Quality Management System Coordinator

Als System Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, onderhouden en continu verbeteren van ons Managementsysteem. Je doel is eenvoudig: zorg ervoor dat het systeem werkt, georganiseerd blijft en in lijn is met onze bedrijfsdoelstellingen, klantvereisten en toepasselijke normen.

In deze rol werk je nauw samen met Business Process Owners, niet alleen met betrekking tot kwaliteitsaspecten, maar ook informatiebeveiliging en in de nabije toekomst milieu- en arbeidsgezondheidsafdelingen. Met andere woorden, je werkt met veel verschillende teams.

Je beheert veranderingen en overgangen binnen het Managementsysteem en zorgt ervoor dat deze effectief worden geïmplementeerd door middel van training en kwaliteitsplanning. Je coördineert ook interne en externe audits, volgt bevindingen op en communiceert belangrijke resultaten en acties naar het Leadership Team.

Je draagt bij aan het Management Review-proces, helpt risico's, kansen en verbeteracties te identificeren die de voortdurende ontwikkeling van ons Managementsysteem ondersteunen. Dit is geen rol waarin je simpelweg documenten onderhoudt en wacht op het volgende revisienummer. Je maakt actief verbeteringen en helpt het systeem beter te maken!

Het team: Het kwaliteitsteam bij SMART Photonics speelt een belangrijke rol in het waarborgen dat onze producten, processen en werkwijzen voldoen aan de hoge normen die door onze klanten en onze groeiende organisatie worden verwacht. Aangezien het kwaliteitsteam uit vier teamleden bestaat, waaronder de Quality Manager, aan wie je rapporteert, kan de organisatie je op ad-hoc basis vragen om ondersteuning bij kwaliteitsgerelateerde onderwerpen, zoals probleemoplossing, root cause analysis (8D), FMEA voor interne projecten of leveranciersgerelateerde onderwerpen. Het team ondersteunt je wanneer je dat nodig hebt, en we verwachten dat jij hetzelfde doet.

Je zult betrokken zijn en een integrale rol spelen in het stimuleren van ons bedrijf naar de volgende fase van groei, terwijl we de productievolume verhogen!

Je taken:

• Beheer en onderhoud van het Business Management System om te voldoen aan ISO9001 en andere klant specifieke vereisten;
• Beheer van veranderingen en overgangen van het Managementsysteem en zorgen voor effectieve implementatie;
• Coördineren en faciliteren van interne en externe audits, inclusief klantaudits, tegen toepasselijke vereisten zoals ISO 9001;
• Stimuleren van continue verbetering om het Managementsysteem te verbeteren;
• Bevorderen en handhaven van goede documentatiepraktijken in de organisatie;
• Ondersteunen van het team bij ad-hoc verzoeken van kwaliteitsingenieurs, zoals risico-/impactanalyse, root cause analysis en corrigerende/preventieve actie (8D).

Vereisten:

• Een bachelor diploma in een relevant technisch vakgebied;
• Ervaring in het beheren van (kwaliteits)managementsystemen zoals ISO9001, ISO27001, ISO14001, ISO 45001 of andere;
• Ervaring met interne en externe audits;
• Uitgebreide ervaring in een vergelijkbare rol binnen de halfgeleider-, automotive-, MedTech- of gerelateerde sterk gereguleerde industrie;
• Kennis van het gebruik van kwaliteitsinstrumenten, zoals FMEA, CAPA en 8D en probleemoplossingstechnieken;
• Een proactieve, hands-on mentaliteit. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren: je ziet het, neemt verantwoordelijkheid en gaat ermee aan de slag;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden - je zult mensen beïnvloeden en uitdagen!
• Je moet in Nederland wonen. We kunnen geen visa sponsoren voor deze rol.

Wij bieden:

• Een levendig en internationaal team gevestigd op High Tech Campus Eindhoven, dat werkt met wereldklasse technologie en getalenteerde collega's.
• Competitief salaris en voordelen (te bespreken tijdens het introductiegesprek).
• Op maat gemaakte loopbaanontwikkelingsplannen inclusief training, cursussen en persoonlijke coaching.
• Kantoorvoordelen zoals stoelmassage, vers fruit, fitnesskortingen en Lunch Walks.
• Een campusgemeenschap met restaurants, sportschoolfaciliteiten, supermarkt en regelmatige sociale evenementen.

Veiligheid bij SMART Photonics is een gedeelde verantwoordelijkheid. Als bedrijf zijn we toegewijd aan het bieden van een veilige, inclusieve en respectvolle werkplek, waar iedereen eerlijk wordt behandeld. Samen beschermen we onze mensen, informatie, technologie en operaties. Elke werknemer wordt verwacht verantwoordelijk te werken door goedgekeurde procedures te volgen, onze systemen en informatie zorgvuldig te gebruiken en iets te melden wanneer er iets niet goed lijkt.