarisleveranciers.
• Zorgen voor nauwkeurigheid en compliance van werknemersgegevens terwijl je samenwerkt met auditors, lokale autoriteiten en andere interne belanghebbenden.
• Stimuleren van continue verbetering van HR-processen, servicelevering, uitvoering en technologiegebruik om operationele efficiëntie en werknemerservaring te verbeteren.
• Bijdragen aan HR-projecten en initiatieven terwijl je begeleiding biedt bij HR-gerelateerde vragen en medewerkers naar de juiste teams verwijst wanneer dat nodig is.

Wat we van jou nodig hebben:

• Enkele jaren ervaring in HR-administratie, bij voorkeur binnen een moderne, gedigitaliseerde organisatie.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-operaties in de BeNeLux-regio, met een goed begrip van arbeidswetgeving in ten minste één BeNeLux-land en de bereidheid om over de anderen te leren.
• Sterke integriteit, discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen terwijl je zelfstandig werkt in een internationale omgeving.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en aan te passen in een snel veranderende omgeving.
• Een procesgerichte mindset gecombineerd met sterke analytische vaardigheden, aandacht voor detail en vertrouwen in het werken met gegevens en Excel.
• Een proactieve, zelfbeheersende benadering met focus op nauwkeurigheid, continue verbetering en efficiënte procesuitvoering.
• Een samenwerkende teamspeler die gedijt in een matrixorganisatie en sterke werkrelaties kan opbouwen met een geografisch verspreid remote team.

Wat wij bieden:

• Een hechte, internationale en inclusieve cultuur waar je jezelf kunt zijn en een echte impact kunt maken.
• Flexibel hybride werken, waarbij tijd thuis wordt gecombineerd met samenwerking in ons kantoor in Amsterdam.
• Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief training, mentoring, kennisdeling en een dedicated opleidingsbudget.
• Een competitief salaris en voordelenpakket, inclusief genereuze verlofdagen, mobiliteitsopties en ondersteuning tijdens belangrijke levensgebeurtenissen.
• Een sterke focus op welzijn, met ondersteuning voor mentale gezondheid, coaching en regelmatige sociale activiteiten die onze teams helpen verbinden, leren en plezier hebben.
• Onbeperkte vakantiedagen.

SoftwareOne verwelkomt sollicitanten uit alle achtergronden en capaciteiten om te solliciteren. Als je redelijke aanpassingen nodig hebt tijdens het wervingsproces, neem dan contact met ons op via reasonable.accommodations@softwareone.com.

Bij SoftwareOne zijn we toegewijd aan het bieden van een omgeving van wederzijds respect waar gelijke werkgelegenheidskansen beschikbaar zijn voor alle sollicitanten en teamleden zonder onderscheid naar ras, kleur, religie, leeftijd, geslacht, nationale afkomst, handicapstatus, genetica, beschermde veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, of enige andere eigenschap die beschermd wordt door federale, staats- of lokale wetten.