SOCOTEC Nederland
is een organisatie met verschillende expertises op het gebied van de gebouwde omgeving, infrastructuur en veiligheid. Binnen onze vier businessunits – Geotechnics, Building & Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory – werken we dagelijks aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving.
Vanuit het HR Services Center ondersteunen we onze collega’s en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-processen. Als HR & Office Assistent speel jij hierin een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, het HR Services Center, leidinggevenden en externe facilitaire partijen.
Functieomschrijving Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, HR-processen in goede banen te leiden én verantwoordelijkheid te nemen voor facilitaire zaken? Dan is dit jouw kans!
Ter ondersteuning van ons HR Services Center zoeken we in Reeuwijk een enthousiaste en proactieve Office & HR Coördinator die overzicht houdt, graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een veelzijdige functie. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, zorgt dat zaken goed geregeld zijn en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Wie ben jij?
Je bent sociaal, servicegericht en organisatorisch sterk. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Daarnaast:
Heb je minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve, HR- of facilitaire functie.
Beschik je over een afgeronde mbo-4-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HR, facilitair management, toerisme, hospitality of een vergelijkbare richting.
Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Werk je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen.
Ga je professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Ben je proactief, praktisch ingesteld en communicatief vaardig.
Woon je bij voorkeur in Reeuwijk of in de directe omgeving, zodat je gemakkelijk en dagelijks op onze locatie aanwezig kunt zijn.
Wat bieden wij jou?
Bij SOCOTEC kom je terecht in een informele, mensgerichte organisatie waar samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn. Je krijgt een brede functie met verantwoordelijkheid, veel contact met collega’s en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Je kunt rekenen op:
Een salaris van € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond en op basis van een fulltime dienstverband.
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
26 verlofdagen.
Een uitstekende pensioenregeling.
Een leasefietsregeling.
Een sportabonnement.
Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
Een veelzijdige functie waarin HR, organisatie en facilitaire verantwoordelijkheid samenkomen.
Ook jouw toekomst vinden we belangrijk.
We zien deze functie als een mooie basis om je verder te ontwikkelen. Afhankelijk van jouw interesses, kwaliteiten en ambities kun je op termijn doorgroeien binnen het HR Services Center.
#J-18808-Ljbffr
Office & HR Coördinator in Bodegraven werkgever: SOCOTEC
SOCOTEC Geotechnics is een uitstekende werkgever die een dynamische en collegiale werkomgeving biedt, waar kennis en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen uitdagende projecten en profiteren van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen en flexibele werkuren. Met een betrokken directie en deskundige collega's is SOCOTEC de ideale plek voor geohydrologen die hun carrière willen vormgeven in een stimulerende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & HR Coördinator in Bodegraven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij SOCOTEC die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij SOCOTEC kan solliciteren voor de functie van Office & HR Coördinator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat SOCOTEC drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SOCOTEC
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij SOCOTEC.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe SOCOTEC medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
