Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussenopdrachtgevers en operatie:als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTECiets voor jou. Wij zoeken eennauwkeurige en proactieve administratief medewerker projecten Service en Planning voor onze afdelingAdvies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het teamEngineering.
Binnen
SOCOTEC Nederland
vormen vier onderscheidende business units de basis: Geotechnics, Building & Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory.
Binnen de Business Unit Building & Performance hebben wij een vacature beschikbaar voor de functie;Administratief Medewerker Projecten
SOCOTEC Building & Performance
is actief in de gebouwde omgeving en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van gebouwen. We voeren inspecties, metingen en adviezen (TIC) uit op het gebied van onder andere drinkwaterkwaliteit, ventilatie, energieverbruik en comfort. Denk aan het controleren van keerklepinstallaties, het onderhouden van drinkwaterinstallaties ten behoeve van legionellapreventie, het meten van luchtkwaliteit of het inspecteren van woningen op veiligheidsaspecten. Zo ondersteunen we vastgoedeigenaren, woningcorporaties, zorginstellingen en overheden bij het creëren van gezonde, goed functionerende gebouwen.
Functieomschrijving Jij komt terecht in de businessunitBuilding Performance Advies in Reeuwijk, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
In deze veelzijdige functie ben jij hetvaste aanspreekpuntbinnen een klein, hecht team. Jij zorgtervoordat alle processen—administratief én organisatorisch—soepel verlopen.
Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.
Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
Opstellen, beheren en bewaken van planningen
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
Ondersteunen van het management en projectleiders
Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
Bijhouden van het projectdashboard en planningprojecten
Archiveren van projectdocumentatieen project gereed maken voor facturatie.
Opstellen vanwerk- enbestelbonnen
Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
Tekenwerk monitoren.
Wat neem je mee?
MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
Stressbestendigheid en oplossingsgericht
Flexibiliteit om snel teschakelen tussen diversewerkzaamheden
Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
Informele werksfeer
Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
Salaristussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
26 vakantiedagen+ 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
Laptop en telefoon van de zaak
Uitstekende pensioenregeling
Opleidingsmogelijkheden
Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
Aanvullende informatie Enthousiast geworden? Wij horen graag van je!
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker in Bodegraven werkgever: SOCOTEC
SOCOTEC Geotechnics is een uitstekende werkgever die een dynamische en collegiale werkomgeving biedt, waar kennis en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen uitdagende projecten en profiteren van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen en flexibele werkuren. Met een betrokken directie en deskundige collega's is SOCOTEC de ideale plek voor geohydrologen die hun carrière willen vormgeven in een stimulerende setting.
