In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun projecten administratief binnen een hecht team.
- Bedrijf: Een maatschappelijk relevante organisatie met een informele werksfeer.
- Voordelen: Salaris tussen € 3.250 en € 3.500, 26 vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een laptop en telefoon van de zaak.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring in administratieve of coördinerende functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 3250 - 3500 € per maand.
Vacatureomschrijving
Jouw rol
Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies in Reeuwijk, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen.
Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.
Wat ga je doen?
- Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
- Opstellen, beheren en bewaken van planningen
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
- Ondersteunen van het management en projectleiders
Concrete taken:
- Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
- Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
- Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
- Opstellen van werk- en bestelbonnen
- Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
- Tekenwerk monitoren.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
- Stressbestendigheid en oplossingsgericht
- Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
Wat krijg je van ons?
- Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
- Informele werksfeer
- Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
- Salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
- 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
- Laptop en telefoon van de zaak
- Uitstekende pensioenregeling
- Opleidingsmogelijkheden
- Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
Aanvullende informatie
Enthousiast geworden? Wij horen graag van je!
Heb je vragen? Of wil je direct solliciteren?
Stuur jouw Cv en (korte) motivatie naar:
Administratief medewerker projecten in Reeuwijk werkgever: SOCOTEC
SOCOTEC Geotechnics is een uitstekende werkgever die een dynamische en collegiale werkomgeving biedt, waar kennis en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen uitdagende projecten en profiteren van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen en flexibele werkuren. Met een betrokken directie en deskundige collega's is SOCOTEC de ideale plek voor geohydrologen die hun carrière willen vormgeven in een stimulerende setting.
