Een fijne werkplek waar iedereen graag komt, creëert zichzelf niet. Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor en de motor achter onze teamcultuur. Jij bent meer dan een regelaar: je neemt het voortouw. Je bent de spil van ons kantoor. Daarbij werk je zelfstandig en ben je niet bang om iets aan te pakken. Je krijgt de vrijheid werkzaamheden zelf in te delen en ziet wat er moet gebeuren of waar iets beter kan. Kantoor: de dagelijkse zaken zijn altijd geregeld, maar jij bent iemand die verder kijkt naar een omgeving die aansluit bij ons team. Zie je een slimme oplossing of werkt iets niet? Voer het door. Activiteiten en sfeer: een positieve en warme sfeer is net zo belangrijk. Als drijvende kracht achter de activiteitencommissie organiseer je weekenden of uitjes waar collega’s het nog maanden over hebben. Mensen: nieuwe collega’s voelen zich door jou vanaf dag één welkom. Gasten, klanten en sollicitanten ontvang je met dezelfde warmte. Stakeholders: je bent het aanspreekpunt voor de verhuurder, leveranciers, cateraars en locaties voor uitjes. Je onderhandelt, maakt afspraken en bewaakt die. Ondersteuning: je ondersteunt HR waar nodig en zorgt dat het team zich kan richten op hun eigen werk. Je werkzaamheden
Elke week ziet er weer anders uit, maar hier houd jij je mee bezig: Het kantoor runnen en verbeteren, van inrichting tot dagelijkse gang van zaken. Out-of-the-box ideeën bedenken en uitvoeren die sfeer en werkplezier versterken. Het budget voor kantoor, lunch en uitjes bewaken en kosten en deelnemers netjes vastleggen. De onboarding en werkplekken van nieuwe collega’s regelen. Contact en afspraken met externe partijen. Gasten, klanten en sollicitanten warm ontvangen. Onze kwartaalstrategiedagen organiseren, van locatie en catering tot overnachting, en coördinerende taken overnemen van team en directie. HR ondersteun je waar nodig. Lunch, boodschappen en voorraad slim organiseren, zonder dat het je hele week kost. Als Office Manager bij sneleentaxi zorg je niet alleen dat elke dag op rolletjes loopt, maar denk je vooruit. Wij zoeken een doener. Jij: Hebt minstens 3 jaar werkervaring in een kantooromgeving, het liefst in een vergelijkbare rol. Neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren. Bent handig met digitale tools en systemen en zoekt zelf uit hoe iets werkt. Bent energiek, vlot en schakelt als plannen veranderen, wat veel gebeurt in een scale-up. Komt met verrassende ideeën en organiseert graag bijzondere uitjes. Bent net zo makkelijk in gesprek met een nieuwe collega als met de directie of een leverancier. Bent minstens 4 dagen per week beschikbaar op kantoor (Utrecht), waaronder de maandag en vrijdag. Op maandag zet je de week goed neer, op vrijdag regel je de lunch en bouw je mee aan de vrijmibo! Spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels. Dit bieden wij
Werk moet ook wat opleveren. Dit zetten wij ertegenover: Goed geregeld
25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) + bijkoopregeling (tot 10 extra dagen) Pensioenregeling (5% extra) Meesparen op basis van omzet voor mooie gifts Goed voor de sfeer
Platte organisatie waar snel doorgepakt wordt (Avontuurlijke) uitjes, after work-borrels en jaarlijks weekend weg Modern kantoor in Utrecht (80% op locatie) en flexibele werktijden Vrijdag = luxe lunch, elke dag vers fruit Over het team
Je werkt met vrijwel iedere collega binnen sneleentaxi, van Support tot Marketing en de directie. De People & Culture Lead is je leidinggevende én sparringpartner: samen bedenk je hoe sneleentaxi een fijne plek blijft om te werken. Daaromheen vind je een informele, maar ambitieuze club. Vanuit ieders eigen specialiteit werken we naar dezelfde doelen: ambitie tonen, blijven leren en gezamenlijk verder komen. Het team luncht dagelijks samen en maakt ook buiten werktijd regelmatig tijd voor elkaar. Korte lijnen, samen sparren en plezier op kantoor vinden we belangrijk. Over het bedrijf
Sneleentaxi is een snelgroeiende scale-up die mobiliteit slimmer, efficiënter en betrouwbaarder maakt. Met onze zelf ontwikkelde technologie regel je in een paar klikken een taxi, door heel Nederland. We werken met bijna 50 collega's vanuit ons kantoor in Utrecht - groot genoeg om impact te maken, klein genoeg om elkaar allemaal te kennen. Geen vergadercultuur of onnodige lagen: wél verantwoordelijkheid, eigenaarschap en de vrijheid om dingen voor elkaar te krijgen. Goede ideeën kunnen van iedereen komen en initiatief wordt niet alleen gewaardeerd, maar verwacht. Enthousiast geworden?
Twijfels? We kijken liever naar mindset en potentie dan naar vinkjes.
#J-18808-Ljbffr
Officemanager in Utrecht werkgever: Sneleentaxi
Sneleentaxi is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in het hart van Utrecht. Met een focus op groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden als Sales Leader & Coach te benutten en verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met een gepassioneerd team dat streeft naar commerciële successen. Daarnaast bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 25 vakantiedagen, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
