Regiehouder Leerlingenstromen PO-VO in Almere Stad

Bouw mee aan een toekomstbestendige overstap van primair naar voortgezet onderwijs in Almere. Voor een gezamenlijke opdracht van de Almeerse besturen voor voortgezet onderwijs zoeken wij een ervaren en verbindende Regiehouder Leerlingstromen PO-VO. In deze tijdelijke projectfunctie speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren, coördineren en borgen van de processen rondom de instroom van leerlingen naar het voortgezet onderwijs. Je opereert in een bestuurlijk en organisatorisch complexe omgeving waarin meerdere scholen, besturen en ketenpartners samenwerken. Juist daarin weet jij overzicht te creëren, partijen te verbinden en processen duurzaam in te richten.

De opdracht: Jaarlijks maken honderden leerlingen in Almere de overstap van het primair naar het voortgezet onderwijs. Achter deze overstap schuilt een complex samenspel van wervingsactiviteiten, aanmeldingen, plaatsingen, loting, communicatie, gegevensuitwisseling en afstemming tussen scholen en betrokken partners. Als regiehouder zorg jij ervoor dat deze processen soepel, transparant en zorgvuldig verlopen. Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en creëert gezamenlijk eigenaarschap. Daarbij richt je je niet alleen op de uitvoering van de huidige processen, maar vooral op het realiseren van een duurzame inrichting die ook op langere termijn effectief functioneert.

Het doel van de opdracht is om binnen maximaal één jaar te komen tot een toekomstbestendige organisatie van de VO-leerlingstromen in Almere, inclusief heldere rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en overdracht naar de structurele organisatie.

Wat ga je doen?

• Voert regie op de samenwerking tussen de betrokken VO-besturen, scholen en ketenpartners;
• Coördineert en optimaliseert de processen rondom aanmelding, plaatsing, loting, communicatie en dossierstromen;
• Bewaakt planning, voortgang en onderlinge afspraken;
• Signaleert knelpunten, risico's en afhankelijkheden en zorgt voor passende oplossingen;
• Organiseert overlegstructuren en brengt de juiste partijen op het juiste moment bijeen;
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen rondom de aanmeld- en plaatsingsprocedure;
• Vertaalt bestuurlijke afspraken naar uitvoerbare werkprocessen;
• Zorgt voor heldere documentatie, procesbeschrijvingen en kennisborging;
• Begeleidt de overdracht van de ingerichte werkwijze naar de structurele organisatie.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring met complexe samenwerkings- of verandertrajecten;
• Ervaring als projectleider, programmacoördinator, procesregisseur of vergelijkbare rol;
• Bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in besluitvormingsprocessen;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om partijen te verbinden zonder de noodzakelijke voortgang uit het oog te verliezen;
• Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak;
• Ervaring binnen het onderwijs, de publieke sector of een vergelijkbare maatschappelijke context is een pre.

Wat maakt deze opdracht interessant?

• Je levert een directe bijdrage aan gelijke kansen en een soepele schoolloopbaan voor leerlingen in Almere.
• Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid, uitvoering en bestuurlijke samenwerking.
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig richting te geven aan de opdracht.
• Je bouwt mee aan een voorziening die structureel impact heeft op duizenden leerlingen en ouders.

Inzet en duur: Het betreft een tijdelijke projectfunctie voor de duur van maximaal één jaar. De inzet varieert gedurende het schooljaar en is afhankelijk van de fase van het proces. Gemiddeld bedraagt de inzet circa 1 tot 2 dagen per week, waarbij tijdens de piekperiode van maart tot en met de zomer rekening wordt gehouden met een inzet van ongeveer 2 dagen per week. Startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk.