In één oogopslag
- Taken: Help bij administratieve processen van promotietrajecten in een academisch ziekenhuis.
- Bedrijf: Amsterdam UMC, een toonaangevend academisch ziekenhuis in Amsterdam.
- Voordelen: Uitstekend salaris, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en OV-vergoeding.
- Overige informatie: Flexibele bijbaan met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle werkervaring en ontwikkel je administratieve vaardigheden naast je studie.
- Kwalificaties: HBO- of WO-student, digitaal vaardig en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 17 - 18 € per uur.
Wil jij naast je studie relevante werkervaring opdoen binnen Amsterdam UMC?
Bij Bureau Promotiezaken help je mee om promotietrajecten per jaar soepel te laten verlopen.
Ontwikkel je administratieve vaardigheden en ontdek hoe het er achter de schermen van een academisch ziekenhuis aan toegaat!
Bureau Promotiezaken Uv A van Amsterdam UMC ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve organisatie van promotietrajecten.
Als student administratief medewerker help je mee om deze processen goed te laten verlopen.
Ons bureau ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve werkzaamheden rondom promotietrajecten.
Je helpt bij de administratieve processen rondom de registratie van promovendi, houdt promotiedossiers bij en controleert of de registratie en bijbehorende documenten voldoen aan de vereisten van het promotiereglement.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van promotoren, promovendi en andere belanghebbenden.
Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om zaken goed te organiseren.
Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s.
Verder: volg je een hbo- of wo-opleiding; ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen; werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie; ben je proactief en stel je vragen wanneer iets niet duidelijk is; ben je 16-24 uur beschikbaar in de week.
De werkdagen zijn in overleg; beschikbaarheid op vrijdag is niet nodig.
Een flexibele bijbaan naast je studie.
Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. 100% OV-vergoeding.
Kom je lopend, fietsend of met de auto?
Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Bureau Promotiezaken is onderdeel van de Amsterdam UMC Doctoral School.
Amsterdam UMC Doctoral School is verantwoordelijk voor opleiding, informatie, beleid, advies en ondersteuning voor promovendi en hun (co)promotoren.
Het team is gedreven, toegewijd en servicegericht.
AMC en VUmc zijn gefuseerd tot Amsterdam UMC.
Na deze fusie zijn de Geneeskunde faculteit van de Uv A en de VU blijven bestaan, beide verbonden aan Amsterdam UMC.
Elk met een eigen decaan en gelieerd aan respectievelijk VU en Uv A en elk met een eigen promotiereglement.
Jaarlijks ondersteunt Promotiezaken in totaal ongeveer 500 promoties bij beide faculteiten.
De werkzaamheden vinden uitsluitend op locatie plaats bij het Amsterdam UMC, op afdeling E2.
Je kunt uiterlijk solliciteren tot en met maandag 26 oktober 2026.
#J-18808-Ljbffr
Student administratief medewerker Bureau Promotiezaken in Amsterdam werkgever: SIGRA
SIGRA is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel cliënten als medewerkers. Met een focus op innovatie en duaal leiderschap, biedt SIGRA een stimulerende werkomgeving in Bovenkarspel waar je de kans krijgt om je managementvaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een positieve werkcultuur die persoonlijke groei en teamondersteuning bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Student administratief medewerker Bureau Promotiezaken in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de zorg
In de gezondheidswetenschappen is netwerken super belangrijk! Praat met medestudenten, docenten en zelfs professionals die je tijdens stages of evenementen ontmoet. Deze connecties kunnen je helpen bij het vinden van een bijbaan bij bedrijven zoals SIGRA.
✨Zorgcommunity's en evenementen
Doe mee aan lokale zorgcommunity's of evenementen. Denk aan congressen of workshops waar je in contact kunt komen met professionals in de gezondheidswetenschappen. Dit kan je niet alleen op de hoogte houden van trends, maar ook leiden tot kansen voor een bijbaan.
✨Let op tijdelijke vacatures
In de gezondheidssector zijn er vaak tijdelijke bijbanen beschikbaar, vooral rond het begin van elk semester of tijdens zomerperiodes. Houd vacaturesites en de websites van zorginstellingen in de gaten voor dergelijke kansen!
✨Solliciteer direct via onze website!
Bij SIGRA hebben we regelmatig bijbanen in de gezondheidswetenschappen. Neem een kijkje op onze website en solliciteer direct! Wees proactief en laat ons zien waarom jij de perfecte aanvulling voor ons team bent.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Student administratief medewerker Bureau Promotiezaken in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een sterke motivatiebrief:Bij een bijbaan in gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk om je motivatie goed uit te drukken. Laat zien waarom je geïnteresseerd bent in deze sector en hoe deze bijbaan bijdraagt aan je loopbaan. Vertel ook welke relevante ervaringen je hebt opgedaan, zoals stages of vrijwilligerswerk.
Benadruk je vaardigheden:Maak een lijst van relevante vaardigheden die belangrijk zijn in de gezondheidswetenschappen en administratie, zoals analytische vaardigheden of kennis van gezondheidsdata. Deze vaardigheden moeten duidelijk naar voren komen in je CV, dus zorg ervoor dat je ze goed beschrijft met concrete voorbeelden.
Geef je studiepunten weer:Aangezien het om een bijbaan gaat, zijn je studieprestaties net zo belangrijk als je werkervaring. Vermeld relevante vakken en behaalde cijfers die aansluiten bij de functie bij SIGRA. Dit laat zien dat je een goede basis hebt voor de rol.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:In een bijbaan is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te maken. Geef aan op welke dagen en tijden je kunt werken en hoe dat past bij je studie. Dit helpt SIGRA om een beter zicht te krijgen op hoe je in hun team past.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SIGRA
✨Ken je basisbegrippen in de gezondheidswetenschappen
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van de gezondheidswetenschappen goed begrijpt. Bij een bijbaan in deze sector willen ze misschien zien dat je kennis hebt van belangrijke onderwerpen zoals epidemiologie of gezondheidsbeleid. We kunnen bijvoorbeeld een paar actuele casussen bekijken die vaak in gesprekken naar voren komen.
✨Maak een relevant portfolio
Hoewel het misschien niet zo gebruikelijk is als bij andere sectoren, kan het handig zijn om een portfolio samen te stellen waarin je jouw projecten of stages in de gezondheidsadministratie laat zien. Dit kan variëren van onderzoeksprojecten tot administratieve vaardigheden die je hebt opgedaan tijdens je opleiding. Dit laat zien dat je al praktijkervaring hebt, ook al is het maar een bijbaan.
✨Oefen met scenario-gebaseerde vragen
Bereid je voor op scenario-gebaseerde vragen waarbij je in specifieke situaties moet uitleggen hoe je handelt. Bijvoorbeeld, hoe zou je omgaan met een conflict binnen een team? Of hoe ga je om met vertrouwelijke informatie? Dit zijn essentiële vaardigheden in de gezondheidswetenschappen, en ze kunnen je verschillende scenario’s voorleggen om je probleemoplossend vermogen te testen.
✨Focus op je motivatie en leermogelijkheden
Als je solliciteert voor een bijbaan in de gezondheidswetenschappen, is het belangrijk om je motivatie om in deze sector te werken te benadrukken. Vertel ze waarom je geïnteresseerd bent in de gezondheidszorg en hoe je wilt leren en groeien in deze rol. Werkgevers waarderen vaak kandidaten die nieuwsgierig zijn en zich willen ontwikkelen binnen het vakgebied.
