In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR Manager, ensuring smooth operations during maternity leave.
- Bedrijf: Smart Freight Centre, dedicated to transforming logistics for a zero-emission future.
- Voordelen: Hybrid work, competitive salary, bike loan scheme, and mental health support.
- Overige informatie: Dynamic role with opportunities for professional growth in a collaborative environment.
- Waarom deze baan: Join a mission-driven team making a real impact on global logistics.
- Kwalificaties: Experience in HR operations and knowledge of Dutch employment regulations.
Het verwachte salaris ligt tussen 3750 - 4167 € per maand.
We zijn alleen kandidaten aan het overwegen die al in Nederland zijn gevestigd. Helaas kunnen we geen visumsponsoring of hulp bij verhuizing aanbieden. Dank u voor uw begrip.
Uren: 24–32 uur/week
Locatie: Amsterdam (hybride werk, met regelmatige aanwezigheid op kantoor verwacht)
Duur: 9 maanden - Tijdelijke zwangerschapsvervanging
Startdatum: 1 december 2026
Salarisrange: €3.750 – €4.167 bruto per maand (FTE), inclusief 8% vakantietoeslag, op basis van een fulltime contract.
Het People & Culture-team van Smart Freight Centre zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en we zijn op zoek naar iemand die de rol van HR Manager kan vervullen terwijl onze People & Culture Manager met zwangerschapsverlof is. Als je georganiseerd, discreet bent en comfortabel bent met het beheren van de details die een werkplek compliant houden en mensen goed verzorgd, horen we graag van je.
HR Operations Ervaring: Bewezen ervaring in HR Operations, HR Administratie of een vergelijkbare rol, met sterke kennis van de administratie van de werknemerscyclus, arbeidsovereenkomsten en HR-processen.
Nederlandse HR Administratie: Praktische kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en ervaring met UWV-processen, waaronder zwangerschaps- en ouderschapsverlof, ziekteverzuim en re-integratieadministratie.
HR Systemen & Personio: Sterke ervaring met HR-informatiesystemen, bij voorkeur Personio, inclusief personeelsgegevensbeheer, workflows, rapportage en procesverbeteringen.
Immigratieadministratie: Ervaring met het coördineren van IND-visum- en verblijfsvergunningaanvragen en -verlengingen is zeer wenselijk.
Beleid & Compliance Ondersteuning: Ervaring met het onderhouden van HR-beleid, medewerkershandboeken en compliance-documentatie. Bekendheid met RI&E-processen is een voordeel.
Wervingsadministratie: Ervaring met het coördineren van wervingsactiviteiten, sollicitantvolgsystemen en onboardingprocessen via een HR-systeem.
Nauwkeurigheid & Organisatie: Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden, met sterke aandacht voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines zelfstandig te beheren.
Vertrouwelijkheid & Betrouwbaarheid: Een professionele en discrete benadering van het omgaan met gevoelige werknemersinformatie, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid.
Communicatievaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels. Kennis van de Nederlandse taal is een voordeel.
Hier is een idee van de taken waar je mee bezig zou kunnen zijn:
- HR Administratie & Personeelsdossiers: Zorg voor nauwkeurige personeelsdossiers, contracten, addenda en personeelsdocumentatie in Personio en SharePoint. Bereid arbeidsovereenkomsten, verlengingen, salariswijzigingen en andere arbeidsdocumentatie voor. Houd HR-administratieprocessen bij en zorg ervoor dat documentatie nauwkeurig, compleet en up-to-date is. Ondersteun updates van medewerkersbeleid handboeken, HR-procedures en interne documentatie.
- HR Systemen – Personio: Beheer de dagelijkse administratie van Personio, zorg ervoor dat personeelsgegevens, workflows en documentatie nauwkeurig blijven. Ondersteun de verdere ontwikkeling van Personio als een centraal HR-informatie- en zelfbedieningsplatform voor medewerkers. Genereer HR-rapporten, houd personeelsgegevens bij en ondersteun verbeteringen aan de systeemfunctionaliteit.
- Verlof, Afwezigheid & Arbeidscompliance: Administreer vakantie-, zwangerschaps-, ouderschaps- en ziekteverzuimrecords en -processen. Coördineer UWV-aanvragen en documentatie, inclusief zwangerschaps- en ouderschapsverlof, ziekte meldingen en re-integratieadministratie. Houd afwezigheids- en re-integratierecords bij, inclusief documentatie en coördinatie met onze arbodienst, Capability. Coördineer IND-visum- en verblijfsvergunningaanvragen, verlengingen en gerelateerde documentatie voor internationale medewerkers. Ondersteun de administratie en documentatie van het RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) proces en gerelateerde actieplannen.
- Werving, Onboarding & Offboarding: Coördineer wervingsadministratie, inclusief vacatureplaatsingen, aanvragen, interviewplanning en communicatie met kandidaten via Personio. Bereid onboardingdocumentatie, personeelsdossiers voor en coördineer praktische regelingen met de P&C-coördinator. Houd onboarding- en offboardingchecklists, workflows en documentatie bij. Ondersteun de administratieve verwerking van werknemersvertrekken en contractbeëindigingen. Bereid maandelijkse wijzigingen van werknemers en looninformatie voor Finance voor, zorg ervoor dat deze nauwkeurig en tijdig worden ingediend. Coördineer routinematige voordelenadministratie, inclusief pensioeninschrijvingen, wijzigingen en werknemersdocumentatie.
- Neem tijd voor jezelf: Vakantie en feestdagen pro rata naar je contract, om te ontspannen, op te laden en te doen wat voor jou het belangrijkst is.
- Reizen gemakkelijk gemaakt: Als je in Nederland bent, bieden we je een NS Business card, zodat woon-werkverkeer een zorg minder is.
- Fietslening: Geef je de voorkeur aan fietsen? We helpen je op weg met ons fietsleningsprogramma.
- Zorg voor je geest: Volledige toegang tot OpenUp betekent dat je kunt verbinden met psychologen, mindfulnesslessen kunt volgen en cursussen kunt verkennen ter ondersteuning van je mentale gezondheid.
- Goede tijden gegarandeerd: Doe mee aan onze teamactiviteiten en geniet van tijd met je collega's.
HR Manager – Maternity Cover in Amsterdam werkgever: Smart Freight Centre India Private Limited
Smart Freight Centre India Private Limited biedt een stimulerende werkomgeving voor professionals die gepassioneerd zijn over duurzaamheid en logistiek. Medewerkers hebben de kans om samen te werken met diverse belanghebbenden en bij te dragen aan wereldwijde initiatieven voor het verminderen van de ecologische voetafdruk van vrachtvervoer. De organisatie waardeert samenwerking, proactiviteit en biedt mogelijkheden voor professionele groei binnen een hybride werkstructuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Smart Freight Centre India Private Limited
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Manager – Maternity Cover in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Smart Freight Centre India Private Limited. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Manager – Maternity Cover in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Smart Freight Centre India Private Limited aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Smart Freight Centre India Private Limited!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Smart Freight Centre India Private Limited. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Smart Freight Centre India Private Limited
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Smart Freight Centre India Private Limited gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Smart Freight Centre India Private Limited. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
