In één oogopslag
- Taken: Voer administratieve taken uit en ondersteun zorgverleners in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: SJG Weert, een streekziekenhuis met een persoonlijke werksfeer.
- Voordelen: Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact op patiënten en werk in een hecht team met korte communicatielijnen.
- Kwalificaties: MBO-4 administratieve opleiding en ervaring met medische terminologie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3131 - 3826 € per maand.
Ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en vind je contact met patiënten leuk? Dan hebben wij jou nodig! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 32 uur per week. Het is ook mogelijk dat deze functie wordt ingevuld door twee medewerkers van ieder 16 uur per week, waarbij de uren samen 32 uur vormen.
Onze kliniek bestaat uit verpleegafdelingen en het dagcentrum en kent een breed scala aan specialismen. De verpleegafdeling biedt ruimte aan circa tachtig bedden, het dagcentrum aan 22 bedden en infuustherapiestoelen. Werken in de kliniek van ons streekziekenhuis betekent dat je werkt in een kleinschalige en persoonlijke werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er is een hechte teamdynamiek en ruimte voor persoonlijke interactie tussen zorgverleners en patiënten. Dankzij korte communicatielijnen zijn beslissingen snel genomen, en we moedigen kennisdeling en samenwerking aan tussen zorgverleners van verschillende specialismen. Daarnaast zijn we volop bezig met de inrichting van onze nieuwbouw. Deze nieuwe omgeving biedt volop mogelijkheden om onze zorg verder te ontwikkelen en onze cliënten een moderne, toekomstbestendige woon- en leefomgeving te bieden.
De functie
Je verricht administratieve taken in het kader van het elektronisch patiëntendossier, zoals het verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens. Je controleert en bewerkt gegevens ter verdere verwerking. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden en taken in verband met patiëntgebonden activiteiten en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de teammanagers. In het kader van continuïteit van bezetting en onderlinge vervangbaarheid van medewerkers dien je flexibel te zijn om te werken op alle balies in de kliniek. Tevens wordt verwacht dat je flexibel bent om op alle doordeweekse dagen en op zaterdag te kunnen werken. De werktijden worden volgens rooster ingedeeld en zijn op doordeweekse dagen van 08.00 tot 16.30 uur of van 08.00 tot 13.00 uur. Op zaterdag wordt gewerkt van 09.00 tot 12.00 uur.
- Ontvangen en verwijzen van patiënten en/of bezoekers;
- Afhandelen in- en uitgaande telefoongesprekken;
- Afspraken maken en bijhouden agenda's;
- Correspondentie verwerken;
- Bijhouden archief en dossiers;
- Notuleren en uitwerken besprekingen;
Wat verwachten we?
- Een afgeronde administratieve opleiding op mbo-4-niveau;
- Praktijkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden is een vereiste;
- Je beschikt over aantoonbare kennis van de medische terminologie;
- Je bent ook bij drukte in staat om de juiste prioriteiten te stellen, overzicht te houden en nauwkeurig te blijven werken;
- Je durft initiatief te nemen en staat stevig in je schoenen.
Wij bieden je een baan op een dynamische afdeling waar patiëntgericht werken centraal staat. De cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie van administratief medewerker verpleegafdeling is ingedeeld in FWG 30 met een maximumsalaris van € 3479,00 brutoper maand bij een fulltime dienstverband. Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuw cao. Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week met zicht op een vaste aanstelling. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%. Onze Vitaliteitswinkel biedt een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfulness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz. Naar keuze deelname personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar. Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis). Het station Weert is op 15 minuten loopafstand. Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Dienstverband: Bepaalde tijd
Over SJG Weert
SJG Weert staat voor verbondenheid. Als streekziekenhuis hebben we een netwerk als geen ander: in huis kennen we elkaar door en door en werken we boven de muren van de poliklinieken en afdelingen uit. Dat maakt het mogelijk om patiënten samen te behandelen vanuit hun persoonlijke situatie en een integrale aanpak, in plaats van vanuit één aandoening of behandeling. We leveren zorg in de volle breedte, met bijzondere aandacht voor kwetsbare ouderen en oncologie. En is er gespecialiseerde zorg nodig die wij niet in huis hebben? Dan maken we gebruik van ons uitgebreide netwerk van zorgpartners. Voor elke expertise weten we zo de beste specialisten te vinden. Simpelweg omdat we elkaar kennen en aandacht voor onze patiënt hebben.
Administratief medewerker verpleegafdeling in Amsterdam werkgever: Sjgweert
SJG Weert is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor Technisch Projectleiders in de bouw en installatie. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je werkt aan diverse projecten van initiatie tot oplevering. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans en biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor het een betekenisvolle plek is om je carrière verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker verpleegafdeling in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Sjgweert.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Sjgweert goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Sjgweert.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker verpleegafdeling in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Sjgweert zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Sjgweert.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Sjgweert.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sjgweert
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
