In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraden en zorg voor een soepel medezeggenschapsproces.
- Bedrijf: Stichting Matris, een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke ondersteuning.
- Voordelen: Veel vrijheid, loopbaanbudget, reiskostenvergoeding en een gezond werkklimaat.
- Overige informatie: Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de medezeggenschap en maak impact op de samenleving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 2 jaar ervaring en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Wil jij een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap van vier maatschappelijke organisaties? Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de ondernemingsraden van Stichting Matris, SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Jouw organisatorische vaardigheden en adviserende kracht dragen bij aan een soepel verlopend medezeggenschapsproces. Onder leiding van de voorzitters ben je een belangrijke schakel in het contact met de organisatieleiding. Je valt onder het Bestuursbureau dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris.
Over de functie
Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de vier ondernemingsraden. Je werkt onder leiding van de voorzitters en maakt deel uit van een team dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris. In deze rol vervul je een belangrijke positie door de organisatorische context te begrijpen en de belangen van de ondernemingsraden te behartigen. Je zorgt ervoor dat ondersteunende taken zodanig worden uitgevoerd dat OR leden en de directeur bestuurder ontzorgd en gefaciliteerd worden. Daarnaast zorg je voor afstemming met alle relevante partijen en adviseer je alle OR-en op procesniveau en inhoudelijk.
Stichting Matris is de overkoepelende organisatie van SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant, Safegroup en Stemo. In deze functie werk je binnen Stichting Matris en de organisaties SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Samen zetten we ons in voor mensen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van veiligheid, opvang en herstel. Je werkt in een omgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan. Met onze gezamenlijke kennis en ervaring bouwen we verder aan een sterke samenwerking. We zijn volop in ontwikkeling en werken samen om de kwaliteit te verbeteren en steeds efficiënter te werken.
Wat heb jij SMO Breda te bieden?
- Werk- en denkniveau op minimaal HBO niveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met aantoonbare kennis van en affiniteit met medezeggenschap.
- Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
- Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen verschillende ondernemingsraden.
- Vaardigheden om te werken binnen een Office365-omgeving, of bereidheid deze te verwerven.
- Gestructureerd werken met oog voor detail, zelfs onder tijdsdruk.
- Begrip van formele en informele structuren van organisaties en standvastig onder druk.
- Je neemt (samen) verantwoordelijkheid.
- Je bent kritisch naar eigen handelen en dat van anderen.
Dit krijg je van ons
- Je draagt bij aan een maatschappelijk doel.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
- Blijven leren en ontwikkelen met je loopbaanbudget.
- Feedback en waardering.
- Individuele keuzebudget 18% van je salaris.
- Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Gezond werkklimaat.
- Laptop en telefoon.
- Reiskostenvergoeding.
Vragen? Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen? Neem dan contact op met Suzanne Ooms 06-24498439.
Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week) in Breda werkgever: SMO Breda e.o.
Stichting Matris is een uitstekende werkgever die zich inzet voor maatschappelijke impact in Breda. Met een sterke focus op samenwerking, professionele ontwikkeling en een gezond werkklimaat biedt de organisatie medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke sociale vraagstukken. De ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om door te groeien binnen een dynamische omgeving maken het werken bij Matris zowel betekenisvol als uitdagend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week) in Breda kunt binnenhalen
✨Verken lokale zorgnetwerken
In de wereld van maatschappelijk werk zijn lokale zorgnetwerken en organisaties vaak de beste plekken om te beginnen. Neem deel aan communitybijeenkomsten, ga naar lokale evenementen en leer mensen kennen die al in het veld werken. Dit kan je helpen om je naam bekend te maken en handige connecties op te bouwen!
✨Zoek naar stageprogramma's
Omdat je op zoek bent naar een parttime rol, zijn er vaak stageprogramma's in het maatschappelijk werk beschikbaar. Veel organisaties willen nieuwe talenten opdoen en bieden naast vrijwilligerswerk ook parttime functies aan speciaal voor starters. Kijk eens bij je school of universiteit; ze hebben misschien ook vacatures of connecties die je kunt gebruiken.
✨Vrijwilligerswerk als opstap
Overweeg tijdelijk vrijwilligerswerk te doen binnen het maatschappelijk werk. Hierdoor krijg je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook toegang tot een netwerk van professionals die je kunnen helpen bij het vinden van een parttime baan. Plus, wie weet, misschien ontstaat er wel een betaald aanbod uit die vrijwilligersfunctie!
✨Laat je stem horen!
Gebruik sociale media om je passie voor maatschappelijk werk te delen. Schrijf over je ervaringen, deel artikelen of praat over relevante onderwerpen in de sector. Als je zichtbaar bent in de online gemeenschappen, kunnen organisaties zoals SMO Breda e.o. je sneller opmerken als ze op zoek zijn naar nieuwe kandidaten voor parttime functies. Vergeet niet om je sollicitatie op onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week) in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Voor een rol in het maatschappelijk werk is je motivatie super belangrijk. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je dit werk wilt doen en wat je drijft om met mensen te werken. Deel ook specifieke ervaringen die je hebt waarbij je anderen geholpen hebt!
Koppel je ervaring aan de functie:Zorg ervoor dat je CV vooral focust op relevante ervaring in het maatschappelijk werk. Heb je stages of vrijwilligerswerk gehad? Vermeld deze dan duidelijk, net als specifieke vaardigheden zoals communicatie en empathie die essentieel zijn in deze sector.
Getuigenissen en referenties:Heb je eerdere docenten of werkrelaties die je kunnen aanprijzen? Voeg referenties toe aan je sollicitatie waarmee je je ervaringen kunt onderbouwen. Een positieve aanbeveling kan de doorslag geven!
Flexibiliteit & beschikbaarheid:Als je solliciteert voor een parttime functie, laat ons dan weten wat je beschikbaarheid is. Geef duidelijk aan op welke dagen je kunt werken en hoe flexibel je bent. Dit helpt ons bij het maken van een planning die werkt voor zowel jou als SMO Breda e.o..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SMO Breda e.o.
✨Ken de basis van sociaal werk
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste principes en methoden van maatschappelijk werk. We moeten kunnen zien dat je begrijpt hoe je kwetsbare groepen kunt ondersteunen, en dat je weet welke hulpbronnen beschikbaar zijn. Dit kan tijdens het gesprek echt het verschil maken!
✨Voorbereiden op praktijkvoorbeelden
We kunnen verwachten dat je tijdens het interview gevraagd wordt om specifieke scenario's te bespreken. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je met een moeilijke casus of uitdaging te maken had, en hoe je die hebt opgelost. Dit laat zien dat je ervaring en probleemoplossend vermogen hebt!
✨Toon je passie en motivatie
Als je solliciteert naar een parttime positie in het maatschappelijk werk, laten we je motivatie zien! Praat over waarom je deze specifieke rol bij SMO Breda e.o. wilt en hoe je je tijd wilt besteden om echt impact te maken. Dit kan ons echt aanspreken!
✨Vraag naar teamdynamiek en steun
Een parttime rol betekent dat je zal samenwerken met andere professionals. We moeten begrijpen hoe het team functioneert en welke ondersteuning beschikbaar is. Stel vragen over hoe we samenwerken en wat de verwachtingen zijn. Dit toont niet alleen je interesse, maar helpt je ook om te bepalen of de werkomgeving bij je past!
