In één oogopslag
- Taken: Ondersteun senior leiders met complexe agenda's en coördineer belangrijke vergaderingen.
- Bedrijf: Internationale organisatie in een snel veranderende, professionele omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Ideale rol voor proactieve en gestructureerde kandidaten die van een uitdaging houden.
- Waarom deze baan: Bouw vertrouwen op met senior stakeholders en maak impact in een complexe organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring als Executive Assistant en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Onze klant is een grote, internationale organisatie met een snel veranderende, professionele omgeving. Het bedrijf werkt met senior stakeholders in meerdere teams en locaties, waar sterke coördinatie, vertrouwelijkheid en duidelijke communicatie essentieel zijn om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.
We zijn op zoek naar een Leadership Team Assistant om hoogwaardig ondersteuning te bieden aan senior executives. Deze rol is gericht op het beheren van complexe schema's, het coördineren van vergaderingen en evenementen, en ervoor te zorgen dat acties en prioriteiten nauwkeurig worden opgevolgd. De ideale kandidaat is proactief, gestructureerd en ervaren in het ondersteunen van executives in een complexe organisatie.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda's en inboxen voor senior leiderschap, prioriteiten stellen en conflicten oplossen
- Vergaderingen voorbereiden door agenda's, presentaties en managementdocumentatie te coördineren
- Deadlines, acties en besluitvormingsitems monitoren en zorgen voor tijdige opvolging
- Zakelijke reizen organiseren, inclusief schema's en logistiek
- Interne en externe vergaderingen coördineren en ondersteuning bieden bij stakeholdercommunicatie
- Notulen maken, actiepunten delen en de voortgang volgen
- Ondersteunen van leiderschaps- en managementteamvergaderingen om een soepele coördinatie te waarborgen
- Town halls, conferenties en virtuele evenementen organiseren
- Interne communicatie coördineren, zoals updates en nieuwsbrieven
Vereisten:
- Uitgebreide ervaring als Executive Assistant / Management Assistant ter ondersteuning van senior leiders
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten onder druk te beheren
- Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
- Sterke Microsoft Office- en digitale samenwerkingstoolvaardigheden
- Hoog niveau van integriteit, discretie en aandacht voor detail
- Proactief, hands-on en comfortabel werken in een dynamische omgeving
Deze functie vereist iemand die snel vertrouwen kan opbouwen met senior stakeholders en zelfverzekerd een veeleisende en complexe agenda kan beheren.
Leadership Team Assistant werkgever: SIRE LIFE SCIENCES
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende werkomgeving in Zoetermeer, waar je als Proces Engineer Vloeistofverwerking een directe impact hebt op de productie van hoogwaardige medische en babyvoeding. Met een sterke focus op continue verbetering en samenwerking binnen een professioneel team, krijg je volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. De organisatie waardeert innovatie en biedt een cultuur waarin jouw ideeën en bijdragen worden gehoord, wat het een uitstekende werkgever maakt voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
