In één oogopslag
- Taken: Ondersteun medewerkers met HR-vragen en beheer personeelsadministratie.
- Bedrijf: Van der Valk Hotel Schiphol, een dynamische en internationale werkomgeving.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 en €3.800, gratis parkeren en sportmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid in een levendige omgeving.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een groeiende HR-afdeling en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en denkniveau, sociale vaardigheden en nauwkeurigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3800 € per maand.
Ben jij graag tussen de mensen, houd je van structuur én zie je waar het slimmer kan? Stap in een veelzijdige HR-rol bij Van der Valk Hotel Schiphol en bouw mee aan een afdeling in beweging. Bij Van der Valk Hotel Schiphol werken veel verschillende mensen samen om iedere dag opnieuw gasten een goede ervaring te bezorgen. Een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en waar goede HR-ondersteuning onmisbaar is.
Als HR Medewerker ben je één van de herkenbare gezichten van HR. Medewerkers en leidinggevenden weten je te vinden met hun dagelijkse vragen en jij zorgt ervoor dat ze verder kunnen. Tegelijkertijd houd je de administratie op orde en zorg je dat contracten, mutaties, uren, verlof en verzuim goed worden verwerkt. Je stapt dus niet in een functie waarin alles al jarenlang vastligt, maar krijgt juist de kans om mee te bouwen.
Geen dag is hier helemaal hetzelfde. De ene ochtend help je een medewerker met een vraag over zijn contract, daarna verwerk je een aantal mutaties en tussendoor loopt een manager binnen met een vraag over verlof. Vervolgens controleer je of alles voor de payroll klopt en zorg je dat de onboarding van een nieuwe collega goed is voorbereid. Jij houdt daarin het overzicht. Soms heb je zelf direct het antwoord, soms moet je iets uitzoeken en soms hoort een vraag thuis bij een HR Adviseur. Je weet wat je zelf kunt oppakken en wanneer je een collega moet aanhaken.
Je gaat onder andere:
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden met dagelijkse HR-vragen;
- Collega's helpen met vragen over contracten, uren, verlof, verzuim en andere personeelszaken;
- Personeelsadministratie, contracten en mutaties verwerken en beheren;
- Urenregistraties controleren en bewaken;
- Verlof- en verzuimadministratie bijhouden;
- Payrollmutaties voorbereiden en controleren;
- Personeelsdossiers en HR-systemen actueel houden;
- Nieuwe medewerkers ondersteunen tijdens hun onboarding;
- Gesprekken en afspraken vanuit HR organiseren en inplannen;
- Ondersteunen bij recruitment en andere HR-processen;
- Signaleren wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt;
- Meedenken over hoe terugkerende werkzaamheden slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.
Wat breng je mee
We zoeken iemand die het leuk vindt om midden in een organisatie te zitten en makkelijk contact maakt met verschillende mensen. Collega's moeten zonder twijfel bij je binnen kunnen lopen met een vraag. Jij luistert, helpt ze verder en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt. Tegelijkertijd vraagt deze functie om nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Een kleine fout in een contract, mutatie of urenregistratie kan immers grote gevolgen hebben. Je vindt het daarom prettig om gestructureerd te werken, maar bent niet iemand die simpelweg een lijstje afwerkt. Als iets niet klopt, een vraag steeds terugkomt of een proces onnodig ingewikkeld is, valt jou dat op.
Je herkent jezelf hierin:
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau; een sterk mbo+-profiel met relevante ervaring kan ook goed passen;
- Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations;
- Je bent toegankelijk, sociaal en servicegericht;
- Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
- Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en neemt eigenaarschap;
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je denkt verder dan alleen de taak die voor je ligt;
- Je signaleert het wanneer iets niet klopt of slimmer kan;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands; je kunt je ook goed redden in het Engels.
Van der Valk Hotel Schiphol is een internationale omgeving met collega's van allerlei nationaliteiten. Goed Engels kunnen spreken is daarom belangrijk. Ervaring met systemen zoals Loket of Nostradamus is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Als jij digitaal handig bent, heb je nieuwe systemen waarschijnlijk snel onder de knie.
Wat je ervoor terugkrijgt
Je krijgt een HR-functie in een omgeving die nét even anders is dan een gemiddeld kantoor. Je werkt vanuit Van der Valk Hotel Schiphol, een groot en levendig hotel waar iedere dag van alles gebeurt. Daardoor krijg je te maken met verschillende mensen, functies en HR-vraagstukken en leer je in korte tijd veel van het vak. Daarnaast kom je terecht in een HR-team dat zich verder aan het ontwikkelen is. Er ligt dus ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, ideeën aan te dragen en met de afdeling mee te groeien.
Daar staat onder andere tegenover:
- Een salaris tussen €3.000 en €3.800 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een fulltime functie van 38 uur per week;
- Een pensioenregeling via Pensioenfonds Horeca & Catering;
- Gratis parkeergelegenheid bij het hotel;
- Drie dagen per week de mogelijkheid om gratis met een personal trainer te sporten;
- Een outdoor gym en padelbaan op het terrein;
- Een Friends & Family-regeling voor familie en vrienden;
- 20% korting bij alle restaurants van Valk Exclusief;
- Overnachten vanaf €85 bij alle Valk Exclusief-Hotels;
- Een internationale en levendige werkomgeving;
- Veel ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te pakken en jezelf binnen HR verder te ontwikkelen.
Omdat deze functie een mooie combinatie biedt van mensen, HR en organiseren. Je bent niet alleen degene die achter de schermen zorgt dat een mutatie goed wordt verwerkt, maar ook één van de gezichten van HR. Collega's lopen bij je binnen, managers weten je te vinden en nieuwe medewerkers komen tijdens hun eerste periode al snel met jou in aanraking. Daarbij stap je op een interessant moment in. De HR-afdeling van Van der Valk Hotel Schiphol wordt verder geprofessionaliseerd en er liggen volop kansen om processen slimmer en duidelijker te maken. Zie jij dat dezelfde vraag iedere week terugkomt of merk je dat een werkwijze onnodig ingewikkeld is? Dan wordt juist van je verwacht dat je dat signaleert en erover meedenkt. Je krijgt zo de kans om de volledige HR-operatie te leren kennen, verantwoordelijkheid te pakken en mee te groeien met een afdeling waar nog genoeg te bouwen valt. Klinkt dat als een omgeving waarin jij je volgende stap wilt zetten? Dan maken we graag kennis met je.
HR Medewerker in Hoofddorp werkgever: Smoove
Flowlined is een dynamische AI-scale-up waar je als Founder Associate de kans krijgt om nauw samen te werken met de CEO en een directe impact te maken op de groei van het bedrijf. Met een informele werkomgeving die innovatie en ondernemerschap stimuleert, biedt Flowlined volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, evenals de vrijheid om je eigen ideeën te realiseren. Hier krijg je niet alleen een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook de unieke kans om betrokken te zijn bij belangrijke beslissingen binnen een snelgroeiende organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Smoove!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Smoove zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Smoove zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Smoove kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Smoove solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Smoove
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Smoove kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Smoove kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Smoove.
