Primary Location: Haarlem Secondary Location: Amsterdam (requires at least 1 day per week, ideally Mondays for in-person team meetings) Work Setup: Home working up to 2 days per week Schedule: Full-time - 40 hours/week Job Profile
As an HR Generalist you will be responsible for ensuring smooth HR operations throughout the EMEA region and, as the first point of contact for our employees, for answering and managing their HR related requests. As the cornerstone of the HR department, you will partner with internal team members such as the HR Business Partner, the Benefits Specialist or Payroll Specialist, as well as with other departments throughout SMITH, and some of our external vendors in the various countries where we have entities, to execute the following responsibilities. You will join an informal but professional, international environment, where you get to work with dynamic and supportive colleagues from all over the world, and play a key role in shaping the employee experience and supporting the continued growth of this fast-growing international organization. #LI-NV1 Responsibilities
Answer HR requests and questions from employees as their first point of contact; Manage employee sick leaves and reintegration cases; Track and report special leaves, such as maternity leave, parental leave, and UWV requests; Inform employees of our various benefit programs, and Time-off & Leave plans; Draft and maintain employee contracts, statements, and records; Handle and coordinate our employee onboarding, and offboarding processes, by coordinating onboarding programs, as well as handling exit interviews; Audit employee files in our HRIS (Workday); Collaborate to provide Payroll with monthly HR input. Requirements
2 - 4 years of experience in a previous HR role; Strong understanding of Dutch labor law and the Wet Verbetering Poortwachter; Experience with an HR Information System, Workday is a plus; Fluency in English and Dutch is required, proficiency in other European languages is a plus; Strong organizational skills, and an eye for detail as you will be handling sensitive and confidential information; The ability to adapt to changing situations and find compliant solutions that work for both the business and the employee. We are an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer.
#J-18808-Ljbffr
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Generalist - EMEA in Haarlem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Smith Japan GK die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Smith Japan GK kan solliciteren voor de functie van HR Generalist - EMEA! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Smith Japan GK drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Smith Japan GK
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Smith Japan GK.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Smith Japan GK medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
