Ben jij graag tussen de mensen, houd je van structuur én zie je waar het slimmer kan? Stap in een veelzijdige HR-rol bij Van der Valk Hotel Schiphol en bouw mee aan een afdeling in beweging.
Bij Van der Valk Hotel Schiphol werken veel verschillende mensen samen om iedere dag opnieuw gasten een goede ervaring te bezorgen. Van receptie en keuken tot housekeeping, techniek, kantoor en management. Een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en waar goede HR-ondersteuning onmisbaar is. Als HR Medewerker ben je één van de herkenbare gezichten van HR. Medewerkers en leidinggevenden weten je te vinden met hun dagelijkse vragen en jij zorgt ervoor dat ze verder kunnen. Tegelijkertijd houd je de administratie op orde en zorg je dat contracten, mutaties, uren, verlof en verzuim goed worden verwerkt. En je komt op een interessant moment binnen. De HR-afdeling is volop in ontwikkeling. Processen worden opnieuw bekeken, verantwoordelijkheden worden anders verdeeld en er is ruimte om dingen slimmer te organiseren. Je stapt dus niet in een functie waarin alles al jarenlang vastligt, maar krijgt juist de kans om mee te bouwen.
Geen dag is hier helemaal hetzelfde. De ene ochtend help je een medewerker met een vraag over zijn contract, daarna verwerk je een aantal mutaties en tussendoor loopt een manager binnen met een vraag over verlof. Vervolgens controleer je of alles voor de payroll klopt en zorg je dat de onboarding van een nieuwe collega goed is voorbereid. Jij houdt daarin het overzicht. Soms heb je zelf direct het antwoord, soms moet je iets uitzoeken en soms hoort een vraag thuis bij een HR Adviseur. Je weet wat je zelf kunt oppakken en wanneer je een collega moet aanhaken. Je gaat onder andere:
Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden met dagelijkse HR-vragen; Collega's helpen met vragen over contracten, uren, verlof, verzuim en andere personeelszaken; Personeelsadministratie, contracten en mutaties verwerken en beheren; Urenregistraties controleren en bewaken; Verlof- en verzuimadministratie bijhouden; Payrollmutaties voorbereiden en controleren; Personeelsdossiers en HR-systemen actueel houden; Nieuwe medewerkers ondersteunen tijdens hun onboarding; Gesprekken en afspraken vanuit HR organiseren en inplannen; Ondersteunen bij recruitment en andere HR-processen; Signaleren wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt; Meedenken over hoe terugkerende werkzaamheden slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.
Wat breng je mee We zoeken iemand die het leuk vindt om midden in een organisatie te zitten en makkelijk contact maakt met verschillende mensen. Collega's moeten zonder twijfel bij je binnen kunnen lopen met een vraag. Jij luistert, helpt ze verder en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt. Tegelijkertijd vraagt deze functie om nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Een kleine fout in een contract, mutatie of urenregistratie kan immers grote gevolgen hebben. Je vindt het daarom prettig om gestructureerd te werken, maar bent niet iemand die simpelweg een lijstje afwerkt. Als iets niet klopt, een vraag steeds terugkomt of een proces onnodig ingewikkeld is, valt jou dat op. Misschien werk je nu als HR Medewerker, HR Support Medewerker, HR Administrator of binnen HR Operations. Je hoeft zeker nog geen tien jaar ervaring te hebben. We vinden het belangrijker dat je een goede basis hebt, snel leert, makkelijk met mensen omgaat en graag verantwoordelijkheid pakt. Je herkent jezelf hierin:
Je hebt hbo-werk- en denkniveau; een sterk mbo+-profiel met relevante ervaring kan ook goed passen; Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations; Je bent toegankelijk, sociaal en servicegericht; Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht; Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en neemt eigenaarschap; Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen; Je denkt verder dan alleen de taak die voor je ligt; Je signaleert het wanneer iets niet klopt of slimmer kan; Je spreekt en schrijft goed Nederlands; Je kunt je ook goed redden in het Engels.
Van der Valk Hotel Schiphol is een internationale omgeving met collega's van allerlei nationaliteiten. Goed Engels kunnen spreken is daarom belangrijk. Ervaring met systemen zoals Loket of Nostradamus is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Als jij digitaal handig bent, heb je nieuwe systemen waarschijnlijk snel onder de knie.
Wat je ervoor terugkrijgt Je krijgt een HR-functie in een omgeving die nét even anders is dan een gemiddeld kantoor. Je werkt vanuit Van der Valk Hotel Schiphol, een groot en levendig hotel waar iedere dag van alles gebeurt. Daardoor krijg je te maken met verschillende mensen, functies en HR-vraagstukken en leer je in korte tijd veel van het vak. Daarnaast kom je terecht in een HR-team dat zich verder aan het ontwikkelen is. Er ligt dus ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, ideeën aan te dragen en met de afdeling mee te groeien. Daar staat onder andere tegenover:
Een salaris tussen
€3.000 en €3.800 bruto per maand op basis van 38 uur , afhankelijk van je kennis en ervaring; Een fulltime functie van
38 uur per week ; Een pensioenregeling via Pensioenfonds Horeca & Catering; Gratis parkeergelegenheid bij het hotel; Drie dagen per week de mogelijkheid om gratis met een personal trainer te sporten; Een outdoor gym en padelbaan op het terrein; Een Friends & Family-regeling voor familie en vrienden; 20% korting bij alle restaurants van ValkExclusief; Overnachten vanaf €85 bij alle Valk Exclusief-Hotels; Een internationale en levendige werkomgeving; Veel ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te pakken en jezelf binnen HR verder te ontwikkelen.
Omdat deze functie een mooie combinatie biedt van
mensen, HR en organiseren . Je bent niet alleen degene die achter de schermen zorgt dat een mutatie goed wordt verwerkt, maar ook één van de gezichten van HR. Collega's lopen bij je binnen, managers weten je te vinden en nieuwe medewerkers komen tijdens hun eerste periode al snel met jou in aanraking. Daarbij stap je op een interessant moment in. De HR-afdeling van Van der Valk Hotel Schiphol wordt verder geprofessionaliseerd en er liggen volop kansen om processen slimmer en duidelijker te maken. Zie jij dat dezelfde vraag iedere week terugkomt of merk je dat een werkwijze onnodig ingewikkeld is? Dan wordt juist van je verwacht dat je dat signaleert en erover meedenkt. Je krijgt zo de kans om de volledige HR-operatie te leren kennen, verantwoordelijkheid te pakken en mee te groeien met een afdeling waar nog genoeg te bouwen valt. Klinkt dat als een omgeving waarin jij je volgende stap wilt zetten? Dan maken we graag kennis met je.
#J-18808-Ljbffr
HR Medewerker in Hoofddorp werkgever: SMOOVE Recruitment
Ciconia & Securin is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondernemende werkomgeving biedt, waar samenwerking en korte lijnen de norm zijn. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met aantrekkelijke bonus- en commissieregelingen die bijdragen aan een betekenisvolle carrière in de wereld van investeringsprojecten. De focus op impactvolle gesprekken en het opbouwen van duurzame relaties maakt deze rol niet alleen uitdagend, maar ook zeer bevredigend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij SMOOVE Recruitment die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij SMOOVE Recruitment kan solliciteren voor de functie van HR Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat SMOOVE Recruitment drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SMOOVE Recruitment
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij SMOOVE Recruitment.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe SMOOVE Recruitment medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
