In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een kloppende personeelsadministratie en ondersteun bij M&C-projecten.
- Bedrijf: Social Capital, een sociaal en innovatief bedrijf met een inclusieve missie.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, 25 vakantiedagen, en korting op heerlijke producten.
- Overige informatie: Parttime functie van 24 uur per week met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiend bedrijf dat zich inzet voor inclusiviteit op de arbeidsmarkt.
- Kwalificaties: Enthousiasme, leergierigheid en ervaring in HR-administratie zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
DE LEUKSTE SOCIALE ONDERNEMING ZOEKT EEN ADMINISTRATEUR!
Dit ben jij:
- Je hebt bij voorkeur al wat ervaring als HR-administrateur of HR-medewerker, maar belangrijker nog: je bent enthousiast en leergierig.
- Administratieve taken geven jou energie en je wilt jezelf hierin blijven ontwikkelen.
- Flexibel? Zeker! Werken op verschillende locaties, van Den Haag tot Amsterdam (met een tussenstop in Leiden), vind jij juist leuk.
- Je past je makkelijk aan en schakelt soepel tussen verschillende situaties en collega’s.
- Je werkt slim en denkt graag mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen.
- Communiceren en samenwerken gaan je natuurlijk af.
- Je weet goed aan te voelen wat verschillende doelgroepen nodig hebben en speelt hier duidelijk en prettig op in.
- Je wekt vertrouwen: Je weet het vertrouwen van anderen te winnen door eerlijkheid, integriteit en authenticiteit.
- Je kunt creatief denken: je zult betrokken zijn bij de start en verdere uitvoer van nieuwe M&C projecten.
Dit ga je doen:
Als Mensen & Organisatie Administrateur bij Social Capital zorg jij dat onze personeelsadministratie tot in de puntjes klopt. Je beheert teamdossiers voor zowel reguliere als sociale banen en werkt hierbij nauw samen met jobcoaches, leidinggevenden en je collega’s binnen het M&O-team. Je stelt arbeidscontracten op, houdt systemen (zoals AFAS en Shiftbase) up-to-date en verwerkt vragen en verzoeken uit de M&O-mailbox. Jij bewaart het overzicht, werkt nauwkeurig en voelt je helemaal thuis in de rol van “Pietje Precies”.
Je functie bestaat onder andere uit:
- Je ondersteunt bij een soepele start van nieuwe collega’s (aanmaken van de juiste accounts, arbeidsovereenkomst opstellen, welkomstmail versturen etc.) en zorgt voor een goede administratieve afsluiting wanneer er iemand vertrekt.
- Je zorgt voor een kloppende personeelsadministratie en goede interne service.
- Als eerste aanspreekpunt voorzie je collega’s tijdig en vriendelijk van de juiste informatie.
- Je helpt bij de administratieve processen van zowel kortdurende als langdurende verzuimmeldingen.
- Je ondersteunt administratief bij het soepel laten lopen van terugkerende Mensen & Cultuur processen en (verbeter)projecten.
- Daarnaast vind je het leuk om te helpen bij de voorbereidingen en uitvoer van M&C projecten.
En wie zit er nou achter dat allerleukste bedrijf waar je deze functie gaat vervullen? Dat zijn wij, hoi! Wij zijn Social Capital. Social Capital is een sociaal, groeiend en innovatief bedrijf. Onze droom: Voor iedereen met een begeleidingsbehoefte die wil werken is er een leuke betaalde baan. We maken een inclusieve arbeidsmarkt bereikbaar door sociale banen te creëren in onze eigen exploitaties (Happy Tosti, Lekker Brood, Juni Lekkernijen en De Prael) en door te verbinden met een groeiende groep partners zoals Heineken Nederland, Het Scheepvaartmuseum en Hutten Catering. Samen creëren we een arbeidsmarkt waarin er plek is voor iedereen. Op dit moment werken er bij Social Capital ongeveer 250 mensen waarvan meer dan 140 met een begeleidingsbehoefte.
Wat kun je van ons verwachten?
- Betekenisvol werk in een groeiend sociaal bedrijf.
- Je start bij voorkeur 1 april 2026 maar wat later kan in overleg.
- Het zal dus gaan om een parttime functie van 24 uur in de week.
- Je zult starten met een 7 maanden contract (waarvan 1 maand proeftijd), maar onze intentie is om een duurzame samenwerking met elkaar aan te gaan.
- Van de 3 werkdagen zal er eentje (welke dag kan zeker in overleg) vast op één van onze locaties in Amsterdam zijn.
- De rest van de week zal zich voornamelijk in Den Haag afspelen (op verschillende locaties).
- Een bruto voltijds salaris (op basis van 40 uur) tussen de € 2548,- en €2779 afhankelijk van ervaring en competenties.
- 25 vakantiedagen (wanneer je voltijd werkt), een groene pensioenregeling, telefoon- en reiskostenvergoeding en laptop in bruikleen.
- Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in een uitdagende functie.
- 25% korting op alle publieke horecalocaties van Social Capital, zoals een lekkere tosti bij Happy Tosti of bij de heerlijke broden van Lekker Brood.
HR Administrateur in Amsterdam werkgever: Social Capital
Bij Social Capital bieden we een unieke kans om betekenisvol werk te verrichten in een groeiend sociaal bedrijf dat zich inzet voor een inclusieve arbeidsmarkt. Met flexibele werkplekken in Amsterdam en Den Haag, een ondersteunende werkomgeving en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan een groter doel. Geniet van aantrekkelijke voordelen zoals 25 vakantiedagen, een groene pensioenregeling en kortingen op onze horecalocaties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrateur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Social Capital die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Social Capital. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Social Capital!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Administrateur in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Social Capital moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Social Capital.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Social Capital
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Social Capital
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Social Capital. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
