In één oogopslag
- Taken: Coördineer en optimaliseer middelen voor wereldwijde technologieprojecten.
- Bedrijf: Smiths Detection, een wereldleider in beveiligingstechnologie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, professionele ontwikkeling en diverse extra voordelen.
- Overige informatie: Dynamische internationale werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan veiligheid en innovatie wereldwijd.
- Kwalificaties: Ervaring in resource planning en sterke analytische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48000 - 67000 € per jaar.
Compensatie: EUR 48.000 - EUR 67.000 - jaarlijks
Bedrijfsomschrijving
Smiths Detection, onderdeel van Smiths Group, is een wereldleider in de ontwikkeling, productie en het beheer van beveiligings- en detectieoplossingen die de wereld veiliger maken. Onze technologie biedt oplossingen voor dreigingsdetectie en screening voor klanten in onze belangrijkste markten: luchtvaart, havens en grenzen, defensie en stedelijke veiligheid.
Onze expertise strekt zich uit over 21 wereldwijde kantoren, zeven productielocaties en vijf R&D-centra, met een wereldwijd netwerk van 3.000 toegewijde collega's die bijdragen aan meer dan 40 jaar aan vooruitgang op het gebied van veiligheid en beveiliging.
Functieomschrijving
De primaire doelstelling van deze rol is om inzicht, balans en optimalisatie binnen de resourcepool te creëren door middel van effectieve coördinatie, planning en toewijzing van middelen. Dit stelt het management in staat om nauwkeurige prioritering en geïnformeerde besluitvorming te realiseren.
De functie is verantwoordelijk voor het plannen en beheren van technologische personeelsmiddelen over alle projecten en werkinspanningen wereldwijd. Door robuuste capaciteitsplanning en proactieve identificatie en toewijzing van middelen te implementeren, streeft de rol ernaar de kans op het halen van projectplanningen en budgetten te vergroten, terwijl de impact van mogelijke vertragingen wordt geminimaliseerd.
Dit wordt bereikt door ervoor te zorgen dat de vraag naar middelen consistent is afgestemd op de juiste hoeveelheid, kwaliteit en expertise van beschikbare middelen, wat uiteindelijk de succesvolle levering van alle technologische projecten en werkpakketten ondersteunt.
Uw verantwoordelijkheden:
- Samenwerken met cross-functionele teams (Centre of Excellence (CoE) / productiefaciliteit) en de regio's, markten, contract/client, filialen en partners waar van toepassing om de efficiënte en effectieve levering van producten over relevante locaties te ondersteunen;
- Nauw samenwerken met afdelingshoofden Technologie om zowel korte- als langetermijnpersoneelsbehoeften te beoordelen en te definiëren;
- Coördineren met programmateams om ervoor te zorgen dat actuele projectvoortgang en mijlpalen nauwkeurig worden weerspiegeld in de algehele resourceplanning;
- Verstrekken van nauwkeurige gegevens over de beschikbaarheid van middelen op korte tot middellange termijn ter ondersteuning van de evaluatie en acceptatie van nieuw werk binnen de technologiedepartement;
- Teams en personeel toewijzen, tot op het niveau van ontwikkelaar/ingenieur, over projectniveau, werkpakketniveau en individuele taakniveau om de projectmanager en projectengineeringcoördinator te helpen belangrijke mijlpalen en deadlines te halen;
- Identificeren van potentiële knelpunten, conflicten of overbelasting van middelen (bijv. concurrerende vraag naar middelen over meerdere projecten) en deze problemen proactief aanpakken in samenwerking met afdelingshoofden en projectleiders;
- Voorstellen en implementeren van oplossingen om de toewijzing van middelen over meerdere projecten te optimaliseren, waarbij de afstemming met kritieke padvereisten en algehele prioriteiten wordt gewaarborgd;
- Coördineren van personeelsmiddelen en vraag en aanbod matchen voor verschillende projecten en werkpakketten op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis;
- Een up-to-date, toegankelijke resource management tool onderhouden die zichtbaarheid biedt aan het managementteam en belanghebbenden voor datagestuurde besluitvorming;
- Technische vaardigheden en capaciteiten binnen het technologiedepartement monitoren, potentiële hiaten in middelen identificeren en rapporteren aan het management;
- Continue verbetering van tools en processen voor arbeidsprognoses en middelenallocatie stimuleren;
- Optreden als de technologiecoördinator voor de voorziening en het beheer van aannemerspersoneel;
- Nauwkeurige rapportage over personeelsniveaus in relatie tot huidige en toekomstige vereisten, waarbij afstemming met prestatie-indicatoren en drempels wordt gewaarborgd;
- Projectmanagers helpen bij het identificeren van onderbestedingen of overspendingen van arbeid, aanbevelen van corrigerende maatregelen om op schema en binnen budget te blijven;
- Toezicht houden op het Earned Value Management (EVM)-proces en zorgen voor nauwkeurige monitoring en rapportage van technologieprogramma's en -projecten.
Vereisten
- Aantoonbare, relevante ervaring in resource planning, capaciteitsbeheer of projectcontrole, bij voorkeur binnen een technische of projectgedreven omgeving;
- Bachelor's degree (of gelijkwaardig) in Bedrijfskunde, Projectmanagement, Industriële Ingenieurswetenschappen of een gerelateerd vakgebied;
- Uitstekende analytische vaardigheden met het vermogen om complexe planningsgegevens te interpreteren en te beheren en inzichten om te zetten in actiegerichte oplossingen;
- Hoogwaardige vaardigheid in Microsoft Excel (geavanceerde formules, draaitabellen, data-analyse); ervaring met middelenbeheer of planningshulpmiddelen is een voordeel;
- Sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden, met het vermogen om effectief te werken over meerdere afdelingen en belanghebbenden;
- Proactieve, gestructureerde en detailgerichte aanpak, met sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden;
- Vloeiend in het Engels (geschreven en gesproken);
- In staat om goed te presteren onder druk en toezicht te houden in een dynamische, internationale omgeving.
Aanvullende informatie
Wat wij bieden:
- Een fulltime positie in een dynamische, internationale omgeving met collega's van over de hele wereld;
- Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en kennis;
- Kansen voor training en professionele ontwikkeling, ter ondersteuning van zowel persoonlijke groei als loopbaanontwikkeling;
- Een scala aan aanvullende voordelen, waaronder vers fruit op kantoor, een fietsleaseprogramma, een prestatiegebonden bonuspakket, een bedrijfsfitnessprogramma, reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
Wij geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een bedrijf laten bloeien. Alle gekwalificeerde kandidaten ontvangen gelijke overweging voor werkgelegenheid, ongeacht kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, economische status, handicap, leeftijd of enige andere wettelijk beschermde kenmerken. Wij zijn trots op een inclusief bedrijf met waarden die zijn verankerd in gelijkheid en ethiek, waar we diversiteit vieren, ondersteunen en omarmen.
Global Resource Planner/Coordinator werkgever: Smiths Group
Als Field Service Engineer bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische, internationale omgeving waar jouw technische expertise en klantgerichtheid centraal staan. We bieden niet alleen een aantrekkelijk salaris en uitgebreide opleidingsmogelijkheden, maar ook unieke voordelen zoals een fietsleaseprogramma en een bedrijfsauto. Onze inclusieve werkcultuur moedigt persoonlijke groei aan en waardeert diverse perspectieven, waardoor je een betekenisvolle bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en de tevredenheid van onze klanten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global Resource Planner/Coordinator kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Smiths Group.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Smiths Group naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Smiths Group. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global Resource Planner/Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Global Resource Planner/Coordinator bij Smiths Group.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Smiths Group.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Global Resource Planner/Coordinator bij Smiths Group jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Smiths Group gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Smiths Group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Smiths Group en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
