In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 11 medewerkers in personeels- en salarisadministratie.
- Bedrijf: Innovatieve organisatie gericht op sociale ontwikkeling en werkgelegenheid.
- Voordelen: Uitdagende rol, goed salaris, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Korte lijnen en een informele, collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te ondersteunen in hun werk en ontwikkeling.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar leidinggevende ervaring en sterke cijfermatige vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 6422 - 6422 € per maand.
De Gemeenschappelijke Regeling (GR) Sociaal is een innovatieve organisatie, bestaande uit 2 organisatieonderdelen: de Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtwerk. Ons doel is altijd om het beste te doen voor onze inwoners. Drechtwerk is een organisatie waar mensen via werk worden ontwikkeld, begeleid of duurzaam worden ingezet. Wij zorgen er samen met de Sociale Dienst Drechtsteden voor dat onze medewerkers zoveel mogelijk aansluiting vinden bij regulier werk. Voor medewerkers waarvoor deze stap te groot blijkt, zorgt Drechtwerk voor een duurzame werkplek.
Het team PSA is onderdeel van de HR-afdeling van Drechtwerk. De medewerkers van het team zijn betrokken, sociaal en collegiaal. De sfeer bij Drechtwerk is informeel en harmonieus. Je komt te werken in een bedrijfsmatige omgeving met een ambtelijke context. Binnen de organisatie bestaan korte lijnen. Je geeft leiding aan 11 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie, schuldhulpverlening en personeelsadministratie. De medewerkers zijn verdeeld over drie teams, die nauw met elkaar samenwerken en de uitvoerende taken op zich nemen. Drechtwerk is verantwoordelijk voor de verloning van circa 1100 mensen. Zij zijn werkzaam onder vijf verschillende cao's. Kortom, een complexe uitbetaling die wij uitvoeren in eigen beheer. Je werkt nauw samen met de afdeling P&C en F&C. Met grote regelmaat wordt van jou verwacht dat je analyses maakt van een grote variëteit aan gegevens, met betrekking tot uiteenlopende vraagstukken. Wij kennen maar beperkt standaard rapportages. Dit vraagt creativiteit bij de inzet van onze systemen, maar ook analytisch vermogen om tot een juiste analyse en goed advies te komen. Jij weet als geen andere ontwikkelingen binnen de organisatie door te vertalen naar (salaris) kosten op korte en lange termijn. In het uitvoeren van je werkzaamheden balanceer je continu op het snijvlak van HR, P&C en F&C.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring in een leidinggevende functie van 3 jaar;
- In het bezit van een praktijkdiploma VPS;
- Je bent cijfermatig ijzersterk en hebt gedegen kennis van Excel;
- Kennis van Power BI en AFAS is een pré;
- Aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie en kennis van fiscale- en sociale wetgeving.
Als leidinggevende in ons werk- en ontwikkelbedrijf acteer je in een omgeving waar mensen werkzaam zijn die net wat meer aandacht nodig hebben. Dit vraagt van jou aanpassing in de wijze waarop je medewerkers benadert en te woord staat. Je volgt de actualiteiten binnen het vakgebied nauwgezet. Hierdoor weet je vroegtijdig in te spelen op ontwikkelingen en deze door te vertalen naar de complexe omgeving waarin je acteert. Dit vraagt om nauwe samenwerking, waarbij er ook ruimte is voor vernieuwing. Het is van belang dat het team daarin stapsgewijs wordt meegenomen. Bedachtzaamheid en het nemen van weloverwogen beslissingen zijn daarin belangrijk. Tegelijkertijd wordt van je verwacht dat je zaken praktisch weet in te steken vanuit een hands-on mentaliteit.
Wat bieden we jou?
Wij bieden je een uitdagende baan met veel eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt een contract aangeboden voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren volgt aanstelling voor onbepaalde tijd. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring van maximaal € 6422,- bruto per maand (schaal 11 cao SGO) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlofregelingen, reiskosten en studiefaciliteiten. Ook beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er verlofuren van te kopen. Maar ook de aanschaf van een fiets met fiscaal voordeel behoort tot de mogelijkheden. Als je wilt thuiswerken (met thuiswerkvergoeding), behoren een laptop, telefoon en thuiswerkmeubilair ook tot de mogelijkheden. En als het gaat om bijvoorbeeld werktijden of het plannen van vrije dagen, stellen wij ons flexibel op. De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast kan een geschiktheidsonderzoek als selectie-instrument worden ingezet.
Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) werkgever: Servicecentrum Drechtsteden
Werken bij de gemeente Papendrecht biedt een unieke kans om impact te maken in een levendige en ambitieuze omgeving. Met een sterke focus op samenwerking en betrokkenheid, krijg je de ruimte om je persoonlijke en professionele vaardigheden te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken binnen het thema wonen. De informele werkcultuur en de collegiale sfeer zorgen voor een hechte band tussen collega's, wat jouw werkervaring nog waardevoller maakt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Servicecentrum Drechtsteden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Servicecentrum Drechtsteden!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Servicecentrum Drechtsteden zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Servicecentrum Drechtsteden zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Servicecentrum Drechtsteden kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Servicecentrum Drechtsteden solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Servicecentrum Drechtsteden
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Servicecentrum Drechtsteden kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Servicecentrum Drechtsteden kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Servicecentrum Drechtsteden.
