In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het procurement-team en beheer inkoopprocessen voor optimale klanttevredenheid.
- Bedrijf: Shypple, een innovatief bedrijf dat de logistieke industrie transformeert.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werkomgeving in hartje Rotterdam met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Word de schakel in een dynamisch team en maak impact in de logistiek.
- Kwalificaties: HBO-diploma in Supply Chain Management of vergelijkbaar en ervaring in de sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Heb jij affiniteit met inkoop en logistiek en wil je hier verder in groeien? Ben jij proactief en heb je de mentaliteit om zaken voor elkaar te krijgen? Dan ben jij de onmisbare collega die Shypple zoekt!
Shypple staat voor 'Shipping made simple'. Bij Shypple willen we de traditionele logistieke industrie flink opschudden. Met ons gebruiksvriendelijke platform en onze expertise op het gebied van logistiek streven we ernaar om de hele logistieke keten moeiteloos te laten verlopen. Ons platform fungeert als een centraal overzicht waar je in real-time elke fase van de supply chain kunt volgen. Met een breed scala aan functies, zoals boeking, planning, levering en communicatie, bieden we een alles-in-één oplossing. Ons doel is om de administratieve rompslomp en de tijdrovende taken binnen de logistieke keten te verminderen, zodat we onze klanten kunnen voorzien van overzicht, gemak en efficiëntie.
Onze procurement-afdeling speelt een belangrijke rol in het inkopen van de juiste diensten binnen het logistieke proces voor onze klanten. Dit team selecteert de meest geschikte leveranciers voor het operationele proces, onderhandelt over de inkooptarieven en stelt de verkooptarieven richting onze klanten vast. Bij dit alles staat het leveren van de best mogelijke service aan de klant centraal.
In deze functie ben jij de verbindende schakel en draag je bij aan het beheren van de inkoopprocessen en het verhogen van de klanttevredenheid.
Wat je gaat doen
In deze rol ondersteun je het procurement-team in hun dagelijkse werkzaamheden en help je met de verwerking van administratieve taken. Jouw taken omvatten onder andere:
- Inkoop & Benchmarking: Je verkrijgt en beoordeelt offertes om de beste voorwaarden te garanderen. Je benchmarkt ontvangen offertes en koppelt de feedback terug aan onze leveranciers. Nadat je offertes goedgekeurd hebt zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de contracten in het Shypple platform.
- Pricing Operatie: Jij bent verantwoordelijk voor de verkooptarieven. Je zorgt dat verkooptarieven voor klanten en agenten nauwkeurig en op tijd in ons platform worden geladen.
- Ondersteuning leveranciers: Je helpt bij het evalueren van leveranciers en verzamelt prestatiegegevens voor de kwartaal beoordelingen. Daarnaast draag je actief bij aan het werven en voordragen van nieuwe leveranciers.
- Contractbeheer: Je zorgt ervoor dat alle contracten worden ondertekend, gearchiveerd en conform onze KPI's worden bijgewerkt in het Shypple platform.
- Interne Samenwerking: Je fungeert als het vaste aanspreekpunt voor in- en verkoop vragen vanuit onze Sales, Account Management, Operations en Finance teams. Deze samenwerking draagt bij aan het verbeteren van de interne processen om uiteindelijk de klantervaring te verbeteren.
Daarnaast krijg je volop ruimte om extra werkzaamheden op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat jij meebrengt
- Je hebt ervaring in de expeditie- / freight forwarding-industrie;
- Je hebt een HBO-diploma (Bachelor) in Supply Chain Management, Business Administration, Logistiek of een gerelateerd veld;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt relevante informatie verzamelen, kernproblemen identificeren en data koppelen aan besluitvorming;
- Je kunt gedachten helder verwoorden en past je taalgebruik aan, of je nu met een leverancier of een collega spreekt;
- Je draagt actief bij aan de teamdoelen en helpt projecten vooruit.
Ons aanbod
- Een fijne informele werkomgeving;
- Een team waarin samenwerking vanzelfsprekend is, dat elkaar stimuleert en ondersteunt;
- Een competitief salaris met ruimte om te groeien;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. 25 vakantiedagen, pensioenbijdrage, ontbijt op kantoor, employee stock option plan);
- Een kans om deel uit te maken van een avontuur waar je kunt groeien, ontwikkelen en het beste uit jezelf kunt halen, inclusief een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een kantoor in hartje Rotterdam.
Solliciteren doe je door op de ‘apply now’ knop te klikken. We laten je snel weten of je bent geselecteerd voor de eerste gespreksronde. Tijdens dat gesprek vertellen we je ook meer over de sollicitatieprocedure.
Procurement Analyst werkgever: Shypple
Bij Shypple bieden we een dynamische werkomgeving in het hart van Rotterdam, waar je als senior declarant een directe impact kunt maken op de logistieke industrie. Ons team is gericht op samenwerking en ondersteuning, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Sluit je aan bij ons avontuur en help ons de traditionele logistiek te transformeren met jouw expertise in droge voedingsmiddelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procurement Analyst kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Shypple willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procurement Analyst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Shypple waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Shypple
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Shypple. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
