In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van administratieve en personele processen binnen ons team.
- Bedrijf: Een gezellig Brabants familiebedrijf met korte lijnen en een prettige werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, zelfstandigheid en een salaris tussen €3.150 - €3.650 bruto per maand.
- Overige informatie: Korte lijnen met collega's en de bedrijfsleiding, en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor verbeteringen.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, circa 5 jaar ervaring in administratie of personeelszaken.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3650 € per maand.
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid. In deze functie ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze administratieve en personele processen goed verlopen en dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en termijnen en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd. Tegelijkertijd ben je een aanspreekpunt voor onze medewerkers, klanten en verschillende externe partijen. Geen dag is precies hetzelfde.
Voor deze functie zoeken we bewust iemand met ervaring. Je hebt al de nodige jaren meegedraaid in een administratieve, personele of vergelijkbare functie. Je weet hoe een administratie hoort te lopen en begrijpt dat nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en weet wanneer je moet overleggen.
Wat ga je doen?
- Je zorgt ervoor dat onze personeels- en verzuimadministratie goed en actueel is en verwerkt personele wijzigingen.
- Je verwerkt en controleert uren en gegevens voor de salarisadministratie.
- Je werkt met ons ERP-systeem en verschillende personeels- en verzuimsystemen en zorgt dat de gegevens daarin kloppen.
- Je maakt en onderhoudt rapportages en overzichten en zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is.
- Je hebt contact met onze arbodienst, accountant, uitzendbureaus en andere externe partijen en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's en klanten en beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
- Je bent een zelfstandig aanspreekpunt voor administratieve en personele zaken en ondersteunt de bedrijfsleiding met informatie, rapportages en opvolging van acties.
- Je houdt goed in de gaten wat er speelt, ziet het als iets niet klopt en pakt dit op.
- En zie je dat iets slimmer of makkelijker kan? Dan horen we dat graag. We vinden het juist prettig als je meedenkt en met verbeteringen komt.
Dit breng je mee:
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of personeelszaken;
- circa 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- bij voorkeur ervaring binnen een MKB-organisatie;
- ervaring met een ERP-systeem;
- ervaring met personeels- en/of verzuimsystemen;
- goede kennis van MS Office, met name Excel en Outlook;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- goede communicatieve vaardigheden;
- zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
- het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
- een praktische instelling en de bereidheid om verschillende werkzaamheden op te pakken;
- een professionele en discrete omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.
Wat bieden wij jou?
- Je komt terecht in een gezellig Brabants familiebedrijf. Een organisatie met korte lijnen, een praktische instelling en een prettige werksfeer.
- Wij bieden een zelfstandige en afwisselende functie;
- een dienstverband van 28–32 uur per week;
- werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur;
- ruimte om je kennis en ervaring volledig in te zetten;
- een functie met verantwoordelijkheid en zichtbare impact binnen de organisatie;
- korte lijnen met collega's en de bedrijfsleiding;
- ruimte om mee te denken over verbeteringen;
- arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek;
- salarisrange van € 3.150 - € 3.650 bruto per maand op fulltime basis (40 uur), passend bij de functie en jouw ervaring.
Zie jij jezelf hierin? Dan maken we graag persoonlijk kennis. Geen ingewikkelde procedure, maar gewoon een goed gesprek en samen ontdekken of deze functie en onze organisatie bij jou passen. Stuur je cv naar en laat ons weten waarom je enthousiast bent over de vacature. Heb je eerst nog een vraag over de functie? Mail ons gerust, we vertellen je graag meer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker Bedrijfsbureau in Helmond werkgever: Slegers BV
Bij Gebr. Slegers B.V. bieden we een stimulerende werkomgeving binnen een Brabants familiebedrijf, waar openheid en gezelligheid centraal staan. Als spuiter in ons team van 15 medewerkers krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en ruime vakantiedagen. Kom werken in een afwisselende rol waar je direct aan de slag kunt en deel uitmaakt van een hecht team dat samenwerkt aan diverse interessante projecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bedrijfsbureau in Helmond kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Slegers BV!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Slegers BV zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bedrijfsbureau in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Slegers BV zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Slegers BV kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Slegers BV solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Slegers BV
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Slegers BV kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Slegers BV kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker Bedrijfsbureau.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Slegers BV.
