In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het leiderschapsteam en zorg voor een soepele bedrijfsvoering.
- Bedrijf: Sigma Solutions, een groeiende Online Business Partner in Alkmaar.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke ontwikkeling, en een gezellig team.
- Overige informatie: Flexibele werkplek, sportmogelijkheden en gezellige bedrijfsuitjes.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheden.
- Kwalificaties: Hbo- of WO-diploma en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3550 € per maand.
Ben jij een enthousiaste, proactieve en zelfstandige management assistent die klaar is voor een nieuwe uitdaging bij een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management assistent zul je het leiderschapsteam van ons bedrijf ondersteunen en bijdragen aan het soepele verloop van onze dagelijkse bedrijfsvoering. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op operationeel als strategisch niveau.
Sigma Solutions is een snelgroeiende Online Business Partner, gevestigd in het centrum van Alkmaar. Al ruim 20 jaar werken wij met een team van betrokken specialisten aan kwalitatief hoogstaande en innovatieve Online platformen die ervoor zorgen dat onze klanten bestendige groei realiseren, hun bedrijfsdoelstellingen halen én zelfs overtreffen. Ons portfolio bestaat uit talloze (internationale) klanten, waaronder vele toonaangevende (technische en handels-) bedrijven als ERIKS, AOC Formulations, DM Wheel Systems, Scala Scientific en Bray Controls. De diversiteit in opdrachtgevers en hun uitdagingen is wat je werk zo leuk maakt!
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor meerdere taken, waaronder:
- Marketingcommunicatie: Organiseren van externe en interne events (zoals klantendagen en bedrijfsuitjes) en het beheren van interne en externe communicatie.
- Business Control: Het verzorgen van debiteuren- en crediteurenbeheer, evenals het opstellen van financiële rapportages.
- Human Resource Management: Ondersteuning bij recruitment, en het toezien op de uitvoering van de functionerings- en beoordelingscyclus van het leiderschapsteam.
- Facilitair Management: Zorgen voor het correct uitvoeren van het facilitair beheer binnen het kantoor.
- Hospitality: Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een warm welkom voor collega’s en bezoekers.
Wie ben jij? Je bent een gestructureerde en gedreven professional die het overzicht behoudt in een dynamische werkomgeving. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt zowel zelfstandig als in teamverband met enthousiasme en flair. Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen, zonder de kwaliteit van je werk uit het oog te verliezen. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken. Je hebt de vaardigheid om verbindend op te treden en kunt goed samenwerken met verschillende teams. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je hebt een goed begrip van de werkzaamheden van onze twee bedrijven: Consulting en Software. Je ondersteunt de directeur en het leiderschapsteam in diverse administratieve en organisatorische taken. Minimaal een Hbo-diploma, met een vwo-vooropleiding, of een WO-diploma.
Wat bieden wij jou? Bij Sigma Solutions draait het niet alleen om hard werken, maar ook om een gezonde balans tussen werk en plezier. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden, de vrijheid om je ideeën in te brengen, te groeien in je functie en tegelijkertijd deel uit te maken van een gezellig hecht team dat elkaar ondersteunt. Daarnaast bieden wij het volgende:
- Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.550,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband en ervaringsjaren);
- Een fulltime functie van 40 uur per week;
- Dagelijks een verzorgde lunch;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, bij Sigma Solutions staan we nooit stil;
- Een plek waar je echt kunt meedenken, je jouw ideeën kunt inbrengen. Er is veel aandacht voor jouw kennis;
- Betrokken team dat altijd voor elkaar klaar staat;
- Een eigen laptop;
- Iedere week gezamenlijk sporten onder begeleiding van een ervaren instructeur;
- Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een volledige thuiswerkplek;
- Veel gezelligheid, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes!
Heeft deze vacature jou nieuwsgierig gemaakt en wil jij verder kennismaken? Solliciteer dan door je CV én motivatiebrief op te sturen naar het e-mailadres solliciteren@sigmasolutions.nl. Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die voldoen aan de volgende eisen: De sollicitatie moet een Nederlandstalige motivatiebrief en een Nederlandstalig CV bevatten. Beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven, is een vereiste. Het genoemde opleidingsniveau moet behaald zijn.
Management Assistent werkgever: Sigma Solutions Amersfoort
Bij Sigma Solutions in het hart van Alkmaar krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team van jonge specialisten. We bieden niet alleen een stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, maar ook een gezellige werkcultuur met wekelijkse sportactiviteiten, vrijdagmiddagborrels en een focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Hier kun je jouw ideeën inbrengen en bijdragen aan het online succes van onze diverse klanten, terwijl je geniet van een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Sigma Solutions Amersfoort
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Sigma Solutions Amersfoort en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Sigma Solutions Amersfoort.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Sigma Solutions Amersfoort. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sigma Solutions Amersfoort
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Sigma Solutions Amersfoort, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Sigma Solutions Amersfoort werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
