In één oogopslag
- Taken: Schrijf overtuigende klantverhalen en werk samen met experts aan complexe tenders.
- Bedrijf: Sodexo, een mensgerichte organisatie met een open cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, ruimte voor groei en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar samenwerking en leren centraal staan.
- Waarom deze baan: Maak impact door klantgerichte voorstellen te schrijven en gebruik AI om je werk te verbeteren.
- Kwalificaties: Ervaring met tenderschrijven en uitstekende schrijfvaardigheden in het Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 4004 - 4894 € per maand.
Het commerciële tenderteam in Rotterdam bestaat uit twee Sales Leads, twee Bid Managers en twee Salescalculatoren. Samen werken zij jaarlijks aan circa veertig trajecten: new business, retentie, cross-sell en Nederlandse bijdragen aan internationale tenders. De komende jaren wil Sodexo de interne expertise verder versterken en minder afhankelijk worden van externe schrijvers.
De context van deze rol: Na een go/no-go bepaalt het kernteam in een strategiesessie de klantvraag, pijnpunten, strategie en win-thema’s. Sales en inhoudelijke experts leveren de bouwstenen, de Bid Manager bewaakt het proces en jij maakt er één helder en overtuigend klantverhaal van. De huidige portefeuille is circa 90% privaat en 10% publiek of Europees. De eerste prioriteit is schrijven; later kan je rol breder worden.
- Schrijf vanuit de klant: Doorgrond de vraag achter de vraag en vertaal de oplossing van Sodexo naar concrete waarde voor de klant, medewerkers en gebruikers.
- Bewaak strategie en rode draad: Laat klantvraag, win-thema’s en bewijs herkenbaar door het hele voorstel lopen. Breng structuur aan en maak keuzes zichtbaar.
- Haal de beste inhoud boven tafel: Werk nauw samen met sales, bidmanagement, calculatie en operations. Vraag door, signaleer gaten en organiseer tijdige input.
- Versterk de contentbasis: Verbeter basisteksten, referenties en bewijsvoering. Zorg dat volgende teams sneller starten met actuele en bruikbare bouwstenen. Zet AI gericht in, controleer feiten en consistentie en blijf zelf verantwoordelijk voor kwaliteit, nuance en klantgerichtheid.
Strategie, klantwaarde en bewijslast zijn herkenbaar terug te zien in de voorstellen. Sodexo kan aantoonbaar meer schrijfwerk intern uitvoeren zonder kwaliteitsverlies. Voorstellen worden tijdig, consistent en met een duidelijke rode draad opgeleverd. Sales, bidmanagement en inhoudelijke experts leveren eerder en gerichter input. Prioritaire basisteksten, referenties en bewijsvoering zijn concreter en beter herbruikbaar. AI-output wordt kritisch beoordeeld en alleen gebruikt als die inhoudelijk klopt. Scherp op de inhoud. Sterk in de samenwerking.
Je bent een nieuwsgierige en precieze Bid Writer die energie krijgt van complexe klantvragen en helder schrijven. Je werkt zelfstandig, maar weet dat de beste tekst ontstaat door de juiste mensen op tijd te betrekken. Onder druk houd je overzicht, blijf je zorgvuldig en durf je collega’s inhoudelijk te challengen.
Wat je meebrengt:
- Je hebt aantoonbare ervaring met tenderschrijven, proposal writing of een vergelijkbare schrijvende tenderrol.
- Je schrijft uitstekend Nederlands en vertaalt strategie en bewijs naar een overtuigende structuur.
- Je kent de dynamiek van deadlines, reviews en indieningen en blijft ook onder druk zorgvuldig.
- Je haalt actief input op en werkt makkelijk samen met sales, bidmanagement en inhoudelijke experts.
- Je maakt marketingtaal concreet en schrijft zichtbaar vanuit de klant.
- Je gebruikt AI professioneel, controleert de output kritisch en blijft zelf eindverantwoordelijk.
Sterke punten die hier het verschil maken:
- Klantgericht schrijven: Je maakt concreet wat de oplossing betekent voor klant, medewerkers en gebruikers. Je verbindt strategie, criteria, bewijs en structuur tot één logisch voorstel.
- Eigenaarschap: Je signaleert wat ontbreekt, komt met voorstellen en organiseert tijdige input.
- Zorgvuldigheid onder druk: Je bewaakt feiten, taal, reviews en deadlines zonder de rode draad te verliezen. Je verbindt sales, bidmanagement, calculatie, operations en andere experts. Je vraagt door en challenget op inhoud zonder dominant of solistisch te worden.
De cultuur: Sodexo is open, mensgericht en weinig hiërarchisch. Collega’s werken met korte lijnen en betrokken management, terwijl fysieke en mentale veiligheid zichtbaar aandacht krijgen. Fouten mogen worden gemaakt als ervan wordt geleerd. Het team wil elkaar vaker rechtstreeks op inhoud challengen. Je krijgt ruimte en vertrouwen, met de verwachting dat je samenwerkt, afspraken nakomt en resultaat boekt.
Bid writer in Rotterdam werkgever: Sodexo
Bij American Express op Schiphol bieden we een unieke kans om te werken in een exclusieve loungeomgeving waar kwaliteit en service centraal staan. Als Administratief Medewerker maak je deel uit van een professioneel en gezellig team dat investeert in jouw ontwikkeling en werkplezier, met flexibele werktijden en een internationale werkomgeving. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en mogelijkheden voor trainingen, is dit de ideale plek voor jou om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bid writer in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals Sodexo.
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door Sodexo.
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals Sodexo; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij Sodexo zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bid writer in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij Sodexo.
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij Sodexo. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sodexo
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor Sodexo. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen Sodexo.
