In één oogopslag
- Taken: Ondersteun administratieve processen en zorg voor een soepel verloop van vastgoedprojecten.
- Bedrijf: Dynamische organisatie in Rotterdam, gespecialiseerd in vastgoedonderhoud en verduurzaming.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede secundaire voorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden en een prettige werksfeer.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in een betrokken team en maak impact op wooncomfort.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, 2 jaar ervaring met financiële en projectadministratie, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Heb jij oog voor detail en zorg jij ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen? Voor een gerenommeerde organisatie in vastgoedonderhoud zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Vastgoed. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden, verbeteren en verduurzamen van woningen en werkt dagelijks aan het verhogen van wooncomfort. Binnen deze rol ben jij een belangrijke schakel in het administratieve proces en draag je bij aan het soepel laten verlopen van projecten.
Jij komt te werken bij een dynamische organisatie in Rotterdam die zich richt op renovatie, onderhoud en verduurzaming van woningen. Jij maakt deel uit van een betrokken team dat zich bezighoudt met vastgoedservice, waaronder dagelijks onderhoud en kleinere renovaties. Het is een omgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Wat ga je doen? In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief en financieel gebied. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig worden verwerkt, zodat projecten soepel kunnen verlopen. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen, het bijhouden van projectadministratie en het beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Aanmaken en beheren van projecten in het systeem
- Inlezen van werkbegrotingen
- Verwerken van inkomende facturen en inkooporders
- Zorgdragen voor uitgaande facturatie en debiteurenbewaking
- Registreren van gerealiseerde uren
- Ondersteunen bij voorraadbeheer
- Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren
Wat neem jij mee? Jij bent nauwkeurig, servicegericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Met jouw financiële kennis en administratieve vaardigheden weet je overzicht te bewaren en processen efficiënt te laten verlopen. Jij bent communicatief sterk en denkt graag mee over verbeteringen. Om deze rol succesvol te vervullen, vragen wij het volgende:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring met financiële en projectadministratie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met MS Office 365 en bij voorkeur met ERP-systemen
Wat bieden wij? Jij kunt rekenen op een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie die oog heeft voor haar medewerkers. Naast een prettige werksfeer biedt deze werkgever uitstekende voorwaarden. Denk hierbij aan:
- Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring € 3500 -4100 op basis van 36 uur per week.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een winstdelingsregeling
- Mogelijkheid om 32 uur per week te werken
- Vitaliteitsprogramma's, zoals sportactiviteiten in de eigen sportschool en een leasefietsregeling
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Administratief Medewerker Vastgoed – Rotterdam werkgever: Smits Vastgoedzorg
Smits vastgoedzorg is een uitstekende werkgever die zich richt op de verduurzaming en verbetering van woningen in Rotterdam. Met een betrokken team dat ruimte biedt voor initiatief en procesverbeteringen, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een winstdelingsregeling en een leasefietsregeling, wat het werken bij ons nog aantrekkelijker maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Vastgoed – Rotterdam kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Smits Vastgoedzorg en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Smits Vastgoedzorg
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Administratief Medewerker Vastgoed – Rotterdam bij Smits Vastgoedzorg.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Vastgoed – Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Smits Vastgoedzorg voor de functie van Administratief Medewerker Vastgoed – Rotterdam, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Smits Vastgoedzorg en de functie van Administratief Medewerker Vastgoed – Rotterdam. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Smits Vastgoedzorg
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Smits Vastgoedzorg.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
