In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer Rijksbrede contracten, analyseer prestaties en geef advies voor verbeteringen.
- Bedrijf: IUC-Noord, expertisecentrum voor inkoopvraagstukken binnen de Rijksoverheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, individueel keuzebudget, volledige ov-vergoeding en studiemogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door inkoopprocessen te verbeteren en werk samen met diverse stakeholders.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en 3-5 jaar ervaring in inkoop of contractmanagement vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4402 - 5380 € per maand.
Een Rijksbreed inhuurcontract moet niet alleen goed zijn afgesproken, maar vooral goed werken in de praktijk. Als leverancier- en contractmanager bij IUC-Noord houd je daarom zicht op prestaties, afspraken en belangen van leveranciers en afnemers. Je analyseert wat goed gaat, waar risico's ontstaan en waar verbetering mogelijk is, en vertaalt dat naar heldere adviezen en concrete acties. Daarbij ben je betrokken bij de hele looptijd van een contract: van de voorbereiding van een aanbesteding en de implementatie tot het verbeteren van bestaande contracten.
Als leverancier- en contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van Rijksbrede contracten binnen het portfolio Inhuur. Contractmanagement betekent voor jou meer dan controleren of afspraken worden nagekomen. Je kijkt naar wat er achter de cijfers en signalen zit, brengt belangen en risico's in kaart en adviseert over wat nodig is om contracten beter te laten functioneren.
Je bent al betrokken voordat een nieuw contract wordt afgesloten. In multidisciplinaire inkoopteams lever je vanuit jouw expertise input voor aanbestedingen. Je beoordeelt welke afspraken straks goed uitvoerbaar en beheersbaar zijn en haalt aanvullende expertise op wanneer dat nodig is. Daarbij werk je nauw samen met inkoopadviseurs, specialisten, contractmanagers en juristen.
Na de contractering speel je een belangrijke rol bij de implementatie. Je zorgt dat afspraken duidelijk zijn voor de betrokken partijen en volgt hoe het contract in de praktijk functioneert. Je analyseert prestaties van leveranciers en signalen van afnemers en bespreekt afwijkingen en verbetermogelijkheden. Als bijsturing nodig is, adviseer je over mogelijke maatregelen en zorg je dat hierover heldere afspraken worden gemaakt.
Concreet betekent dit dat je:
- Rijksbrede contracten binnen het portfolio Inhuur beheert, analyseert hoe deze functioneren en voorstellen doet om de uitvoering te verbeteren;
- vanuit contractmanagement adviseert bij aanbestedingen en daarbij samenwerkt met inkoopadviseurs, specialisten, contractmanagers en juristen;
- de implementatie van nieuwe contracten leidt, risico's en knelpunten signaleert en bijstuurt wanneer afspraken in de praktijk niet goed uitpakken;
- leveranciersprestaties en klanttevredenheid analyseert en deze informatie vertaalt naar adviezen en concrete verbeteracties;
- leveranciers, afnemers en andere stakeholders met verschillende belangen bij elkaar brengt en met hen tactische en strategische vraagstukken bespreekt;
- ontwikkelingen en vraagstukken rond inkoop en contractmanagement analyseert en stakeholders adviseert over passende oplossingen.
Je beweegt daarbij tussen verschillende belangen. Een leverancier kan anders naar een afspraak kijken dan een afnemer, terwijl ook juridische, financiële en inkoopinhoudelijke aspecten een rol kunnen spelen. Jij brengt de relevante informatie bij elkaar, maakt duidelijk welke mogelijkheden er zijn en onderbouwt je advies. Zo help je stakeholders om keuzes te maken en zorg je ervoor dat afspraken ook in de praktijk uitvoerbaar blijven.
Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer: Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen;
- omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen;
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding;
- een pensioenregeling bij ABP;
- studiemogelijkheden voor je ontwikkeling;
- de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness.
Dit vragen wij: Voor deze functie heb je een stevige basis in inkoop of contractmanagement nodig. Tegelijkertijd hoef je nog niet ieder onderdeel van het vak volledig te beheersen. Heb je relevante ervaring en wil je je verder ontwikkelen in het adviseren over en managen van Rijksbrede contracten? Dan nodigen we je uit om te reageren.
Je neemt mee:
- hbo-werk- en/of -denkniveau en minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring in inkoop of contractmanagement;
- een afgeronde opleiding op het gebied van inkoop of contractmanagement, bijvoorbeeld RIO of NEVI;
- kennis van het inkoopstelsel binnen de Rijksoverheid en het vermogen om je nieuwe wetgeving en standaardcontractvoorwaarden snel eigen te maken;
- het vermogen om informatie te analyseren, verschillende belangen af te wegen en tot een onderbouwd advies te komen;
- sterke mondelinge en schriftelijke communicatie, waarmee je verschillende gesprekspartners kunt meenemen in je analyse en advies;
- het vermogen om ook bij tegengestelde belangen of druk overzicht te houden en tot werkbare oplossingen te komen.
In je werk ben je zorgvuldig en integer en houd je oog voor de dienstverlening aan afnemers. Je wacht niet af wanneer je een risico of verbetermogelijkheid ziet, maar onderzoekt wat er speelt en maakt bespreekbaar wat nodig is. Daarbij kijk je ook kritisch naar je eigen aanpak en gebruik je ervaringen uit de praktijk om het contractmanagement verder te verbeteren.
Hier kom je te werken: Elke overheidsorganisatie heeft zeer uiteenlopende producten en diensten nodig en huurt personeel in. IUC-Noord is op het vlak van inkoopvraagstukken hét expertisecentrum voor zijn afnemers. Met up-to-date kennis van inkoopregels en -procedures, van de markt en van alle relevante leveranciers. IUC-Noord draagt daarmee bij aan de doelstellingen van de rijksoverheid. Denk daarbij aan duurzaamheid en aan maatschappelijk verantwoord en veilig inkopen.
IUC-Noord is de vanzelfsprekende partner om samen de inkoopvraagstukken van vandaag en morgen mee op te lossen. De beste kwaliteit-prijsverhouding en integriteit spelen hierbij een voorname rol. Onze inzet is om ieder inkooptraject soepel, snel en transparant te begeleiden. We adviseren, ondersteunen en bieden hulp aan onze afnemers. Deskundig, op maat en met optimale klanttevredenheid voor afnemers als het Nationaal Archief, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, CJIB of het Bestuursdepartement zelf.
We zijn ambitieus en stimuleren onszelf en onze omgeving in aantoonbare vernieuwing. We staan vooraan met nieuwe inzichten en ontwikkelingen die we delen met onze afnemers. Zo helpt IUC-Noord zijn afnemers altijd verder.
Over Shared Service Organisatie (SSO): SSO-Noord bundelt rijksbrede dienstverlening op het gebied van inkoop, IT en datacenters. Onder SSO-Noord vallen ODC-Noord (Overheidsdatacenter Noord) en IUC-Noord (Inkoop Uitvoeringscentrum Noord). Vanuit deze onderdelen ondersteunen we ruim veertig rijksorganisaties bij hun bedrijfsvoering. SSO-Noord is onderdeel van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). We zorgen ervoor dat systemen van de overheid blijven draaien, data veilig wordt opgeslagen en rijksorganisaties professioneel en verantwoord inkopen.
Werken bij SSO-Noord betekent werken in een organisatie waar veel kennis samenkomt en waar vakmanschap centraal staat. Je werkt met collega’s die trots zijn op hun vak, je krijgt ruimte om je te ontwikkelen en draagt bij aan dienstverlening waar dagelijks veel rijksorganisaties op vertrouwen. Een plek waar je werk ertoe doet en waar je graag wilt werken.
Bijzonderheden: Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering: Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functiegesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Leverancier- en contractmanager IUC-Noord in Groningen werkgever: Shared Service Organisatie (SSO)
IUC-Noord is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. Met flexibele werktijden, een Individueel Keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je werk en privéleven goed in balans zijn. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke inkoopvraagstukken binnen de Rijksoverheid, terwijl je samenwerkt met deskundige collega's in een cultuur van samenwerking en innovatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Shared Service Organisatie (SSO)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Leverancier- en contractmanager IUC-Noord in Groningen kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Shared Service Organisatie (SSO).
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Leverancier- en contractmanager IUC-Noord in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Shared Service Organisatie (SSO) wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Shared Service Organisatie (SSO).
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Shared Service Organisatie (SSO)
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
