In één oogopslag
- Taken: Adviseer over strategie en beleid in de ouderenzorg en implementeer verbeteringen.
- Bedrijf: Sint Jacob biedt zorg met aandacht voor kwaliteit en veiligheid.
- Voordelen: Ruimte voor eigen initiatief, professionele invloed en zelfstandigheid.
- Overige informatie: Werken vanuit een modern kantoor in Haarlem met goede bereikbaarheid.
- Waarom deze baan: Maak directe impact op de zorgkwaliteit van bewoners en revalidanten.
- Kwalificaties: HBO/WO niveau met ervaring in beleids- en kwaliteitsadvies binnen de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Locatie Allemaal Goede zorg ontstaat niet vanzelf. Het vraagt om scherpe keuzes, sterk kwaliteitsbeleid en de voortdurend ambitie om te verbeteren. Bij Sint Jacob zoeken we daarom een Adviseur Strategie en Beleid die richting geeft aan organisatiebrede vraagstukken en helpt om kwaliteit en veiligheid iedere dag een stap verder te brengen. Ben jij een ervaren adviseur met relevante werkervaring in de zorg? En krijg jij energie van het combineren van advies, kwaliteitsmanagement, beleidsontwikkeling, calamiteitenonderzoek en het realiseren van continue verbetering binnen de organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Over Sint Jacob Met ruim 750 medewerkers en 300 vrijwilligers bieden wij zorg aan ongeveer 600 bewoners, cliënten en revalidanten in Haarlem en Heemstede. Dit doen we vanuit vijf woonzorglocaties, een centrum voor geriatrische revalidatiezorg (GRZ) en met zorg aan huis. Wat ons verbindt? De overtuiging dat ouderen de regie over hun eigen leven moeten kunnen behouden en dat warme, persoonlijke zorg daarbij onmisbaar is. Dit doen we vanuit onze kernwaarden: nieuwsgierigheid, verbondenheid, aandacht en eigenaarschap.
Functie in de organisatie Je maakt onderdeel uit van het team Kwaliteit & Innovatie. Het team bestaat uit de Manager Kwaliteit & Innovatie en vier adviseurs met ieder hun eigen expertise en projecten. Samen ondersteunen jullie de organisatie bij vraagstukken op het gebied van kwaliteit & veiligheid, kwaliteitsmanagement, audits, beleidsontwikkeling en continu verbeteren. Daarnaast werk je intensief samen met de Raad van Bestuur, zorgmanagers, behandelaren, zorgmedewerkers en ondersteunende stafdiensten. Zo verbind je strategische vraagstukken met de dagelijkse praktijk van de zorg.
Wat ga je doen? Als Adviseur Strategie en Beleid ben je de verbindende schakel tussen strategie, beleid en praktijk. Je adviseert bestuur en management over complexe vraagstukken binnen de ouderenzorg, de VVT en de geriatrische revalidatiezorg. Je ontwikkelt beleid, maar bent pas tevreden als het ook daadwerkelijk werkt in de praktijk. Daarbij beweeg je moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je coacht en begeleidt medewerkers bij de implementatie van verbeteringen, processen en beleid, zodat deze succesvol worden vertaald naar de dagelijkse praktijk en het eigenaarschap stap voor stap bij de medewerkers komt te liggen.
- Adviseren van de Raad van Bestuur, managers en andere stakeholders over kwaliteit en veiligheid binnen de zorg.
- Vertalen van strategie naar concreet kwaliteitsbeleid, processen en werkwijzen.
- Vertalen van wet- en regelgeving naar praktisch toepasbaar beleid.
- Implementeren van nieuw beleid binnen de organisatie.
- Ontwikkelen en versterken van de PDCA-cyclus waarmee Sint Jacob stuurt op resultaten, incidentanalyses en continu verbeteren.
- Leiden en uitvoeren van calamiteitenonderzoeken volgens de PRISMA-methodiek.
- Initiëren en begeleiden van organisatiebrede verbeter- en innovatieprojecten.
- Uitvoeren van audits en verbetertrajecten.
- Analyseren van kwaliteitsinformatie en deze vertalen naar concrete verbetermaatregelen.
- Doorontwikkelen van kwaliteitsmanagement en kwaliteitssystemen vanuit Safety I en Safety II.
Wat maakt deze functie bijzonder? Je staat dicht bij de organisatie en hebt tegelijkertijd invloed op strategische besluitvorming. Je bent een gewaardeerde sparringpartner voor je directe collega's, management en bestuur. Je combineert kwaliteitsbeleid, beleidsontwikkeling, implementatie, kwaliteitsmanagement en calamiteitenonderzoek in één functie. Je hebt directe impact op de zorgkwaliteit van bewoners en revalidanten. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief, professionele invloed en zelfstandigheid. Je levert een zichtbare bijdrage aan de verdere ontwikkeling van kwaliteit en veiligheid binnen de VVT. Je werkt vanuit ons moderne kantoor aan het Zuster Rebelpad 5 in Haarlem. Dankzij de gunstige ligging ben je vanaf de N205 binnen enkele minuten op kantoor. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op onze nabijgelegen zorglocaties, waar je nauw samenwerkt met medewerkers en management.
Wie ben jij? Je bent een analytische en organisatiesensitieve adviseur die complexe vraagstukken snel doorgrondt en mensen weet mee te nemen in verandering. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet koers te houden, ook wanneer meerdere belangen samenkomen. Daarnaast ben je een sterke schrijver, een verbindende teamspeler en iemand die verbeteringen daadwerkelijk gerealiseerd krijgt.
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Meerdere jaren relevante werkervaring als beleidsadviseur, kwaliteitsadviseur of in een vergelijkbare adviesfunctie binnen de zorg.
- Meerdere jaren ervaring met calamiteitenonderzoek binnen de zorg.
- Goede kennis van kwaliteitsmanagement, kwaliteitssystemen en de PDCA-cyclus.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de zorg.
- Ervaring met implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
- Ervaring binnen de ouderenzorg of VVT; ervaring binnen de geriatrische revalidatiezorg (GRZ) is een pre.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met de PRISMA-methodiek.
- Ervaring met waarderend auditen.
- Kennis van en/of ervaring met de principes van Safety-I en Safety-II.
- Ervaring met projectmatig werken.
- Affiniteit met innovatie en zorgvernieuwing.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Adviseur Strategie en Beleid (32-36 uur) – Haarlem werkgever: Sint Jacob
Als Interim Arbo-coördinator bij Hart van Jacob in Haarlem krijg je de kans om een significante impact te maken op de gezondheid en veiligheid van medewerkers binnen de zorgsector. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan, met flexibele werkuren en de mogelijkheid om hybride te werken. Bij ons krijg je niet alleen de ruimte om je expertise in te zetten, maar ook om bij te dragen aan een toekomstbestendige organisatie die waarde hecht aan preventie en duurzame inzetbaarheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Strategie en Beleid (32-36 uur) – Haarlem kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Sint Jacob.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Sint Jacob. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Sint Jacob.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Sint Jacob, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Strategie en Beleid (32-36 uur) – Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Sint Jacob.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Sint Jacob aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Sint Jacob. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sint Jacob
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Sint Jacob. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Sint Jacob zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
