In één oogopslag
- Taken: Verwerk gewerkte uren en zorg voor tijdige salarisbetalingen.
- Bedrijf: SMS Intermediair, een dynamische organisatie in de uitzendbranche.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 - €3.800, 25 vakantiedagen, hybride werken en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door ervoor te zorgen dat uitzendkrachten krijgen waar ze recht op hebben.
- Kwalificaties: Ervaring in salarisadministratie en basiskennis van HR is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3800 € per maand.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gewerkte uren en het tijdig en accuraat uitbetalen van salarissen. Je stelt plaatsingsdocumenten op en monitort de voortgang van contracten, waarbij je bijna aflopende contracten tijdig signaleert. Daarnaast ben je goed op de hoogte van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving, en zorg je voor de juiste toepassing van deze wijzigingen binnen de organisatie. Je informeert je collega’s over CAO-updates en draagt bij aan het waarborgen van de financiële compliance binnen de organisatie. Kortom, jij zorgt ervoor dat uitzendkrachten krijgen waar ze recht op hebben en dat alles 100% klopt!
Als Medewerker Salarisadministratie bij SMS Intermediair:
- Verwerk je de urenregistraties van gedetacheerden.
- Controleer en verwerk je de loonmutaties, toeslagen en inhoudingen.
- Draag je zorg voor het tijdig en correct uitbetalen van salarissen.
- Pas je CAO’s, fiscale wetgeving en sociale zekerheidsregels toe.
- Blijf je up-to-date met wijzigingen in loonheffingen en arbeidsrecht.
- Beantwoord je vragen over loonstroken, reserveringen en inhoudingen.
- Adviseer je collega's over loonadministratieve vraagstukken.
- Coördineer en regel je de urenverwerking en facturatie, met regelmatig contact met kandidaten en klanten.
- Betreffende HR-gerelateerde zaken houd je je bezig met contractbeheer en verzuimadministratie voor de uitzendkrachten en ZZP'ers.
- Ook help je met de voorbereidingen bij de NEN-controles.
- Via webinars en seminars blijf je samen met je collega's op de hoogte van wet- en regelgeving en onderhoud je contact met de NBBU.
Je werkt zelfstandig en tegelijkertijd nauw samen met je collega Michelle, die verantwoordelijk is voor de boekhouding. Daarnaast heb je intensief contact met je collega Chris, die eindverantwoordelijk is voor de administratie en je ‘go-to’ is voor diverse vraagstukken. We werken met software zoals Exact Online voor de boekhouding, HelloFlex/FlexService en Otys voor administratieve recruitmentzaken.
Wat bieden we je aan?
- Een salaris tussen de €3.000 - €3.800 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring;
- 25 vakantiedagen en 6,5 dag ADV extra (o.b.v. 40 uur);
- Een goede pensioenregeling;
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Flexibele werktijden (uiteraard in overleg met je collega’s);
- Opleidingsmogelijkheden.
Wat vragen we van de nieuwe Medewerker Salarisadministratie?
- Je hebt ervaring in de salarisadministratie en bij voorkeur een basiskennis van HR, waardoor je de financiële processen rondom salarisverwerking en contractafhandeling efficiënt en nauwkeurig beheert.
- Met oog voor detail zorg je ervoor dat alle uitzendkrachten en medewerkers op de juiste wijze worden uitbetaald en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
- Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je schakelt flexibel tussen beide.
- Bij ontbrekende informatie onderneem je actie om de benodigde gegevens te achterhalen, zodat de salarisverwerking en contractafhandeling altijd tijdig en volgens de geldende financiële richtlijnen verlopen.
- Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!
Verder vragen wij:
- MBO+ werk & denkniveau;
- In het bezit van een PDL diploma of ander diploma in loonadministratie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een financiële administratieve rol;
- Affiniteit en/of ervaring met de uitzendbranche;
- Analytisch en oplossingsgericht, met focus op het actief aanpakken van knelpunten en het verbeteren van processen;
- Sterke organisatorische én communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk);
- Jij beschikt over een proactieve/hands-on werkhouding.
Medewerker Salarisadministratie werkgever: SMS Intermediair
Sterk Merkregisseurs biedt een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en ambitie hand in hand gaan. Met flexibele werktijden, de mogelijkheid tot thuiswerken en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, is dit de ideale plek voor een Strategisch Merkenstrateeg & Klantgroei die zijn of haar stempel wil drukken op uitdagende projecten. Het team waardeert eigen inbreng en stimuleert groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het succes van de klanten, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Salarisadministratie kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld op
Als freelancer in financiële controlling is netwerk opbouwen cruciaal. Sluit je aan bij lokale netwerken of bijeenkomsten van beroepsgroepen zoals de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Deze connecties kunnen je helpen om nieuwe klanten te vinden of zelfs doorverwezen te worden naar projecten.
✨Maak gebruik van platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je zichtbaar bent op platforms zoals Upwork of Freelancer, specifiek gericht op financiën en controlling. Hiermee kun je je diensten aanbieden aan bedrijven die tijdelijk ondersteuning nodig hebben en je expertise onder de aandacht brengen voor potentiële opdrachten.
✨Toon je expertise met een portfolio
Creëer een publiek portfolio waarin je eerdere projecten en successen deelt. Dit kan templates voor financiële rapportages, casestudies of zelfs aanbevelingen van eerdere klanten omvatten. Dit laat je vaardigheden zien en geeft potentiële klanten vertrouwen in jouw werk.
✨Zet je bedrijf op de kaart
Zorg ervoor dat je bedrijf online goed vindbaar is. Dit kan door een eigen website op te zetten en actief te zijn op sociale media zoals LinkedIn. We raden aan om je diensten aan te bieden via onze website en daar je expertise en projecten te delen – zo vergroot je je zichtbaarheid en bereik.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Salarisadministratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers stralen:In de wereld van financiële controlling zijn je cijfers je beste vrienden. Zorg ervoor dat je je cv aanvult met concrete cijfers en prestaties. Denk aan besparingen die je hebt gerealiseerd, verbeterde rapportagetechnieken of andere kwantificeerbare resultaten. Dit maakt je ervaring tastbaar voor ons bij SMS Intermediair.
Portfolio en referenties:Als freelance financiële controller is je portfolio je showcase. Voeg enkele projecten toe die je hebt gedaan, inclusief casestudy's van succesvolle klantoplossingen. Vergeet niet om referenties te vermelden — als je klanten waardering hebben voor je werk, kan dat ons vertrouwen in jou versterken!
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Wanneer je solliciteert voor een freelance rol, is het handig om je tarieven en beschikbaarheid helder te communiceren. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en geeft ons een idee van hoe we jou het beste kunnen inzetten bij SMS Intermediair.
Toon je enthousiasme voor de branche:Koester je passie voor financiële controlling in je motivatiebrief. Leg uit waarom je deze rol bij SMS Intermediair wilt en hoe je je kunt aansluiten bij onze missie. Dit enthousiasme kan ons overtuigen dat je niet alleen om het geld gaat, maar ook om de impact van je werk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SMS Intermediair
✨Kies je cijfers met zorg
Als je gaat freelancen in financiële controlling, verwacht dan dat je over je recente ervaringen moet praten. Zorg ervoor dat je sterke voorbeelden bij de hand hebt van hoe je omging met budgetten, rapportages en financieel advies. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen.
✨Pitch je portfolio
Zorg ervoor dat je een duidelijk en professioneel portfolio hebt dat je beste werk en resultaten laat zien. Dit is cruciaal voor freelance werk. Laat zien hoe je waarde hebt toegevoegd aan vorige projecten of klanten, zodat je kunt aantonen waarom ze jou moeten kiezen.
✨Bereid je voor op praktische casusvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een financiële casus te analyseren of een real-life scenario te bespreken. Oefen met actuele gegevensteeltjes of open-source datasets om je analysevaardigheden aan te scherpen. Dit laat zien dat je niet alleen een theorie-expert bent, maar ook in staat bent om in de praktijk snel en doeltreffend te handelen.
✨Wees transparant over je uurtarief
Freelancen betekent dat je zelf je tarieven moet bepalen. Wees bereid om hierover te praten in het interview. Zorg ervoor dat je je tarieven onderbouwt met je expertise en de waarde die je biedt. Dit maakt je professionaliteit groter en helpt bij het creëren van vertrouwen met de opdrachtgever.
