In één oogopslag
- Taken: Controleer documenten voor biologische zendingen en waarborg de naleving van wetgeving.
- Bedrijf: Skal Biocontrole, dé onafhankelijke toezichthouder voor biologisch voedsel in Nederland.
- Voordelen: Salaris tussen €3240,- en €4340,- met extra voordelen zoals pensioen en vakantiedagen.
- Overige informatie: Flexibele werktijden met mogelijkheden voor thuiswerken en volop ontwikkelingskansen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan betrouwbare biologische producten en groei mee in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, ervaring met administratie en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3240 - 4340 € per maand.
Documentcontrole (32-40 uur) Het controleren en beoordelen van documenten voor de invoer van biologische zendingen in Nederland van buiten de Europese Unie. Wij zijn Skal Biocontrole, jouw nieuwe werkgever die bijdraagt aan betrouwbaar biologisch voedsel voor de consument. Als onafhankelijke toezichthouder zorgen wij ervoor dat biologische bedrijven in Nederland voldoen aan de Europese biologische wetgeving.
Gebaseerd op een 40-urige werkweek dit mooie pakket:
- Een salaris tussen de €3240,- en €4340,- bruto per maand.
- Hier bovenop ontvang je nog eens extra 16,8% van jouw bruto salaris dat je naar eigen wens mag invullen.
- Een vergoeding voor de beschikbaarheidsdiensten en daar bovenop voor jouw werktijd tijdens een beschikbaarheidsdienst.
- Premievrij pensioen: wij betalen zowel onze als jouw pensioenbijdrage.
- Minstens 32 vakantiedagen per jaar.
- Volop mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling.
- De mogelijkheid thuis te werken.
Als Administratief Medewerker Documentcontrole ben je een essentiële schakel in de betrouwbaarheid van biologische producten die van buiten de Europese Unie Nederland inkomen. Jij voert de Documentcontrole uit, wat inhoudt dat jij controleert of alle benodigde documenten zijn meegestuurd met een zending en of deze documenten volledig en correct zijn.
Wat doe je nog meer?
- Je beantwoordt vragen van (biologische) ondernemers via mail en telefoon over het gehele biologische importproces.
- Je signaleert afwijkingen en meldt deze bij je collega’s, de Specialisten Import.
Een afwijking zit soms in de details, dus je werkt zeer zorgvuldig en secuur. Je haalt plezier uit werk dat duidelijk en afgebakend is en vindt het niet erg dat het herhalend van aard is. Je kunt je goed uitdrukken per mail en aan de telefoon.
Wat je meebrengt:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het controleren van documenten.
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Outlook.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (vereist).
- Het is een pré als je ervaring hebt met de administratieve afhandeling van importproducten.
De documentcontroles vinden plaats op werkdagen tussen 07:00 en 22:00 uur. We werken daarom met een beschikbaarheidsrooster in de avonden, weekenden en op feestdagen.
Wacht dan niet langer en solliciteer hieronder! Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Lynn de Groot, Adviseur P&O, via 06 26 68 67 13, de chat of werving@skal.nl.
Het opvragen van een VOG maakt onderdeel uit van ons indiensttredingsproces.
Planning sollicitatieprocedure: Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek horen dit op dinsdag 10 februari. De planning is daarna als volgt: Eerste sollicitatiegesprekken op donderdag 12 februari, Meeloopmoment en tweede sollicitatiegesprek op woensdag 18 februari.
Administratief medewerker werkgever: Skal Biocontrole
Bij Skal Biocontrole bieden we een unieke kans om te werken in een groeiende organisatie die zich inzet voor de controle op biologische importzendingen. Onze medewerkers profiteren van een uitstekende werkcultuur, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en flexibele arbeidsvoorwaarden. Als Teamleider Import krijg je de kans om een hecht team aan te sturen en bij te dragen aan een betrouwbare biologische sector, terwijl je geniet van een goede balans tussen werk en privé.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Skal Biocontrole!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Skal Biocontrole zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Skal Biocontrole zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Skal Biocontrole kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Skal Biocontrole solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Skal Biocontrole
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Skal Biocontrole kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Skal Biocontrole kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Skal Biocontrole.
