In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer evenementen en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Shin-Etsu PVC B.V. biedt een informele en uitdagende werkomgeving.
- Voordelen: Uitstekend salaris, 40 vakantiedagen, 13e en 14e maand, en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkplek tussen Botlek en Pernis met goede begeleiding.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact in een dynamische rol.
- Kwalificaties: Mbo-diploma en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3835 - 4687 € per maand.
Wat ga je doen als Management Assistant? Als Management Assistant bij Shin-Etsu PVC B.V. kun je er zeker van zijn dat geen enkele dag hetzelfde is. Het ene moment plan je afspraken voor je managers, het andere moment meld je een lekkage bij de verhuurder. Je bent aanspreekpunt voor interne afdelingen, maar ook voor externe partijen. Je ondersteunt samen met je collega van het secretariaat een aantal leden van het Management Team en vervang je de Office Manager bij afwezigheid. Voor deze functie kom je op twee locaties te werken, waarbij Botlek je standplaats is, maar je ook voor locatie Pernis ingezet kunt worden. Agendabeheer, organiseren van jubilarissenfeestjes, maar ook veel facilitaire zaken komen op je bord te liggen. En uiteraard houd je een oogje in het zeil en draag je bij en zie je toe op veiligheid, orde en netheid op de locaties. Je rapporteert aan de Office Manager.
Jouw werkzaamheden
- Volledig agendabeheer van diverse managers
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
- Bestellingen plaatsen (zoals kantoorartikelen, drukwerk, taxi, gebak, bloemen)
- Beheer en uitgifte kantoorartikelen en relatiegeschenken
- Bestellen en beheren van kledingvoorraad en PBM’s voor medewerkers
- Aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken
- Vervullen van representatieve werkzaamheden, attentieve werkzaamheden t.b.v. geboorte, jubilea, pensionering, kerst, bedrijfsbrede attenties e.d.
- Organiseren (externe) bedrijfsbijeenkomsten binnen de aanvraag, budget & planning
- Beheren van abonnementen en lidmaatschappen
- Onderhouden en actualiseren van het digitale archief
Het profiel van onze ideale kandidaat
- Afgeronde Mbo-diploma (bij voorkeur secretrarieel) en ervaring in vergelijkbare (secretariële) functie voor minimaal 5 jaar
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Uitstekende Microsoft Office beheersing (met name Outlook)
- Ervaring met het SAP-systeem is een pre, net als kennis van facilitaire zaken
- Daarnaast beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden en je bent in staat zelfstandig te werken.
- Je bent een kei in plannen en organiseren.
- Je bent betrokken, een echte aanpakker en houdt overzicht.
- Verder ben je enthousiast, bewaak je de prioriteiten en heb je oog voor detail.
- Je vindt snel je draai binnen de afdeling, je bent communicatief vaardig en representatief.
- Je staat stevig in je sneakers of pumps, net waar jouw voorkeur naar uitgaat.
- Je zal af en toe tussen de locaties Pernis en Botlek pendelen.
- Het hebben van een rijbewijs en eigen vervoer wordt van jou verwacht.
Waarom kiezen voor Shin-Etsu?
Wij bieden een prettige en informele werkomgeving waar je echte uitdagingen kunt aangaan. We starten met twee uitgebreide en leerzame introductiedagen (op de Botlek en Pernis). Maar ook daarna word je goed begeleid door onze professionals. We bieden een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden (o.b.v. fulltime)
- Het salaris ligt tussen de € 3.957,- en € 5.199,- (salarisschaal V)
- 13e maand in april (vakantiegeld is een volledige maand)
- 14e maand in december
- Een vast contract bij aanvang
- Mogelijkheid jezelf vaktechnisch- en/of persoonlijk verder te ontwikkelen
- Pensioenbijdrage voor werknemer is slechts 2%
- Persoonlijke toeslag van 6% per maand (bijvoorbeeld om eerder te stoppen met werken)
- 25+15 (=40) vakantiedagen per jaar (geen verplichte of vastgestelde dagen)
- Tegemoetkoming in de aanvullende zorgkosten via collectief pakket én korting op aanvullende pakketten
- Een werkgever die belang hecht aan langdurige samenwerkingen en investeert in duurzaamheid
Management Assistant - Botlek - 32 uur in Rotterdam werkgever: Shin-etsu Chemical Ltd.
Bij Shin-Etsu in Pernis ben je verzekerd van een stimulerende en informele werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een vast contract bij aanvang, doorgroeimogelijkheden naar Allround Operator en aantrekkelijke extra's zoals een 13e en 14e maand, investeren we in jouw toekomst en welzijn. Onze focus op duurzaamheid en langdurige samenwerkingen maakt ons tot een werkgever die waarde hecht aan zowel de medewerkers als de omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Shin-etsu Chemical Ltd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant - Botlek - 32 uur in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Shin-etsu Chemical Ltd..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Shin-etsu Chemical Ltd. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Shin-etsu Chemical Ltd.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant - Botlek - 32 uur in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant - Botlek - 32 uur bij Shin-etsu Chemical Ltd..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Shin-etsu Chemical Ltd..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant - Botlek - 32 uur bij Shin-etsu Chemical Ltd. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Shin-etsu Chemical Ltd. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Shin-etsu Chemical Ltd.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Shin-etsu Chemical Ltd. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
