In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten van aanvraag tot uitvoering en zorg voor klantgerichte oplossingen.
- Bedrijf: SOMFY, marktleider in huisautomatisering met een focus op innovatie en kwaliteit.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsbonus, ontwikkelingskansen en een jonge werkomgeving.
- Overige informatie: Een team waar diversiteit en samenwerking centraal staan, met ruimte voor jouw ideeën.
- Waarom deze baan: Maak impact met slimme domotica-oplossingen en werk aan duurzame projecten.
- Kwalificaties: MBO-diploma in elektrotechniek of relevante ervaring, basiskennis van techniek vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
SOMFY, uw betrouwbare partner voor geautomatiseerde toegangs- en sluitsystemen voor woonhuis en bedrijfspand, streeft naar het ontwikkelen van nieuwe leefwijzen voor iedereen. Onze groep - een Frans familiebedrijf, sinds de oprichting in constante ontwikkeling - is inmiddels 50 jaar marktleider op het gebied van huisautomatisering en baanbreker in de domotica. We laten ons dagelijks leiden door innovatie, en de verzekering van de uitmuntende kwaliteit van onze oplossingen. Wij zijn aanwezig in 58 landen, hebben 8 productielocaties en 17 R&D-centra. Wij zijn zeer gehecht aan het welzijn van onze 7.000 medewerkers en streven naar hun duurzame inzetbaarheid door interne mobiliteit en de ontwikkeling van hun vakbekwaamheden. Wij moedigen diversiteit en inclusie aan door ons te baseren op onze sterke bedrijfscultuur.
Voor onze afdeling Project Business zoeken wij een technisch onderlegde Backoffice Medewerker. Deze afdeling richt zich op de inbedrijfstelling en het onderhoud van gebouw- en gevelautomatisering. Jij ondersteunt onze projecten van aanvraag en offerte tot uitvoering, service en facturatie. In deze functie combineer je technische kennis met commerciële en administratieve ondersteuning. Je begrijpt hoe motoren, sensoren en besturingen samenwerken en kunt technische aanvragen, tekeningen en productspecificaties lezen en beoordelen. Daardoor kun je klantvragen vertalen naar een passende offerte en zorgen dat onze Service Engineers beschikken over de juiste informatie, materialen en voorbereidingen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, denkt mee over slimme oplossingen voor klanten en draagt actief bij aan het succes van onze projecten. Je bewaakt de voortgang, legt afspraken zorgvuldig vast en signaleert ontbrekende informatie of technische onduidelijkheden. Standaard vragen handel je zelfstandig af; bij complexere vraagstukken schakel je met de juiste technische collega. Lijkt er iets handiger, sneller of klantvriendelijker te kunnen? Dan horen we graag jouw ideeën, want we geloven dat we alleen samen kunnen blijven verbeteren.
Verantwoordelijkheden
- Je duikt in aanvragen en aanbestedingen van klanten, kijkt of alles klopt en denkt mee over slimme oplossingen. Daarna stel je zelf een scherpe offerte op;
- Je maakt bijbehorende digitaal ingevulde projecttekeningen ter ondersteuning van de offerte en als onderlegger voor een soepel uitvoering van het project;
- Nieuwe projecten of offertes? Jij zet ze netjes in Salesforce, zodat alles overzichtelijk blijft;
- Binnenkomende bestellingen verwerk je snel en foutloos in ons ERP-systeem;
- Nieuwe klant? Jij zorgt ervoor dat alle gegevens netjes en correct in het systeem komen;
- Je plant en houdt het overzicht over de klussen van onze Service Engineers – een beetje als een teamcoach achter de schermen;
- Je regelt dat de facturen op tijd de deur uitgaan, zodat we betaald krijgen voor wat we leveren;
- Je helpt met het voorbereiden van de programmering die onze gebouwbeheersystemen aanstuurt;
- Klanten kunnen bij jou terecht met vragen. Jij helpt ze met technische info, planning of wat er ook speelt;
- Je houdt de administratie strak en ondersteunt het salesteam met alles wat nodig is om te kunnen knallen;
- Heb je ideeën om dingen beter te doen? Super! We moedigen het aan als je meedenkt over hoe processen slimmer of klantvriendelijker kunnen.
Vereisten
- Je beschikt over een mbo-diploma, bij voorkeur in elektrotechniek of installatietechniek, of hebt door werkervaring een gelijkwaardig niveau opgebouwd;
- Je hebt basiskennis van elektrotechniek en besturingstechniek. Je begrijpt de functie en samenhang van onder meer voedingen, motoren, sensoren en besturingscomponenten;
- Je kunt technische tekeningen, eenvoudige elektrische aansluitschema’s en productspecificaties lezen en gebruiken bij het beoordelen en voorbereiden van klantaanvragen;
- Je kunt technische informatie vertalen naar een duidelijke offerte, werkinstructie of begrijpelijk antwoord voor een klant. Je herkent wanneer informatie ontbreekt of een technische specialist moet worden betrokken;
- Ervaring met gebouw- of gevelautomatisering, gemotoriseerde zonwering of de koppeling met gebouwbeheersystemen is een pré. Je hebt affiniteit met de producten, systemen en software van Somfy;
- Je hebt kennis van CRM- en ERP-systemen en beschikt over goede Microsoft Office vaardigheden voor o.a. het verwerken, controleren en analyseren van gegevens;
- Je bent klantgericht, communiceert helder en stemt makkelijk af met klanten, commerciële collega’s en technische specialisten;
- Je houdt overzicht over meerdere aanvragen en projecten, stelt prioriteiten en volgt afspraken op;
- Je neemt initiatief en wilt je zowel technisch als commercieel verder ontwikkelen.
Aanvullende informatie
- Een competitief salaris plus een eindejaarsbonus op basis van prestaties;
- Je krijgt volop kansen om je te ontwikkelen;
- Een jonge, innovatieve werkomgeving waar ideeën welkom zijn;
- Een rol waarin je écht het verschil maakt: jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel loopt – voor collega’s én klanten;
- Je werkt aan duurzame projecten, slimme domotica-oplossingen en technische innovaties die zorgen voor meer comfort, veiligheid én energiezuinigheid;
- Veel zelfstandigheid: jij krijgt het vertrouwen én de ruimte om je rol op jouw manier in te vullen;
- Je komt in een team waarin je je welkom voelt. We werken samen, leren van elkaar en vinden het niet erg als er eens iets fout gaat – zolang we ervan groeien.
Diversiteit, inclusie en respect staan bij ons voorop. De bescherming van de persoonsgegevens van onze kandidaten is een verbintenis van Somfy. Daarom vragen wij elke kandidaat zijn sollicitatie uitsluitend via ons beveiligde systeem in te dienen, en niet per e-mail of per post.
Back Office Support Project Business in Hoofddorp werkgever: SmartRecruiters, Inc.
Bij B&S, onderdeel van de King of Reach familie, bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar innovatie en impact centraal staan. Als International Trader Seafood krijg je de kans om je eigen netwerk op te bouwen en je commerciële succes te realiseren binnen onze internationale infrastructuur, inclusief een geavanceerde koude opslagfaciliteit. We investeren in jouw groei met flexibele werkopties, een aantrekkelijk salaris, en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook aan dat van jezelf.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van SmartRecruiters, Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Back Office Support Project Business in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als SmartRecruiters, Inc., doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of SmartRecruiters, Inc. zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Back Office Support Project Business in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor SmartRecruiters, Inc..
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij SmartRecruiters, Inc.!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij SmartRecruiters, Inc. en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SmartRecruiters, Inc.
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij SmartRecruiters, Inc..
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
