In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun HR-processen en zorg voor een soepel kantoor.
- Bedrijf: Mensgerichte organisatie met een informele werksfeer en focus op samenwerking.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800 en €3.600, 26 verlofdagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Mogelijkheid om door te groeien binnen het HR Services Center.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Kwalificaties: Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3600 € per maand.
Vacatureomschrijving
Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt?
Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, HR-processen in goede banen te leiden én verantwoordelijkheid te nemen voor facilitaire zaken?
Dan is dit jouw kans!
Ter ondersteuning van ons HR Services Center zoeken we in Reeuwijk een enthousiaste en proactieve Office & HR Coördinator die overzicht houdt, graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een veelzijdige functie.
Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, zorgt dat zaken goed geregeld zijn en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je bent sociaal, servicegericht en organisatorisch sterk.
Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Daarnaast
- Heb je minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve, HR- of facilitaire functie.
- Beschik je over een afgeronde mbo-4-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HR, facilitair management, toerisme, hospitality of een vergelijkbare richting.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Werk je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen.
- Ga je professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Ben je proactief, praktisch ingesteld en communicatief vaardig.
- Woon je bij voorkeur in Reeuwijk of in de directe omgeving, zodat je gemakkelijk en dagelijks op onze locatie aanwezig kunt zijn.
Wat bieden wij jou?
Bij SOCOTEC kom je terecht in een informele, mensgerichte organisatie waar samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn.
Je krijgt een brede functie met verantwoordelijkheid, veel contact met collega’s en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Je kunt rekenen op
- Een salaris van € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond en op basis van een fulltime dienstverband.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- 26 verlofdagen.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Een leasefietsregeling.
- Een sportabonnement.
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
- Een veelzijdige functie waarin HR, organisatie en facilitaire verantwoordelijkheid samenkomen.
Ook jouw toekomst vinden we belangrijk.
We zien deze functie als een mooie basis om je verder te ontwikkelen.
Afhankelijk van jouw interesses, kwaliteiten en ambities kun je op termijn doorgroeien binnen het HR Services Center.
Aanvullende informatie
Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf in deze veelzijdige rol en krijg je energie van organiseren, ondersteunen en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je cv en een korte motivatie naar
Office & HR Coördinator in Reeuwijk werkgever: SOCOTEC
SOCOTEC Geotechnics is een uitstekende werkgever die een dynamische en collegiale werkomgeving biedt, waar kennis en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen uitdagende projecten en profiteren van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen en flexibele werkuren. Met een betrokken directie en deskundige collega's is SOCOTEC de ideale plek voor geohydrologen die hun carrière willen vormgeven in een stimulerende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & HR Coördinator in Reeuwijk kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van SOCOTEC!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij SOCOTEC zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & HR Coördinator in Reeuwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij SOCOTEC zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor SOCOTEC kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij SOCOTEC solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SOCOTEC
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij SOCOTEC kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij SOCOTEC kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Office & HR Coördinator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met SOCOTEC.
