10018 Executive Assistant in Rijswijk

Over SiTime

SiTime is het Precision Timing bedrijf. Timing is de hartslag van alle elektronica, die prestaties, veerkracht en schaalbaarheid waarborgt. Voor tientallen jaren hebben quartz apparaten, non-silicon technologie, systemen in sync gehouden, maar ze hebben moeite in strengere, veeleisendere omgevingen. MEMS-gebaseerde Precision Timing levert grotere nauwkeurigheid, kleinere afmetingen en veerkracht. Vandaag de dag drijft MEMS timing meer dan 400 toepassingen aan, waaronder snelgroeiende in AI datacenters, geautomatiseerd rijden, industriële en humanoïde robots, wearables en IoT.

Onze semiconductor MEMS programmeerbare oplossingen bieden een rijke set functies die klanten in staat stellen hun producten te onderscheiden met hogere prestaties, kleinere afmetingen, lager energieverbruik en betere betrouwbaarheid. Met meer dan 4 miljard verzonden apparaten verandert SiTime de timingindustrie.

Functieomschrijving

De Executive Assistant van de VP, Device Engineering biedt hoogwaardig uitvoerend en administratief ondersteuning aan de VP en fungeert als een vertrouwde partner in het beheren van prioriteiten, communicatie, vergaderingen, reizen en dagelijkse operaties. Deze rol vereist uitstekend oordeel, discretie, organisatie en het vermogen om onafhankelijk te opereren in een snel veranderende, wereldwijde omgeving.

De Executive Assistant zal interactie hebben met medewerkers en leiders op alle niveaus van de organisatie, inclusief senior executives, VPs, directeuren, managers en externe partners. De ideale kandidaat is proactief, zeer georganiseerd, detailgericht en in staat om behoeften te anticiperen, concurrerende prioriteiten te beheren en vertrouwelijke en gevoelige informatie met het hoogste niveau van discretie te behandelen.

Vereisten

• Beheer de agenda, vergaderingen, afspraken en prioriteiten van de VP, en zorg voor effectief gebruik van tijd en passende voorbereiding voor belangrijke vergaderingen.
• Monitor en coördineer de informatiestroom naar en van de VP, en identificeer items die aandacht, actie of follow-up vereisen.
• Fungeer als een belangrijk contactpunt voor interne en externe belanghebbenden en help zorgen voor tijdige communicatie en opvolging.
• Bereid en coördineer correspondentie, presentaties, vergadermaterialen, rapporten en andere documentatie zoals nodig.
• Organiseer vergaderingen, onderhoud agenda's, leg notulen en actiepunten vast, en volg proactief op outstanding acties.
• Coördineer complexe binnenlandse en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels, grondtransport, vergaderlogistiek, dinerreserveringen en schemawijzigingen.
• Bereid en dien onkostenrapporten in en zorg voor tijdige en nauwkeurige reconciliatie van zakelijke uitgaven.
• Plan en coördineer leiderschapsvergaderingen, team evenementen, off-sites en andere speciale evenementen.
• Ondersteun speciale projecten en initiatieven namens de VP, coördinerend tussen teams en het volgen van leveringen en deadlines.
• Anticipeer op mogelijke plannings- of operationele conflicten en identificeer proactief oplossingen.
• Oefen goed oordeel uit bij het omgaan met vertrouwelijke, gevoelige of bedrijfskritische informatie.
• Bouw sterke werkrelaties op binnen de organisatie en help effectieve samenwerking tussen de VP en belangrijke belanghebbenden te faciliteren.

Opleiding & Ervaring

• Bachelor diploma in Bedrijfskunde, Administratie, Communicatie of een gerelateerd vakgebied is gewenst.
• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van een VP, senior executive of vergelijkbare leiderschapsrol.
• Ervaring in een snel veranderende, internationale, technologie-, semiconductor- of engineeringomgeving is sterk gewenst.

Speciale Vaardigheden

• Uitzonderlijke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Sterke agenda beheer en complexe planningscapaciteiten.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Opmerkelijke aandacht voor detail en follow-through.
• Sterk oordeel, professionaliteit en discretie.
• Vermogen om behoeften te anticiperen en initiatief te nemen met beperkte supervisie.
• Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en snel aan te passen wanneer prioriteiten veranderen.
• Sterke vergader-, evenement- en internationale reisplanningsvaardigheden.
• Uitstekende belanghebbendenbeheer vaardigheden en vertrouwen in interactie met senior leiderschap.
• Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• Bekwaamheid met Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint, Word en Excel.
• Vermogen om effectief te werken over verschillende functies, culturen en tijdzones.

Compensatie

Bij SiTime geloven we dat geweldig werk geweldige beloningen verdient. We bieden een uitgebreid en zeer competitief compensatiepakket dat is ontworpen om top talent aan te trekken. Naast het basissalaris is deze rol in aanmerking voor een kwartaalbonus die is gekoppeld aan het behalen van innovatiedoelen—wat onze toewijding weerspiegelt om betekenisvolle impact te erkennen. We bieden ook aandelenopties, wat een betekenisvolle kans biedt om te delen in de toekomstige groei en het succes van het bedrijf.

SiTime is toegewijd aan het bieden van gelijke werkgelegenheidskansen aan alle werknemers en sollicitanten. Werkgelegenheidsbeslissingen zijn gebaseerd op kwalificaties, verdienste en zakelijke behoeften. We discrimineren niet op basis van enige eigenschap die wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving.

Leer Meer over SiTime: Bekijk de sectie 'Leer SiTime Kennen' op onze carrièrepagina om onze cultuur, waarden en wat ons uniek maakt te verkennen.