In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun projecten, zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: SOCOTEC, specialist in testen, inspecteren en certificeren voor een veilige leefomgeving.
- Voordelen: Salaris tussen €3.250 en €3.500, 26 vakantiedagen, laptop en telefoon van de zaak.
- Overige informatie: Informele werksfeer en uitstekende opleidingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk in een maatschappelijk relevant vakgebied met ruimte voor persoonlijke groei.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring in administratieve of coördinerende functies, nauwkeurig en zelfstandig.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker projecten Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering.
Over SOCOTEC: Bij SOCOTEC draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn specialist in testen, inspecteren en certificeren (TIC) en leveren hoogwaardig advies voor onder andere bouw, infrastructuur, waterveiligheid en gebouwbeheer. Met ruim 500 collega’s, verspreid over 12 locaties, werken wij binnen de divisies Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
Jouw rol: In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen—administratief én organisatorisch—soepel verlopen. Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.
Wat ga je doen?
- Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
- Opstellen, beheren en bewaken van planningen
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
- Ondersteunen van het management en projectleiders
Concrete taken:
- Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
- Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
- Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie
- Opstellen van werk- en bestelbonnen
- Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
- Tekenwerk monitoren
Wat neem je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
- Stressbestendigheid en oplossingsgericht
- Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
Wat krijg je van ons?
- Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
- Informele werksfeer
- Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven
- Salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré)
- 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
- Laptop en telefoon van de zaak
- Uitstekende pensioenregeling
- Opleidingsmogelijkheden
Administratief medewerker projecten in Bodegraven werkgever: SOCOTEC
SOCOTEC Geotechnics is een uitstekende werkgever die een dynamische en collegiale werkomgeving biedt, waar kennis en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen uitdagende projecten en profiteren van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen en flexibele werkuren. Met een betrokken directie en deskundige collega's is SOCOTEC de ideale plek voor geohydrologen die hun carrière willen vormgeven in een stimulerende setting.
