In één oogopslag
- Taken: Analyseer inkoopadviezen en verkoopcijfers, plaats bestellingen en coördineer internationale zendingen.
- Bedrijf: Shogun, een familiebedrijf met een informele sfeer en korte lijnen.
- Voordelen: Flexibele werkuren, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheden en kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Werk met cijfers en data-analyse om processen te optimaliseren en impact te maken.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, 2-3 jaar ervaring in inkoop of voorraadbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Een dag uit het leven van een inkoopspecialist bij Shogun. Je begint je dag met een kop koffie en opent ons inkoopsysteem om de nieuwste inkoopadviezen te bekijken. Het systeem geeft aan welke producten besteld moeten worden, maar jij weet dat een goed inkoopadvies verder gaat dan alleen een automatisch berekende bestelhoeveelheid. Je analyseert de verkoopcijfers per product en leverancier, controleert de actuele voorraad en houdt rekening met levertijden en verkoopontwikkelingen. Op basis daarvan bepaal je welke bestellingen nodig zijn en waar het advies verbeterd kan worden.
Vervolgens plaats je inkooporders bij onze leveranciers. Je controleert orderbevestigingen, bewaakt levertijden en houdt contact met leveranciers over openstaande bestellingen. Ondertussen bereid je analyses voor waarmee we beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen tijdens leveranciers onderhandelingen.
Later op de dag richt je je op een internationale zending. Je vergelijkt transport offertes, stemt de planning af met expediteurs en controleert commerciële facturen en paklijsten. Je zorgt ervoor dat de benodigde importdocumentatie wordt voorbereid en houdt de voortgang van de zending nauwlettend in de gaten.
Tussendoor werk je samen met je collega's van het magazijn en productbeheer. Er zijn namelijk nieuwe producten binnengekomen en een bestaand product is niet geleverd. Je signaleert verbeterpunten, onderzoekt verkoopontwikkelingen en denkt mee over hoe we onze voorraad en inkoopprocessen verder kunnen optimaliseren. Misschien ontdek je een patroon in de verkoopcijfers of bedenk je een slimmere manier om gegevens uit onze systemen te analyseren.
Geen dag is precies hetzelfde. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jouw analytische vaardigheden iedere dag in de praktijk te brengen.
Jouw missie
Als inkoopspecialist bij Shogun zorg jij ervoor dat ons bestaande assortiment op het juiste moment, in de juiste hoeveelheden en tegen de juiste kosten beschikbaar is. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze leveranciers, voorraadbeheer, logistiek en productbeheer. Door inkoopadviezen kritisch te beoordelen, verkoopgegevens te analyseren en internationale bestellingen zorgvuldig te begeleiden, draag je direct bij aan een efficiënte voorraad en gezonde bedrijfsvoering. Je volgt niet simpelweg bestaande processen, maar denkt actief mee over hoe het beter kan. Met jouw inzichten en verbetervoorstellen help je onze inkoopafdeling iedere dag een stap vooruit.
- Inkoopadviezen vanuit inkoopsysteem analyseren, kritisch beoordelen en waar nodig verbeteren.
- Verkoopcijfers, voorraadniveaus en bestelbehoeften per product en leverancier analyseren.
- Inkooporders plaatsen bij Nederlandse en internationale leveranciers en deze opvolgen.
- Levertijden, orderbevestigingen en openstaande bestellingen bewaken.
- Inkoopprijzen, kostprijzen en marges analyseren en informatie voorbereiden voor leveranciersonderhandelingen.
- Internationale transporten coördineren, offertes vergelijken en contact onderhouden met expediteurs.
- Commerciële facturen, paklijsten en importdocumentatie controleren en voorbereiden.
- Samenwerken met collega's van inkoop, magazijn en productbeheer.
- Inkoopprocessen en voorraadbeheer analyseren en verbeteringen voorstellen en in overleg doorvoeren.
Wie ben jij?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop of voorraadbeheer.
- Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om met cijfers en grote hoeveelheden data te werken.
- Je hebt gevorderde kennis van Excel, waaronder formules, draaitabellen en data-analyse.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je denkt kritisch na, stelt de juiste vragen en neemt niet zomaar ieder automatisch inkoopadvies over.
- Je communiceert gemakkelijk met collega's en leveranciers en beheerst de Engelse taal goed.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je nieuwe software snel eigen.
- Kennis van Python of andere tools voor data-analyse is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen Shogun.
- Werken binnen een familiebedrijf met een informele sfeer en korte lijnen.
- Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van bestaande processen.
- Een uitdagende combinatie van inkoop, data-analyse, voorraadoptimalisatie en logistiek.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals personeelskorting, pensioen en reiskostenvergoeding.
- 8% vakantiegeld.
- Een laptop en de benodigde werkmiddelen om je functie goed uit te voeren.
Werkschema & Locatie
- Dienstverband: 32-40 uur per week.
- Werkdagen: maandag tot en met vrijdag.
- Werklocatie: Purmerend.
- Thuiswerken: incidenteel mogelijk in overleg.
Zie jij jezelf werken als inkoopspecialist bij Shogun? Ben jij iemand die graag met cijfers werkt, verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet om processen slimmer in te richten? Dan maken we graag kennis met je!
Inkoopmedewerker in Purmerend werkgever: Shogun
Shogun in Purmerend is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor magazijnmedewerkers. Met een focus op teamwork en nauwkeurigheid, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke voordelen zoals personeelskorting, een pensioenregeling en 8% vakantiegeld, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopmedewerker in Purmerend kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Shogun willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopmedewerker in Purmerend te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Shogun waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Shogun
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Shogun. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
