In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel functionerend kantoor en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Word onderdeel van een innovatieve fabriek voor duurzame brandstoffen in Delfzijl.
- Voordelen: Competitief salaris, bonusregeling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan de toekomst van duurzame luchtvaart en maak impact.
- Kwalificaties: Ervaring in office management en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Werk mee aan een van de eerste grootschalige SAF-fabrieken in Europa. Je draagt bij aan de bouw van DSL-01 in Delfzijl: een fabriek gericht op de productie van Sustainable Aviation Fuel en bijproducten. Je wordt onderdeel van een ervaren team waarin jouw expertise direct bijdraagt aan een veilige en succesvolle realisatie van het project.
Over de functie
Als Office Manager speel je een belangrijke rol in het opzetten en soepel laten functioneren van het permanente DSL-01-kantoor in Delfzijl. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgt ervoor dat medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe stakeholders zich welkom voelen en hun werk optimaal kunnen uitvoeren. DSL-01 groeit snel en het nieuwe kantoor vormt het hart van de organisatie tijdens de bouwfase van de fabriek. In deze functie krijg je de unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan de kantoororganisatie, werkprocessen en werkomgeving die nodig zijn om één van Europa's meest toonaangevende duurzame brandstofprojecten succesvol te realiseren. Je vervult een veelzijdige rol waarin office management, facilitaire coördinatie, administratieve ondersteuning en gastvrijheid samenkomen. Als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor ondersteun je het managementteam, onderhoud je contacten met leveranciers en zorg je ervoor dat het kantoor een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving blijft.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Kantoorbeheer & facilitaire coördinatie: Zorgdragen voor een efficiënt functionerend kantoor, inclusief facilitaire voorzieningen, kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, apparatuur en algemene kantoorservices.
- Administratieve & managementondersteuning: Ondersteunen van medewerkers en management met administratieve processen, agendabeheer, documentbeheer, correspondentie, vergaderingen en rapportages.
- Bezoekersontvangst & werkplekbeleving: Coördineren van bezoekersregistratie, toegangsbeheer, vergaderfaciliteiten, hospitality en onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
- Veiligheid, kwaliteit & compliance ondersteuning: Bijdragen aan documentbeheer, audits, inspecties en administratieve processen rondom veiligheids-, kwaliteits- en milieumanagementsystemen.
- Leveranciersmanagement & continue verbetering: Coördineren van externe dienstverleners en leveranciers en actief bijdragen aan het verbeteren van kantoorprocessen, faciliteiten en de algehele medewerkerservaring.
Jouw profiel
We zijn een groeiende organisatie in een snel ontwikkelende markt. Daarom zoeken we mensen die zich prettig voelen in een omgeving waar nog niet alles vastligt en die actief willen bijdragen aan de verdere opbouw van de organisatie. Je herkent jezelf in het volgende:
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je woont in Delfzijl of de directe omgeving.
- Je hebt ervaring in office management, facilitaire coördinatie, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je bent vaardig met Microsoft Office en andere digitale werkplektools.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt meerdere prioriteiten tegelijkertijd beheren.
- Je bent servicegericht, proactief en praktisch ingesteld.
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt zelfstandig en weet effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.
Bonus:
- Ervaring binnen een industriële, productie-, project- of chemische omgeving.
- Ervaring met onboarding, HR-administratie of managementondersteuning.
- Kennis van veiligheids-, kwaliteits-, compliance- of documentbeheerprocessen.
- Ervaring met het aansturen van leveranciers en facilitaire dienstverleners.
Over DSL-01
In Delfzijl bouwen we aan DSL-01, een fabriek van SkyNRG voor hernieuwbare brandstoffen. Hier produceren we Sustainable Aviation Fuel (SAF) uit reststromen zoals gebruikte vetten en oliën, met HEFA-technologie. Daarnaast maken we bijproducten zoals butaan, propaan en nafta. DSL-01 wordt de eerste fabriek in Europa die volledig gericht is op SAF en bijbehorende duurzame bijproducten. Als de fabriek in bedrijf is, produceren we jaarlijks 100.000 ton SAF en 35.000 ton bijproducten. Daarmee verminderen we de uitstoot van broeikasgassen met circa 80% ten opzichte van fossiele kerosine, gemeten over de hele keten. De bouw is gestart in 2026 en de eerste productie staat gepland voor 2028. Het project omvat de fabriek zelf, bijbehorende leidingen en tijdelijke werkterreinen. Je draagt direct bij aan de realisatie van een nieuwe industriële fabriek en de verduurzaming van de luchtvaart. We werken volgens internationale standaarden en Nederlandse wet- en regelgeving om de impact op mens, natuur en omgeving zorgvuldig te beheersen. Veiligheid, duurzaamheid en samenwerking staan daarbij centraal.
Wat wij bieden
DSL-01 is volop in ontwikkeling. Dat geldt niet alleen voor de fabriek, maar ook voor de organisatie en de arbeidsvoorwaarden. Ons HR-team werkt aan een passend en marktconform pakket voor de locatie in Delfzijl. Je kunt rekenen op een goed salaris, een bonusregeling en arbeidsvoorwaarden die ruimte bieden voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteer
Wil jij meebouwen aan een nieuwe fabriek en het resultaat van je werk terugzien in de praktijk? Dan is dit je kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van duurzame luchtvaart. Meer weten over DSL-01 en SkyNRG? Kijk op www.skynrg.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. SkyNRG is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving en beoordelen alle sollicitanten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht afkomst, huidskleur, religie, nationaliteit, geslacht, seksuele oriëntatie, genderidentiteit of -expressie, leeftijd, beperking of andere wettelijk beschermde kenmerken.
Office Manager | DSL-01 werkgever: SkyNRG
Bij SkyNRG bieden we een unieke kans om deel uit te maken van een innovatief en snelgroeiend bedrijf dat zich inzet voor duurzaamheid in de luchtvaart. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, waarbij jouw ideeën en expertise worden gewaardeerd. Als VP Operations & Technology krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de transitie naar duurzame luchtvaart, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager | DSL-01 kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van SkyNRG en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager | DSL-01 beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager | DSL-01 te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij SkyNRG.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij SkyNRG. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SkyNRG
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij SkyNRG, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager | DSL-01 is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe SkyNRG werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
