First-Class Top Personal Assistant to the Managing Director | REMONDIS Nederland BV, Lichtenvoo[...]

Kun jij niet wachten om van betekenis te worden bij een van de grootste private recycling-, water- en servicebedrijven ter wereld? En wil jij samen met de Duitse Managing Director van REMONDIS Nederland BV de sectoren recycling, afvalbeheer, watermanagement en industriële services duurzaam verder laten excelleren? 'Working for the future' optimaal gaan vormgeven? Professioneel, ondernemend, maatschappelijk geëngageerd en mensgericht? En herken jij jezelf moeiteloos in het onderstaande profiel?

De organisatie REMONDIS is een van de grootste private recycling-, water- en servicebedrijven ter wereld. Het concern is van oorsprong Duits en behoort tot de Rethmann Group, een familiebedrijf dat wereldwijd actief is in duurzame infrastructuur, logistiek en milieudiensten. Vanuit ruim 800 vestigingen, verdeeld over meer dan 30 landen, bedient REMONDIS de sectoren recycling, afvalbeheer, watermanagement en industriële services. Het sluiten van grondstofkringlopen in de meest complete zin van het woord dus. Dagelijks zetten zich meer dan 45.000 medewerkers in voor het onderscheidende concept 'Working for the future'.

Op het hoofdkantoor voor Nederland in Lichtenvoorde, waar circa 75 medewerkers werkzaam zijn - waarvan circa 25 medewerkers op jouw kantoorlocatie - is voor de Duitse Managing Director de fulltime vacature ontstaan voor een First-Class Top Personal Assistant!

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze professionele en dynamische organisatie in het topsegment, zijn: professioneel, ondernemend, maatschappelijk geëngageerd, mensgericht en duurzaam. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense, loyaal en betrokken.

Wat biedt deze innovatieve, dynamische serviceprovider jou?

Bovendien biedt de organisatie onder meer een aantrekkelijk salaris tussen circa € 6.000 en circa € 8.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en achtergrond. Daarnaast biedt REMONDIS onder andere een uitstekende pensioenregeling, een laptop en mobiele telefoon van de zaak en ruime mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling, zowel in verantwoordelijkheden als arbeidsvoorwaarden.

De functie

Je assisteert primair en rechtstreeks de Managing Director van REMONDIS Nederland BV. In deze rol werk je één-op-één en ben je van begin tot eind betrokken bij de organisatie en voortgang van zijn werkzaamheden. De nadruk ligt op proactiviteit, voortgangsbewaking en strategisch meedenken. Je signaleert tijdig aandachtspunten, initieert waar nodig acties en bewaakt de uitvoering daarvan.

Je begeleidt de Managing Director bij afspraken op het hoogste niveau, zowel nationaal als internationaal. Hierbij voorkom je ruis, herhaling en onnodige afstemming en breng je structuur en rust in een dynamische omgeving. Op kantoor werk je nauw samen met een Executive Assistant die een ander lid van het bestuur ondersteunt.

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

• Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van directievergaderingen;
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls op het hoogste niveau;
• Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
• Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Ontvangen van gasten en bezoekers;
• Verzorgen van presentaties;
• Up-to-date houden van het directie-relatiebestand;
• Alle overige voorkomende, breed management- en business-ondersteunende werkzaamheden.

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich thuis in ‘het kloppende hart’ van een organisatie. Je bent daadkrachtig, betrokken, samenwerkend en vernieuwend. Bevlogen en met hoge normen en waarden. Je werkt het liefst in een dynamische, veeleisende omgeving en beschikt over sterke vaardigheden op de gebieden van interne communicatie en stakeholdermanagement. Je werkt gestructureerd, goed georganiseerd, bent proactief in het oplossen van problemen en blijft effectief, ook onder druk.

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

• Affiniteit met en interesse in de internationale wereld van REMONDIS;
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Aantoonbare passie voor de executive business partnershiprol;
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week.

Sollicitatie-informatie

Solliciteer vóór maandag 30 maart 2026, 10.00 uur met je CV, beknopte motivatie en salarisindicatie, via de button 'Easy Apply' of via maartje.smeenk@smeenks.com. Wij kijken er naar uit je te ontmoeten!