In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 11 medewerkers in salaris- en personeelsadministratie.
- Bedrijf: Innovatieve organisatie gericht op sociale ontwikkeling en werkgelegenheid.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vast contract bij goed functioneren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door leiding te geven in een dynamische en sociale omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar leidinggevende ervaring en sterke cijfermatige vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4060 - 4962 € per maand.
Wie zijn wij? De Gemeenschappelijke Regeling (GR) Sociaal is een innovatieve organisatie, bestaande uit 2 organisatieonderdelen: de Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtwerk. Ons doel is altijd om het beste te doen voor onze inwoners. Drechtwerk is een organisatie waar mensen via werk worden ontwikkeld, begeleid of duurzaam worden ingezet. Wij zorgen er samen met de Sociale Dienst Drechtsteden voor dat onze medewerkers zoveel mogelijk aansluiting vinden bij regulier werk. Voor medewerkers waarvoor deze stap te groot blijkt, zorgt Drechtwerk voor een duurzame werkplek.
Waar kom je te werken? Het team PSA is onderdeel van de HR-afdeling van Drechtwerk. De medewerkers van het team zijn betrokken, sociaal en collegiaal. De sfeer bij Drechtwerk is informeel en harmonieus. Je komt te werken in een bedrijfsmatige omgeving met een ambtelijke context. Binnen de organisatie bestaan korte lijnen.
Wat ga je doen? Je geeft leiding aan 11 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie, schuldhulpverlening en personeelsadministratie. De medewerkers zijn verdeeld over drie teams, die nauw met elkaar samenwerken en de uitvoerende taken op zich nemen. Drechtwerk is verantwoordelijk voor de verloning van circa 1100 mensen. Zij zijn werkzaam onder vijf verschillende cao's. Kortom, een complexe uitbetaling die wij uitvoeren in eigen beheer. Je werkt nauw samen met de afdeling P&C en F&C. Met grote regelmaat wordt van jou verwacht dat je analyses maakt van een grote variëteit aan gegevens, met betrekking tot uiteenlopende vraagstukken. Wij kennen maar beperkt standaard rapportages. Dit vraagt creativiteit bij de inzet van onze systemen, maar ook analytisch vermogen om tot een juiste analyse en goed advies te komen. Jij weet als geen andere ontwikkelingen binnen de organisatie door te vertalen naar (salaris) kosten op korte en lange termijn. In het uitvoeren van je werkzaamheden balanceer je continu op het snijvlak van HR, P&C en F&C.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring in een leidinggevende functie van 3 jaar;
- In het bezit van een praktijkdiploma VPS;
- Je bent cijfermatig ijzersterk en hebt gedegen kennis van Excel;
- Kennis van Power BI en AFAS is een pré;
- Aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie en kennis van fiscale- en sociale wetgeving.
Als leidinggevende in ons werk- en ontwikkelbedrijf acteer je in een omgeving waar mensen werkzaam zijn die net wat meer aandacht nodig hebben. Dit vraagt van jou aanpassing in de wijze waarop je medewerkers benadert en te woord staat. Je volgt de actualiteiten binnen het vakgebied nauwgezet. Hierdoor weet je vroegtijdig in te spelen op ontwikkelingen en deze door te vertalen naar de complexe omgeving waarin je acteert. Dit vraagt om nauwe samenwerking, waarbij er ook ruimte is voor vernieuwing. Het is van belang dat het team daarin stapsgewijs wordt meegenomen. Bedachtzaamheid en het nemen van weloverwogen beslissingen zijn daarin belangrijk. Tegelijkertijd wordt van je verwacht dat je zaken praktisch weet in te steken vanuit een hands-on mentaliteit.
Wat bieden we jou? Wij bieden je een uitdagende baan met veel eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt een contract aangeboden voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren volgt aanstelling voor onbepaalde tijd. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring van maximaal € 6422,- bruto per maand (schaal 11 cao SGO) op basis van een 36-urige werkweek.
Belangrijkste voordelen:
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlofregelingen, reiskosten en studiefaciliteiten.
- Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er verlofuren van te kopen.
- De aanschaf van een fiets met fiscaal voordeel behoort tot de mogelijkheden.
- Als je wilt thuiswerken (met thuiswerkvergoeding), behoren een laptop, telefoon en thuiswerkmeubilair ook tot de mogelijkheden.
- Flexibele planning van werktijden of het plannen van vrije dagen.
De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast kan een geschiktheidsonderzoek als selectie-instrument worden ingezet.
Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) werkgever: Sociale Dienst Drechtsteden
Bij Sociale Dienst Drechtsteden bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Strategisch Dienstverlening Adviseur de kans krijgt om impact te maken op de gemeenschap. Onze hybride werkstructuur biedt flexibiliteit en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl we een cultuur van samenwerking en innovatie bevorderen. Met volop mogelijkheden voor groei en een focus op maatschappelijke verbetering, zijn wij een uitstekende werkgever voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Sociale Dienst Drechtsteden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Sociale Dienst Drechtsteden die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Sociale Dienst Drechtsteden kan solliciteren voor de functie van Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Sociale Dienst Drechtsteden drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sociale Dienst Drechtsteden
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Sociale Dienst Drechtsteden.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Sociale Dienst Drechtsteden medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
