Jij zorgt dat certificatietrajecten van begin tot eind soepel verlopen.
Binnen SKG-IKOB certificeren we bedrijven die werken volgens de eisen van de Gasketelwet en BRL . Achter ieder certificatietraject zit een proces van planning, documentatie, controles, deadlines en afstemming.
Als Coördinator Certificatieprocessen houd jij daarin de regie.
Je bewaakt de voortgang van lopende trajecten, zorgt dat dossiers compleet zijn, stemt werkzaamheden af en onderhoudt contact met klanten, auditors en inspecteurs. Je weet welke actie wanneer nodig is en grijpt in als informatie ontbreekt of een traject dreigt te vertragen.
Je voert zelf geen audits of inspecties uit. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij het goed organiseren en bewaken van het proces daaromheen.
Functieomschrijving
Vanaf het moment dat een klant een certificatietraject start, houd jij overzicht over het proces.
Je zorgt dat benodigde documenten worden aangeleverd, bewaakt termijnen en plant audits en inspecties in. Je houdt klanten op de hoogte, stemt af met collega’s en zorgt dat de administratieve afhandeling correct en tijdig plaatsvindt.
Concreet betekent dit dat je:
- certificatietrajecten coördineert en de voortgang bewaakt;
- certificatiedossiers controleert op volledigheid en juistheid;
- audits en inspecties plant en voorbereidt;
- deadlines en openstaande acties bewaakt;
- contact onderhoudt met klanten over documenten, afspraken en voortgang;
- ontbrekende informatie actief opvraagt;
- afstemt met auditors, inspecteurs en interne collega’s;
- gegevens en besluiten correct verwerkt in onze systemen;
- knelpunten signaleert en zorgt dat deze worden opgevolgd;
- meedenkt over het slimmer en efficiënter inrichten van onze processen.
Dit maakt de functie interessant!
In deze functie ben jij degene die zorgt dat het proces blijft lopen.
Je combineert administratie met coördinatie en veel contact met verschillende partijen. Daardoor ben je niet alleen bezig met dossiers, maar vooral met het organiseren van alles wat nodig is om een certificatietraject goed af te ronden.
Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen trajecten en hebt veel invloed op de kwaliteit en snelheid van het proces.
Technische kennis van installaties of certificatie is niet noodzakelijk. Wij leren je hoe onze certificatieprocessen en de regelgeving rondom de Gasketelwet werken.
Wat we vooral zoeken, is iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en eigenaarschap toont .
Coördinator Certificatieprocessen werkgever: SIH groep
Bij SKG-IKOB, dé certificatie-instelling voor de bouw, krijg je de kans om jouw vakkennis en organisatietalent in te zetten voor een veiligere leefomgeving. Met een prettige werksfeer, opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden, biedt SKG-IKOB niet alleen een veelzijdige rol als Coördinator Installatietechniek, maar ook een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en gewaardeerd worden. Onze erkenning als World-class Workplace onderstreept ons commitment aan goed werkgeverschap en inclusiviteit.
