Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker projecten Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering.
Binnen SOCOTEC Nederland vormen vier onderscheidende business units de basis: Geotechnics, Building & Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory.
Binnen de Business Unit Building & Performance hebben wij een vacature beschikbaar voor de functie; Administratief Medewerker Projecten.
SOCOTEC Building & Performance is actief in de gebouwde omgeving en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van gebouwen. We voeren inspecties, metingen en adviezen (TIC) uit op het gebied van onder andere drinkwaterkwaliteit, ventilatie, energieverbruik en comfort. Denk aan het controleren van keerklepinstallaties, het onderhouden van drinkwaterinstallaties ten behoeve van legionellapreventie, het meten van luchtkwaliteit of het inspecteren van woningen op veiligheidsaspecten. Zo ondersteunen we vastgoedeigenaren, woningcorporaties, zorginstellingen en overheden bij het creëren van gezonde, goed functionerende gebouwen.
Vacatureomschrijving Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies in Reeuwijk, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen.
Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.
Wat ga je doen?
Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
Opstellen, beheren en bewaken van planningen
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
Ondersteunen van het management en projectleiders
Concrete taken:
Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
Opstellen van werk- en bestelbonnen
Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
Tekenwerk monitoren.
Functie-eisen Wat neem je mee?
MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
Stressbestendigheid en oplossingsgericht
Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
Wat krijg je van ons?
Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
Informele werksfeer
Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
Salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré)
26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
Laptop en telefoon van de zaak
Uitstekende pensioenregeling
Opleidingsmogelijkheden
Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker werkgever: SOCOTEC Nederland
SOCOTEC is een uitstekende werkgever voor junior adviseurs in bouwfysica, met een focus op een informele en open werksfeer in Beilen. Je krijgt de kans om te leren van ervaren collega's, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen een groeiende organisatie. Met 26 vakantiedagen en een marktconform salaris biedt SOCOTEC een aantrekkelijke werkplek waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
