In één oogopslag
- Taken: Organiseer en plan evenementen zoals congressen en beurzen met een focus op budget en kwaliteit.
- Bedrijf: Shimano biedt een informele en samenwerkende werkomgeving.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Kansen voor groei en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische, internationale omgeving en maak impact met jouw evenementen.
- Kwalificaties: Ervaring in evenementenplanning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Organiseer en plan het budget voor evenementen zoals vergaderingen, congressen, symposia en beurzen in overeenstemming met productmanagementactiviteiten. Bereid de jaarlijkse evenementenagenda voor, deel deze met de relevante partijen en begeleid het besluitvormingsproces over de finalisatie van de agenda en zakelijke beslissingen zoals de jaarlijkse sponsorquota.
Werk nauw samen met Productmanagers om het activiteitenprogramma en sociale programma voor de evenementen te organiseren. Organiseer de accommodatie en reisdetails van de deelnemers voor alle evenementen. Communiceer met relevante partijen om de registratie, accommodatie en transport van deelnemers te organiseren.
De Uitdaging
- Evenementenplanning en -levering: Plan en lever evenementen in lijn met tijd, budget en kwaliteitsparameters. Bijvoorbeeld: Plan en lever kleinere evenementen om ervoor te zorgen dat de evenementen volgens schema worden geproduceerd, binnen budget blijven en aan alle deadlines voldoen.
- Zakelijke Vergaderingen/Evenementen Regeling: Bied ondersteuning en regel zakelijke vergaderingen en evenementen namens meer senior collega's. Bijvoorbeeld: Regel locaties, apparatuur, catering, accommodaties en reizen voor deelnemers die uit verschillende locaties komen.
- Productmanagement: Behandel de planning, forecasting en productie of marketing van een product of producten in alle fasen van de productlevenscyclus. Bijvoorbeeld: Monitor specifieke aspecten van een productlevenscyclus, inclusief lange- en kortetermijnontwikkeling en marketing.
- Kostenbeheer: Analyseer, monitor of beheer kosten en budgetten om kosten te beheersen en waarde voor geld van leveranciers/externe aanbieders te waarborgen.
- Evenementenontwikkeling en -ontwerp: Genereer ideeën voor evenementen ter ondersteuning van zakelijke doelen. Bijvoorbeeld: Draag bij aan de generatie van nieuwe ideeën en onderwerpen voor conferenties en evenementen.
- Marketingplanning: Vertaal de bedrijfs- en marketingstrategie in effectieve marketingplannen om zakelijke doelen te bereiken.
- Multiagency Werk: Werk samen met professionele teams en partnerorganisaties om ervoor te zorgen dat gebruikers samenhangende, naadloze ondersteuning ontvangen die is afgestemd op hun behoeften.
- Werkplanning en -toewijzing: Plan en organiseer eigen werk en dat van het team om de persoonlijke en teamdoelen te bereiken.
- Persoonlijke Vaardigheden Ontwikkeling: Ontwikkel persoonlijke vaardigheden, kennis en technische competenties om relevant te blijven voor huidige en toekomstige rol- of organisatievereisten.
- Publieke/Overheidsrelaties Campagneplanning: Vertaal de bedrijfsstrategie in effectieve overheidsrelaties, public relations en regulering en registratie-initiatieven en campagnes om zakelijke doelen te bereiken.
Wat hebben we te bieden? Shimano en zijn dochterondernemingen bieden een prettige, informele werkomgeving met collega's die goed samenwerken en trots zijn om voor Shimano te werken. Naast goede arbeidsvoorwaarden biedt Shimano je de kans om te werken in een verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een dynamische, internationale en ambitieuze omgeving.
Hoe neem je contact op! Als je vragen hebt over deze vacature, neem dan contact op via: akama@sic.shimano.co.jp
Event Coordinator in Hattem werkgever: Shimano Europe Group
Bij Shimano bieden we een stimulerende en informele werkomgeving waar teamwork en trots in ons werk centraal staan. Als Product Compliance Specialist krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische, internationale setting, met flexibele werkmogelijkheden en een competitief salaris. We investeren in jouw groei met 27 vakantiedagen, een pensioenplan en tal van sportieve activiteiten die bijdragen aan een gezonde werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Shimano Europe Group
